Veel onderzoek zal je vertellen dat meer geld - naast een bepaald bedrag dat nodig is om je basisbehoeften te dekken en nog wat - niet noodzakelijkerwijs meer geluk betekent. Maar weet je wat zich direct vertaalt in meer geluk? Meer tijd.
Een nieuwe studie gepubliceerd in het PNAS Scientific Journal toonde aan dat "kooptijd" (zoals het delegeren van huishoudelijke taken) daadwerkelijk leidde tot een meetbaar grotere tevredenheid over het leven.
Nu zouden we je nooit vertellen dat je je zoektocht naar die raise zou moeten verlichten, maar we zouden je zeker vertellen om te proberen meer tijd uit je dagen te halen. In sommige gevallen kan dat letterlijk iemand inhuren om de dingen te doen die je niet wilt doen. Het kan ook betekenen dat u opnieuw moet nadenken over hoe u bepaalde dagelijkse sucks aanpakt, zoals e-mail. En het kan betekenen dat u de manier waarop u met uw naaste collega's communiceert, moet veranderen - allemaal in het belang van een snellere, effectievere werknemer en dan meer tijd voor uzelf te hebben. Lees verder voor de beste manieren om elke dag een volledig uur terug te krijgen. En voor nog meer goede tips om dingen voor elkaar te krijgen, zijn hier 15 manieren om uw productiviteit elke dag te verdrievoudigen.
1 Vind onmiddellijk uw zwakke punten
"Evalueer een normale dag", zegt Justin Lavelle, hoofd communicatie bij Beenverified. "Dit betekent het opschrijven van alles wat je doet, van opstaan en schitteren tot het slapengaan."
Het noteren van de hele ochtendroutine en afleidingen helpt je dingen op te merken zoals heen en weer dwalen tussen de badkamer en de televisie. Als u vanuit huis werkt, kijk dan of u onnodige herhaalreizen naar de wasruimte of de keuken doet.
"Ga zitten en verzamel uw gegevens voor problemen", zegt Lavelle. "Misschien als je 's ochtends televisie niet hebt gekeken, kun je 15 minuten eerder het huis verlaten, waardoor je een beetje voorloopt op het verkeer en dus nog ongeveer 15 minuten bespaart."
U zult waarschijnlijk ontdekken dat het vinden van manieren om uw dag met een uur te optimaliseren niet zo uitdagend is als het lijkt. En hier is een advies van een toonaangevende CEO over hoe u uw productiviteit 's nachts kunt verdubbelen.
2 Stel eerdere deadlines in
We vullen de tijd die we hebben. Als je baas je twee weken de tijd geeft om een rapport te krijgen, gebruik je waarschijnlijk alle twee weken. Gebruik deze neiging in je voordeel door zo vroeg mogelijk deadlines voor jezelf te stellen. Bied aan om een project tegen deze week te voltooien in plaats van volgende week en je hebt genoeg tijd over. Als je de neiging hebt om tot de laatst mogelijke deadline te wachten om projecten af te maken, lijkt het alsof je wat advies nodig hebt om uitstelgedrag te voorkomen.
3 Verander e-mails in taken
Een van de grootste tijdverspilling als het gaat om e-mails, is de manier waarop we naar een bericht kijken en erop zitten, debatteren over de volgende actie die moet worden ondernomen. "E-mails komen chronologisch binnen, wat een zeer inefficiënte organisatiemethode is omdat er geen rekening wordt gehouden met urgentie", zegt Simon Slade, CEO en mede-oprichter van groothandelsverkoopplatform SaleHoo.
Om efficiënter te zijn, moet u taken uit e-mails halen en onmiddellijk actie ondernemen of ze naar een "takenlijst" verplaatsen voor wanneer u de gelegenheid krijgt.
"Door de tijd te besparen die u besteedt aan het raadplegen van de originele e-mail voor instructies en het omgaan met minder vitale taken die zojuist in uw inbox zijn verschenen, kunt u gemakkelijk een uur van uw dag terugkrijgen, " voegt Slade toe. Het verhogen van de tijdsbesparing verlicht uw zenuwen en verhoogt uw productiviteit. Over e-mails gesproken, onderscheid uw e-mail door de 15 beste e-mails met coole e-mails aller tijden te leren.
