Het is de droom van elke werkende professional om vanuit huis te werken - tenminste gedeeltelijk. Je hebt meer rust en stilte, je snijdt je irritante woon-werkverkeer uit, je hebt harige vrienden in de buurt en je hebt waarschijnlijk betere meubels. Maar er is nog een betere reden om een paar dagen per week thuis te werken: u zult veel productiever zijn.
Als u een regeling met uw team aan het uitwerken bent, zijn hier 10 redenen waarom u een slimmere en effectievere persoon bent om minstens twee dagen per week te werken vanuit huis - met dank aan toonaangevende professionals uit de moordenaar zoals Evernote.
Maar één woord van advies voordat u een deal sluit met uw bedrijf: kies altijd meer "productieve" dagen om op afstand te werken (dwz: dinsdag tot donderdag). Als u maandag of vrijdag als uw thuisdagen kiest, blijkt uit onderzoek dat u politiek uw kansen op promotie schaadt, omdat uw baas misschien denkt dat u alleen voor driedaagse weekends hengst. Als je je op de midweek richt, laat je hem of haar weten dat je serieus je kantooruren wilt gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen. En voor meer advies over hoe u zo productief mogelijk kunt zijn, zijn hier slimme manieren om vooruit te komen op het werk.
1 snijdt overtollige chit-chat af
De meest voor de hand liggende reden dat thuiswerken de productiviteit verhoogt, is al het geklets op kantoor dat wordt verwijderd. Hoewel een beetje kameraadschap van collega's een waardevol iets is, zowel voor je loopbaanontwikkeling als voor je geestelijke gezondheid, eet het volume van dagelijkse gesprekken op het gemiddelde kantoor veel meer tijd op dan nuttig is. "Wanneer we ons kunnen distantiëren van afleiding, zijn we meestal in staat om onze tijd beter te beheren en nieuwe hoogten van productiviteit te bereiken", zegt Josh Zerkel, directeur van de wereldwijde gemeenschap en training bij organisatie-app Evernote. "Overal waar we zijn, zijn we in een strijd om aandacht."
Dillon Chen, directeur van het curriculum bij het inhuren van softwarebedrijf ProSky, geeft een voorbeeld uit zijn eigen vorige baan. "Ik werkte in een kantoor met een stel echt geweldige jongens", zegt hij. "Iemand had altijd een cool verhaal te vertellen, of een grappige video om te delen, of een onderwerp om over te discussiëren. Hoewel het een geweldige kantoorcultuur was, resulteerde het in een hoop gedoe om de achterstand in te halen en deadlines te halen. om de tijden in te stellen zodat ik kan socialiseren of hard werken tijdens de tijden die ik wil. " Je kunt ook de hersenloze chit-chat verminderen door te ontsnappen aan de office gab master.
2 doodt nutteloze vergaderingen
Vergaderingen kunnen een nog grotere productiviteitsverlies veroorzaken dan informeel chatter op kantoor. Tenzij ze met een strikt oog op de agenda worden geleid, neigen ze vaak naar zijbalkgesprekken en vriendelijke inhaalsessies die weinig te maken hebben met het werk dat daadwerkelijk moet worden gedaan. Werken vanuit huis maakt de voordelen van alternatieven voor persoonlijke vergaderingen duidelijk.
"Als het bericht duidelijk in een e-mail kan worden gecommuniceerd, is het niet nodig om een vergadering te houden", zegt Thomas Mitchell, een verkoopdeskundige. "Als iemand een ontmoeting met me wil hebben, raad ik vaak een videogesprek aan. Nog beter zijn gesproken memo's. Het is persoonlijker en minder tijdrovend dan een e-mail, maar vereist ook niet dat de andere persoon daarin aanwezig is exact moment, zodat u uw gedachte of idee effectief en in uw eigen tijd kunt overbrengen. U kunt ook op elk gewenst moment verwijzen. " Nu moet u ook enkele deskundige manieren kennen om uw volgende zakelijke bijeenkomst te verpletteren wanneer u er gewoon een moet hebben.
