Ontevreden gymnastiek- en gezondheidsclubleden dienden in 2009 7, 787 klachten in, waardoor fitnesscentra een plek kregen in de top 20 van meest geklaagd over bedrijven, volgens het Better Business Bureau. "Consumer Reports" identificeert contractgeschillen en problemen met lidmaatschapsannuleringen als veel voorkomende problemen voor sportschoolleden. Als u zich echter aan de contractvoorwaarden houdt en een directe benadering volgt met uw annuleringsbrief, kunt u uzelf beschermen tegen ongewenste lidmaatschapsextensies.
Video van de dag
Contractbeoordeling
Bekijk het contract voordat u uw annuleringsbrief schrijft. Als u zich aanmeldt voor een specifieke lidmaatschapsperiode, bent u verplicht om aan de voorwaarden te voldoen voordat uw annulering kan worden verwerkt. Het is echter mogelijk dat uw sportschool in bepaalde omstandigheden een vroege annulering toestaat. Afhankelijk van uw contractvoorwaarden en uw staatswet, kunt u bijvoorbeeld in aanmerking komen voor vervroegde annulering als u zich op een bepaalde afstand van de sportschool verplaatst of als een gezondheidstoestand u belet te oefenen.
Eerste dingen eerst
Beantwoord uw annuleringsbrief aan de juiste persoon of afdeling zoals aangegeven in uw contract. Als je contract niet aangeeft naar wie en welk adres je annuleringsbrieven moet sturen, bel dan naar de sportschool voor meer informatie. Anders riskeer je een vertraging in het proces aan het einde van de sportschool. Richt de persoon die verantwoordelijk is voor het respectvol verwerken van annuleringen en start bijvoorbeeld uw brief met Geachte heer Jones.
Opening van alinea
Om uw lidmaatschap te annuleren, heeft de sportschool uw naam en lidmaatschapsnummer nodig. Geef dit vooraf en verduidelijk het opnieuw bij uw afsluiting. Deze alinea hoeft slechts twee tot drie zinnen lang te zijn, zoals in het onderstaande voorbeeld:
Mijn naam is Chris Smith en deze brief dient als een formele kennisgeving van mijn voornemen om mijn sportschoollidmaatschap met uw bedrijf te annuleren. Het lidmaatschapsnummer dat aan mijn account is toegewezen, is 555555.
Middenparagraaf
Neem aanwijzingen van het contract om u te helpen bij het afdekken van al uw juridische grondslagen in de tweede alinea. Als je aan de voorwaarden van je contract hebt voldaan, zeg dat dan hier. Als u in aanmerking komt voor vervroegde annulering, raadpleegt u de voorwaarden waaronder u in aanmerking komt. Sportscholen hebben over het algemeen een opzegtermijn van 30 tot 45 dagen nodig voor annuleringen en hier moet u hier ook een verwijzing naar opnemen. Houd het direct, zoals in het volgende model:
Mijn lidmaatschap komt op 1 februari in aanmerking voor annulering. Overweeg deze brief als uw officiële 30 dagen bericht van mijn voornemen om te annuleren, conform onze contractvoorwaarden.
Sluitingsbrief
Beëindig uw brief na een korte laatste alinea met een vriendelijke afsluiting. Stuur de brief per aangetekende post, zodat u een bewijs hebt van wanneer de brief door de sportschool is ontvangen.Dit heeft de voorkeur boven levering door de hand. Als je contract je vraagt om een annuleringsverzoek in de sportschool in te vullen, vul dit dan in naast het verzenden van de annuleringsbrief. Houd uw afsluiting kort en to the point, als volgt:
Bij voorbaat dank voor het tijdig verwerken van mijn annulering van het lidmaatschap. Als je contact met me wilt opnemen, kan ik worden bereikt op 555-555-5555.
Vriendelijke groeten, Chris Smith, lid # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