4 Sorteer nooit uw e-mail
Je hebt misschien een groep mappen waarin je elke missive zorgvuldig verplaatst. De waarheid is dat je waarschijnlijk je tijd verspilt. IBM Research analyseerde de 85.000 incidenten van 345 gebruikers om oude e-mails te doorlopen om een bepaalde notitie te vinden. Degenen die geen e-mail organiseerden, vonden de notities waarnaar ze op zoek waren sneller dan degenen die in mappen deponeerden. En voor nog meer geweldige e-mailhacks, bekijk je de handtekening van elke e-mailsmartphone die elke man zou moeten hebben.
5 Stop met het schrijven van "Bedankt"
Shutterstock
De seconden en minuten die worden besteed aan het uitvoeren van kleine, vaak onnodige taken, kunnen oplopen omdat het gewoontes worden die vele malen per dag worden herhaald. Een goed voorbeeld: het terugsturen van de extra "bedankt", "oké" of "heb het" e-mail terug tijdens een correspondentie.
"Meestal wordt het gewoon verwijderd en tenzij iemand in het verleden de bal heeft laten vallen, hebben we niet elke keer een bedankje nodig", zegt Marcey Rader, productiviteits- en gezondheidsexpert, spreker en auteur.
In plaats van de extra stap te zetten om 'bedankt' te schrijven, neemt u de volgende actie die nodig is voor die specifieke e-mailketen en begint u het project vooruit te brengen - het is een beter gebruik van de tijd van iedereen. Nu voor nog meer geweldige manieren om uw werkdag te verbeteren, hier zijn de 10 beste stress-busters op de werkplek.
6 Stop een helikoptercollega te zijn
"Niet elk bericht vereist een antwoord en u kunt erop vertrouwen dat uw collega's weten wat ze moeten doen", zegt Huib Maat van Pairfum, een nicheparfumeriehuis in Londen. "Naar mijn mening is dit een eenvoudige oplossing om een uur van je dag te scheren en je te concentreren op gebieden waar je input echt waarde toevoegt." En voor meer geweldige carrièrehacks, hier is hoe slimme mannen op het werk vooruit komen.
7 E-mails uitbesteden
Bezuinigen op het controleren van e-mail is effectief, maar het kan de moeite waard zijn om iemand anders in te huren om uw e-mails volledig te beheren. Het klinkt gek, maar dat is de aanpak van Gene Caballero, mede-oprichter van GreenPal. "Met meer dan 500 per dag wist ik dat het onvermijdelijk was om een virtuele assistent te krijgen", zegt hij.
Er is geen tekort aan platforms die de hulp van virtuele assistenten bieden en veel zijn ervaren in het sorteren van e-mails, reageren op e-mails die een reactie nodig hebben en filteren alleen de belangrijkste om daadwerkelijk te beantwoorden.
Het zal waarschijnlijk enige tijd duren om iemand precies te trainen wat te doen, maar uiteindelijk zal de taak worden geautomatiseerd. Je moet ze leren hoe ze je e-mails moeten filteren, reageren op de gemakkelijke en de belangrijke berichten moeten markeren, met eventuele twijfelachtige berichten moet je deze ter beoordeling doorsturen.
"Neem de tijd en wees kieskeurig", zegt Caballero. "Het is meer tijdverspilling om er een te trainen dan te beseffen dat ze niet goed passen dan om je tijd te nemen om de perfecte te vinden." Maar wanneer u de juiste pasvorm vindt, wordt uw inbox zeer geautomatiseerd en loopt u tijdswinst op.
8 Andere taken uitbesteden
U moet outsourcing niet beperken tot alleen uw e-mail. Heb je onderzoek voor een rapport dat een halve dag zal doden? Betaal iemand om het voor u te doen. Wordt uw middag steeds opgegeten door een presentatie samen te stellen? Gebruik een service zoals Upwork of Fiverr om iemand anders ertoe aan te zetten deze te maken - en misschien zelfs beter werk te doen dan u zou hebben gedaan.