3 maakt FaceTime tellen
Natuurlijk zijn niet alle vergaderingen nutteloos. Er zijn momenten waarop het samenkomen met collega's of een paar leidinggevenden waardevol kan zijn, bijvoorbeeld wanneer een manier wordt gevonden om een product te verplaatsen of een reorganisatie van uw team te bespreken. Maar wanneer een deel van het team vanuit huis werkt, verhoogt het de kans dat wanneer een organisatie een vergadering roept, het een doel is dat belangrijk genoeg is om mensen te vragen naar kantoor te reizen.
Het resultaat is dat het team selectiever zal zijn in welk medium het voor welke activiteit selecteert.
"Elk team zal uniek zijn, maar u kunt een voorkeurvolgorde voor communicatiekanalen kiezen; zoals bellen indien mogelijk, dan chatten en dan e-mailen", zegt Evernote's Zerkel. "Bepaal uiteindelijk als team hoe u op afstand wilt samenwerken. Breng iedereen op één lijn en stel duidelijke verwachtingen die in de toekomst kunnen worden gebruikt."
David Niu, oprichter van het werknemersonderzoekplatform TINYpulse, voegt eraan toe dat bepaalde soorten discussies persoonlijk zinvol zijn, terwijl andere beter zijn via e-mail of telefoon - en dat thuiswerken helpt om de voor- en nadelen van elk medium te verduidelijken.
"Tijdens de ideatiefase van een project is het veel productiever om fysiek samen te werken om snel ideeën uit te wisselen en elkaars reacties op feedback te lezen, " zegt Niu. "Tijdens de uitvoeringsfase kan het, zolang de verwachtingen duidelijk zijn, productiever zijn om op afstand te werken om onderbrekingen te minimaliseren en zich te concentreren op de taak die moet worden uitgevoerd."
4 Beter voorbereiden op Afterwork Meetups
Vaak vinden de belangrijkste persoonlijke ontmoetingen buiten het kantoor plaats - bijvoorbeeld tijdens een klantendiner of borrel na het werk met een potentiële partner. Maar als je de hele dag op kantoor hebt gewerkt, tenzij je een douche op locatie hebt en je omkleedt, is de kans groot dat je eruit ziet alsof je de hele dag op kantoor bent geweest. Als je vanuit huis werkt, kun je een douche nemen, je opnieuw scheren en misschien zelfs een dutje doen voordat je naar een bijeenkomst na het werk gaat. De mensen die u ziet, zullen waarschijnlijk nota nemen.
5 snijdt uit pendeltijd
Shutterstock
"De tijdwinst die nodig is om niet naar het werk te hoeven reizen en verkeer te bestrijden, kan beter worden gebruikt voor de voorbereiding van de dag, het uitvoeren van taken en het werken aan grotere doelen", zegt Jen DeVore Richter, mede-oprichter van marketingbedrijf Rock My Image. "Jezelf of je werknemers in staat stellen om vanuit huis te werken, geeft een gevoel van vrijheid en plezier."
In plaats van een uur woon-werkverkeer van en naar kantoor op je werkdag aan te pakken, kunt u door thuis te werken die tijd gebruiken om naar de sportschool te gaan, boodschappen te doen of meer van uw werk te doen. Vermenigvuldig dat met elke dag en u bespaart een serieuze dode tijd. Maar toch, voor degenen onder u die naar kantoor willen gaan, zijn er manieren om van uw ochtendrit het meest productieve deel van uw dag te maken.
6 Creëer een werkruimte gericht op het behalen van doelen
U kunt uw thuiskantoor aanpassen aan uw behoeften. Als je graag werkt terwijl je op je loopband staat, of een bureau wilt dat precies in de hoek past, of je computer op je flatscreen-tv aansluit en op een monitor ter grootte van een muur werkt, ben je vrij om dat te doen. Wat u ook effectiever laat werken, u kunt doen zonder u zorgen te maken over rare blikken van collega's. Maar één ding om in gedachten te houden: als u vanuit huis werkt, moet u ervoor zorgen dat uw werkruimte duidelijk is gedefinieerd.
