Gezien het feit dat de meesten van ons geen CEO's zijn, is er altijd een fascinatie geweest voor hoe de meest machtige mensen op de planeet hun gemiddelde dag doorbrengen. Dankzij een studie die maandag door Harvard Business Review is gepubliceerd, weten we het eindelijk.
In 2006 hebben Harvard-hoogleraren Michael Porter en Nitin Nohria bijgehouden hoe 27 CEO's (25 mannen en 2 vrouwen) hun tijd daadwerkelijk gebruiken. De studie was indrukwekkend gedetailleerd en verzamelde gegevens in stappen van 15 minuten, 24 uur per dag, zeven dagen per week, gedurende een periode van drie maanden. Met in totaal meer dan 60.000 uren verzameld, konden de onderzoekers specifieke observaties doen over hoe deze individuen een gezonde balans tussen werk en privéleven behouden, hoeveel uren ze op kantoor doorbrengen en hoe ze hun beperkte tijd optimaal gebruiken.
Dus als u op een dag CEO wilt worden, of zelfs als u uw tijd gewoon zo effectief wilt beheren als een echte krachtpatser, lees dan hun grootste afhaalrestaurants hieronder. En voor meer geheimen voor succes, bekijk waarom werken op hogere kantoorlagen invloed heeft op uw besluitvorming.
1 Ze werken meer dan de gemiddelde werknemer
Gemiddeld werkten de CEO's ongeveer 9, 7 uur per weekdag, wat met ongeveer 48, 5 uur per werkweek slechts iets hoger is dan het nationale gemiddelde van 44 uur per week. Het voorbehoud is echter dat CEO's niet alleen "in- en uitklokken" als een normale werknemer. Ze stopten gemiddeld 3, 9 uur in het weekend, en gemiddeld 2, 4 uur op vakantiedagen.
2 Ze zorgen voor een goede balans tussen werk en privé
Het klinkt als veel uren, maar omdat ze verspreid zijn, werkten de CEO's slechts gemiddeld 62, 5 uur per week, wat eigenlijk veel tijd overlaat voor recreatieve activiteiten en familieplezier. In feite bleek uit de studie dat de balans tussen werk en privé van de waargenomen hogere mensen redelijk was, omdat ze ongeveer 31 procent van hun tijd aan werk besteedden, 10 procent van hun tijd aan woon-werkverkeer en 25 procent aan persoonlijke activiteiten.
"We hebben speciale aandacht besteed aan de 25 procent van de tijd - of ongeveer zes uur per dag - wanneer CEO's wakker waren en niet werkten, " luidt de recensie. "Meestal brachten ze ongeveer de helft van die uren met hun gezin door, en de meesten hadden geleerd dit zeer gedisciplineerd te worden. De meeste vonden ook minstens enkele uren (gemiddeld 2, 1 per dag) voor downtime, inclusief alles van televisie kijken en lezen voor plezier, voor hobby's zoals fotografie. " Als je op zoek bent naar hulp bij het vinden van balans, mis dan deze 50 geheimen van een perfecte balans tussen werk en privé niet.
3 Ze krijgen bijna de optimale hoeveelheid slaap
Shutterstock
Met een gemiddelde van 6, 9 uur per nacht, waren de CEO's slechts een uur verlegen voor de aanbevolen hoeveelheid slaap die je elke nacht zou moeten krijgen. Ze plannen ook in ongeveer 45 minuten per dag voor oefening. Het is niet zo erg gezien hun tijdsbeperkingen, maar het is vermeldenswaard dat bewezen is dat het elke dag krijgen van de voorgestelde 8 uur slaap je energieniveaus voor de volgende dag verhoogt en zelfs je aerobe prestaties in de sportschool verbetert.
En een ander recent onderzoek wees uit dat mensen die regelmatig sporten veel meer geld verdienen dan degenen die dat niet doen. Slaap en lichaamsbeweging zijn ook twee van de vijf meest cruciale gewoonten voor een lang leven, dus het is de moeite waard om er tijd voor te maken, vooral omdat de ene de andere enorm ten goede komt.
4 Ze plannen hun dagen
Dankzij films als Wall Street kun je in de verleiding komen om te denken dat een gemiddelde CEO-dag vol zit met actievolle onderbrekingen waardoor ze de telefoon opnemen en hun persoonlijke assistent vertellen: "Bel Felix en zeg hem dat ik hem goed moet ontmoeten nu!"
De waarheid is, zoals altijd, iets banaler. Ongeveer vijfenzeventig procent van de dag van de CEO was gepland, met slechts 25 procent besteed aan dingen die plotseling opkomen en moeten worden afgehandeld. Voor enkele geweldige tips over het verwachten van het onverwachte, bekijk je 8 door CEO bewezen veerkrachtbuilders.