"Tegenwoordig denken veel mensen dat ze alles kunnen doen omdat internet informatie binnen handbereik heeft - maar specialisten kunnen deze taken meestal sneller (en beter) doen dan jijzelf", zegt Marina Krakovsky, auteur van The Middleman Economy .
Een goede professional bespaart u tijd die u zou kunnen besteden aan dingen die u leuk vindt of belangrijke taken die de kosten van outsourcing in evenwicht houden. Outsourcing maakt u efficiënter en laat u focussen op wat u het beste doet, waardoor uw efficiëntie wordt verhoogd en u minstens een extra uur per dag wint. Voor nog meer goed advies over de werkplek zijn hier de 6 beste manieren om een promotie te krijgen.
9 Bereken uw ROI
U hoeft geen advocaat of consultant te zijn om uw tarief voor factureerbare uren te kennen. Meet het rendement op de investering dat u genereert voor een uur van uw tijd door verschillende taken uit te voeren en alles te delegeren dat geen topdollars oplevert.
"Als ik heb vastgesteld dat de waarde van mijn tijd $ 450 per uur is, en ik iemand voor $ 15 per uur kan inhuren om een taak uit te voeren die ik anders zelf doe, en ervan uitgaande dat ze er drie keer zo lang over doen om Dat zou ik doen, het zou me $ 45 kosten om een uur te 'kopen' dat mij $ 450 waard is ', zegt Stephen Davies, CEO van The Alternative Board. "Dat is een rendement van 1000% - iets dat eenvoudigweg niet op veel plaatsen in een bedrijf beschikbaar is." En voor meer manieren om uw productiviteit te verhogen, is hier de beste manier om uw middaguitval te doorstaan.
10 Stel een vertrektijd in
Shutterstock
"Denk er eens over na - wanneer ben je het meest productief? De dag voordat je op vakantie gaat !, " schrijft prestatieconsulent Simon Reynolds voor Forbes . "Heb je je ooit afgevraagd waarom dat zo is? Het is de kracht van een moment dat je weet dat je gewoon het kantoor moet verlaten. Maar je hoeft niet op vakantie te wachten, je kunt deze techniek elke werkdag gebruiken - door een vaste vertrektijd te hebben."
11 Creëer een onderbrekingvrij uur
Niet iedereen kan de hele dag stil houden. Maar iedereen kan een bepaald uur maken waar alle onderbrekingen worden genegeerd en meldingen worden uitgeschakeld.
"Maak een dag vrij wanneer u geen onderbrekingen accepteert", suggereert Frank Buck, auteur van Get Organized !: Time Management for School Leaders . "Laat telefoontjes naar voicemail rollen en denk er niet eens aan om naar e-mail te kijken. Laat bezoekers binnenkomen. Gebruik dat uur om u te concentreren op een vooraf gedefinieerde taak die de naald beweegt. Wees niet verrast als u meer krijgt gedaan in dat ene uur dan de rest van de dag samen."
12 Meldingen uitschakelen
Shutterstock
"Alleen omdat we mobiele telefoons, iPads, e-mail, WhatsApp, enz. Hebben, betekent dit niet dat we op elk bericht moeten reageren", voegt Maat van Pairfum toe. "Er bestaat een gevaar dat de moderne westerse samenleving verandert in 'kippen zonder kop'." Mogelijk moet u echter de 11 manieren leren waarop slimme mensen hun smartphoneverslavingen overwinnen.
13 Voeg 20 seconden toe aan Time-Wasters
Dit lijkt misschien niet intuïtief, maar onderzoek heeft uitgewezen dat de beste manier om tijdverspillende activiteiten te verminderen, is door ze meer tijd te laten kosten.