"U kunt uw fysieke werkruimte overwegen: is het echt een werkruimte?" zegt Maura Thomas, oprichter van RegainYourTime.com en auteur van Work Without Walls: een Executive's Guide to Attention Management, Productivity, and the Future of Work. "Heb je voldoende ruimte voor de tools van je werk, zoals voldoende ruimte om je computer en randapparatuur comfortabel op te bergen, wat ruimte om te schrijven en werk te doen dat niet computergebaseerd is, plus opslagruimte voor andere tools en accessoires, zoals pennen, nietmachine, paperclips, telefoon, rekenmachine, referentiemateriaal, ongeopende post, glas water, stopcontacten en USB-poorten, enz.?"
7 Je zult niet doodvriezen
Net zoals thuiswerken u in staat stelt uw werkruimte aan uw behoeften aan te passen, kunt u hetzelfde doen met uw omgeving. "Over het algemeen werkt u ook gelukkiger vanwege het simpele feit dat u zich in uw eigen ruimte en in uw eigen gecontroleerde omgeving bevindt", zegt Nick Hennen, senior manager mediarelaties voor Cheetah Mobile, een mobiele tool. "U hoeft zich geen zorgen te maken of anderen te beschouwen met zaken als kamertemperatuur, omgevingsgeluid, enz."
Voor Mitchell was temperatuur een belangrijk punt van overweging.
"Naar mijn mening is de temperatuur op kantoor een beetje aan de hoge kant", zegt hij. "De warme temperatuur vertraagde me en zorgde ervoor dat ik me moe voelde. Dit was een onbewuste afleiding waarvan ik niet eens wist dat ik er last van had totdat ik merkte dat ik thuis de airco kon regelen naar mijn persoonlijke voorkeur. Wanneer de omgeving is koeler, mijn geest is scherper."
8 Draag wat voor u werkt
Je omgeving kunnen beheersen, strekt zich ook uit tot wat je op kantoor draagt. Als u vanuit huis werkt, kunt u het pak en de das overslaan en alles dragen waarmee u uw werk beter kunt doen, of dat nu een T-shirt en een spijkerbroek, trainingskleding of helemaal niets is (vergeet echter niet om geschikt te zijn voor elke video chats). Maar als u wel naar kantoor moet, zorg dan dat u op de hoogte bent van de nieuwe regels voor kantoorstijl.
9 Hiermee bepaalt u uw eigen productieve uren
"Studies hebben aangetoond dat mensen verschillende tijden van de dag hebben die voor hen het meest productief zijn, " zegt Chen van ProSky (misschien ben je zelfs een man die graag in het weekend werkt). "Voor mij is het een paar uur 's ochtends, en dan vroeg in de avond tot ongeveer middernacht. Door de vrijheid om mijn schema te bepalen, kan ik zorgen voor afleidingen zoals huishoudelijk werk en verschillende boodschappen, zodat ik als ik ga zitten werk, ben ik volledig gefocust op de taak die voor mij ligt."
Als je tijdens je productieve uren kunt werken, kun je je taken in veel minder tijd en met een betere kwaliteit uitvoeren dan wanneer je op kantoor zit te wachten tot de dag eindigt.
10 Neem pauzes wanneer u maar wilt
"Ik ben eigenlijk veel productiever met regelmatige pauzes van vijf tot tien minuten om de paar uur en vind dat te moeilijk als ik op kantoor ben vanwege afleidingen van anderen, " zegt Hennen van Cheetah Mobile. "Je hoeft je ook geen zorgen te maken over wanneer je een pauze moet nemen en hoe je op een of andere manier wordt waargenomen als je die pauze neemt of een hapje eet of wat dan ook."
Christina Nicholson, een voormalig tv-verslaggever en anker, en een ondernemerscoach die Media Maven runt, is een voorstander van het nemen van periodieke pauzes, wanneer zij het beste voor u werken.
"Ik verwelkom een afleiding als een reden om een pauze te nemen, " zegt ze. "We zijn mensen, geen machines. Daarom moeten we niet acht uur achter elkaar werken omdat dat niet productief is. Je hersenen hebben een pauze nodig. Ik neem pauzes om de was te doen, de vaatwasser uit te laden, naar de supermarkt te gaan, enz."