5 Het grootste deel van hun werk gaat om met mensen omgaan
Een goede CEO is in wezen de manager van zijn hele bedrijf, en daarom staan enkele van de beste bekend om hun goede relatie met hun werknemers. Uit het onderzoek bleek inderdaad dat 25 procent van hun dag naar functionele activiteiten gaat, zoals beoordelingen van bedrijfseenheden, 16 procent naar organisatie en cultuur, en 21 procent is gericht op strategie.
Ondanks de stereotypen is slechts een klein deel van hun dag gewijd aan professionele ontwikkeling, fusies en overnames, operationele plannen en crisisbeheer. Een groot deel van hun dag - 25 procent - wordt besteed aan mensen en relaties. Een gemeenschappelijk thema in de review is echter de noodzaak van evenwicht.
"Een CEO die niet genoeg tijd met collega's doorbrengt, lijkt geïsoleerd en buiten contact te staan, terwijl iemand die te veel tijd besteedt aan directe besluitvorming het risico loopt gezien te worden als een micromanager en het initiatief van werknemers uithollen", aldus de krant.
6 Ze gaan naar veel vergaderingen
Shutterstock
Dit is een stereotype dat standhoudt. Tweeënzeventig procent van de werktijd van de CEO's werd besteed aan vergaderingen, waarvan vele langer waren dan nodig was.
"'Standaard' vergadertijden moeten worden herzien met het oog op het verkorten ervan", zegt de review. "Dit kan de efficiëntie van een CEO aanzienlijk verbeteren. In onze debriefs hebben CEO's bekend dat vergaderingen van een uur vaak kunnen worden teruggebracht tot 30 of zelfs 15 minuten. Een andere goede manier om dingen te stroomlijnen is het opnieuw instellen van vergadernormen: elke vergadering moet een duidelijke agenda en om herhaling tot een minimum te beperken, moeten deelnemers voorbereid zijn. " Bovendien had een CEO een advies voor wanneer werknemers om een een-op-een-tijd vragen: "Wat ze ook vragen, halveer het."
7 Zij geven er de voorkeur aan om face-to-face te communiceren
Hoewel hun tijd kostbaar is en technologie het veel gemakkelijker maakt om contact op te nemen met mensen zonder vergaderingen te plannen, zeiden de CEO's dat 61 procent van hun communicatie face-to-face was, 24 procent elektronisch was en 15 procent per telefoon of e-mail.
"Face-to-face interactie is de beste manier voor CEO's om invloed uit te oefenen, te leren wat er echt aan de hand is en delegeren om de meerdere agenda's vooruit te helpen die geavanceerd moeten zijn. Het stelt CEO's ook in staat om de mensen die ze nauw ondersteunen het beste te ondersteunen en te coachen. met, "merkte de krant op.
In het tijdperk van technische verslaving is dat een bijzonder goede om in gedachten te houden!
8 Ze maken alleen gebruik van tijd
"Gezien het feit dat de tijd op kantoor gemakkelijk wordt verslonden, is alleen tijd buiten het kantoor bijzonder voordelig, " merkt de krant op. "Lange-afstandsreizen zonder contact met het kantoor bieden vaak kritieke denktijd, en veel CEO's zweren erbij. Om er voordeel uit te halen, moeten CEO's reizen met een entourage vermijden." Lees het geheim van CEO Strauss Zelnick voor het verdubbelen van uw productiviteit elke dag voor meer informatie over effectief tijdbeheer.
9 Ze werken buiten het kantoor
Shutterstock
Volgens de gegevens brachten de CEO's slechts ongeveer 47% van hun werktijd op kantoor door, wat betekent dat ze meer dan de helft van hun tijd op locatie of thuis doorbrachten. Dat is een goede zaak, want er is steeds meer onderzoek dat aantoont dat werken buiten het kantoor (vooral vanuit huis) tonnen financiële en psychologische voordelen heeft.
10 Ze geven om tijd meer dan geld
Shutterstock
Je zou kunnen denken dat CEO's geobsedeerd zijn door geld, maar in werkelijkheid zijn "meer dan wie dan ook in de organisatie geconfronteerd met een acute schaarste van één middel. Dat middel is tijd", aldus de krant. In feite is het juist het gevoel te weten hoeveel verantwoordelijkheid je hebt en het gevoel te hebben dat je niet genoeg tijd hebt om dit allemaal aan te pakken, wat leidt tot de stress en angst die zoveel leidinggevenden ertoe brengt om hun eigen leven te nemen (dat je kunnen uitgebreid lezen in The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Dus als u tijd kunt beschouwen als uw kostbaarste hulpbron en deze effectief kunt gebruiken, loopt u voorop om een zo gezond, gelukkig en productief mogelijk leven te leiden.
Diana Bruk Diana is een hoofdredacteur die schrijft over seks en relaties, moderne datingtrends en gezondheid en welzijn.