Shawn Achor, geschreven in The Happiness Advantage , noemt dit 'de 20-secondenregel'. Zoals in, is het vaak genoeg om 20 seconden toe te voegen aan taken die je niet zou moeten doen om ervoor te zorgen dat je ze onderuit haalt. Maak een browserblokkering waarbij u een wachtwoord moet invoeren om op internet te kunnen surfen. Verplaats uw werkstation uit de buurt van de kantoorkeuken, zodat het genoeg overlast wordt om extra stappen te ondernemen die u tijdens uw reizen naar de koffiemachine kunt verminderen.
14 Verlaag uw "activeringsenergie"
Dezelfde logica werkt omgekeerd: zoek manieren om je weg te banen in taken die je niet leuk vindt, maar die belangrijker zijn voor je productiviteit. Zoals Achor het zegt: "Verlaag de activeringsenergie voor gewoonten die je wilt aannemen, en verhoog het voor gewoonten die je wilt vermijden. Hoe meer we de activeringsenergie voor onze gewenste acties kunnen verlagen of zelfs elimineren, hoe meer we ons vermogen verbeteren om spring-start positieve verandering."
15 Haal meer uit uw ochtend
Shutterstock
"De ochtend is een tijd van beperkte afleiding en je kunt zoveel bereiken voordat de typische persoon wakker wordt", zegt Jason Parks, president van The Media Captain. "Je hebt geen e-mails, vergaderingen of telefoontjes die je afleiden. Dit is een geweldige en efficiënte manier om de dag te beginnen."
Om deze praktijk te laten werken, stelt Parks voor om je optimale rust op tijd te krijgen. "De truc is dat je vroeg naar bed moet, zodat je ten minste zeven uur slaap kunt krijgen. Als je dit soort routine aanpast, zul je versteld staan van de extra taken (persoonlijk en werk) die je krijgt elke dag gedaan. " En om echt het beste uit uw ochtend te halen, leert u de 7 manieren om uw woon-werkverkeer het meest productieve deel van uw dag te maken.
16 Wees niet snel, wees soepel
Shutterstock
Als u zich concentreert op het snel afwerken van dingen, kan dit zelfs het tegenovergestelde effect hebben. Het is beter om uw aandacht te vestigen op hoe "soepel" u werkt. Dat was de ontdekking van onderzoek dat Oliver Burkeman bespreekt in zijn boek, The Antidote: Happiness for People Who can not stand Positive Thinking.
"Doelen kwijtraken, of er minder vast op focussen, is vaak ook de beste manier om resultaten te halen uit werknemers… Formule 1 pit crew met wie hij werkte, wiens leden te horen kregen dat ze niet langer op snelheid zouden worden beoordeeld doelen; ze zouden in plaats daarvan worden beoordeeld op stijl, "schrijft hij. "Opgedragen om zich te concentreren op 'soepel handelen' in plaats van op het verslaan van hun huidige recordtijd, eindigden ze sneller." En om uw prestaties nog verder te verbeteren, leert u de 15 technieken om uw productiviteit te verdrievoudigen.
17 Ga slechts een half uur te vroeg het kantoor op
Soms is dat alles wat nodig is om taken met een hoge concentratie van je bord te krijgen.
"Zodra de werkdag 'officieel' begint, komen de e-mails en telefoontjes binnen en kan het onmogelijk lijken om iets af te schaffen van je lijst", zegt Stefanie Parks, oprichter van DermWarehouse. "Ik kom graag elke dag om 6:30 of 07:00 uur op kantoor, want dat is altijd mijn meest productieve moment van de dag (en het enige moment van de dag dat ik echt rust en stilte heb)."
18 Kom in een "stroom"
"De beste manier voor de meesten om een extra 60 minuten per dag te 'kopen' is om in de gerichte zone te komen die psychologen 'flow' noemen, " zegt Scott Crabtree, chief happiness officer voor HappyBrainScience.com. "Flow is een uiterst productieve gemoedstoestand waarbij je volledig gefocust bent op een taak die uitdagend maar mogelijk is."
In deze staat kunt u feedback krijgen en wordt u niet afgeleid. Je bent minimaal 20 minuten gefocust. Wanneer je erin slaagt om dit niveau van concentratie te bereiken, stijgen productiviteit, creativiteit en resultaten. En voor meer manieren om je intelligentie te vergroten, speel je de 8 videogames waarvan bewezen is dat ze je slimmer maken.
19 Pre-emptively georganiseerd worden
Shutterstock
"Organiseer je zodat je geen tijd besteedt aan het 'blussen van branden' waarvan je bent vergeten dat ze aan het brouwen waren, " adviseert April Masini, een relatie- en etiquette-expert en auteur van vier relatieadviesboeken. "Gebruik je iCal. Gebruik je iPhone-waarschuwingen. Gebruik alle tools die je nodig hebt om georganiseerd te blijven en te blijven. Maak lijsten en vink ze af. Als je bovenop je spel zit, verlies je minder snel die 60 minuten die je hoopt te winnen omdat je iets bent vergeten, alles moet laten vallen om de overrijpe taak te verhelpen en de volgende week als een inhaalslag door te brengen."
20 Verplaats sociale vergaderingen naar het weekend
Shutterstock
Net als bij het bezuinigen op multitasking, kan uw week worden geopend door uw sociale en werkleven in zorgvuldig toegewezen tijdsblokken te houden die elkaar niet storen. "Annuleer uw sociale lunch-, diner- en sportschooldata tijdens de week en boek ze in het weekend", adviseert Masini. "Dit geeft je meerdere 'gevonden uren' in je schema van maandag tot en met vrijdag. De meeste mensen hebben de neiging om koffie en eten samen met vrienden rond het werk te persen. Wanneer je je vriend de tijd beperkt tot alleen het weekend, zul je merken dat je tijd voor andere dingen tijdens de week."
Je planning zal veel flexibeler zijn als je niet de beperkingen van vaste sociale engagementen hebt om je dagen te definiëren. Hoewel je je werk niet door een goede bromantie moet laten verstoren.
21 Creëer tech-vrije ruimtes
"Zorg dat je slaapkamer niet toegankelijk is voor technologie", voegt Masini toe. "Ik weet dat dat gek en subversief klinkt, maar het is een manier om tijd te vinden voor slaap, romantiek, meditatie en gewoon rondslenteren door je slaapkamer, wat een vrijplaats zou moeten zijn. Als je de computer of mobiele telefoon moet gebruiken, haal hem dan uit de slaapkamer, en train jezelf om een tech-vrije ruimte te hebben waar je tech-vrije vrije tijd zult vinden. " En als je je slaapkamer niet toegankelijk maakt voor technologie, heb je minstens 60 minuten gereserveerd voor de leuke dingen. (Ja, we hebben het over seks.)
22 Besteed tijd aan niets doen
Shutterstock
"Stille tijd om na te denken, te mediteren, strategisch te denken of zelfs een kort dutje te doen is allemaal aangetoond dat het de productiviteit verhoogt", zegt Jeff Skipper, CEO van Peacebridge Performance Inc. "Zestig minuten kunnen worden onderverdeeld in kleinere stukjes die gedurende de dag worden ingenomen. " U moet uw geest zo vaak als nodig revitaliseren in korte uitbarstingen om uw werkdagefficiëntie te verlengen en meer gedaan te krijgen.
23 Stop met surfen. Nu.
Shutterstock
U moet vaste tijdsblokken instellen voor sociale media en browsen, zodat u minder wordt afgeleid en doelgericht blijft. "Surf niet op internet", zegt Heidi Pozzo, oprichter van Pozzo Consulting. "Uren kunnen voorbijgaan wanneer u naar een onderwerp kijkt en naar andere gebieden omleidt. Weersta de impuls om de browser te openen en naar een favoriete plek te kijken voor een snelle update. Dit omvat sociale media. Geef uzelf 15 minuten per dag, niet meer dan dat."
24 Beperk uw vergaderingen
"Vergaderingen moeten alleen voor besluitvorming zijn", zegt Pozzo. "Informatieve vergaderingen moeten worden geannuleerd omdat informatie op een aantal manieren kan worden gedeeld, waaronder niet het samenbrengen van een groep mensen." Als er een manier is om een vergadering te vermijden en de benodigde informatie digitaal te verspreiden, moet u van de gelegenheid gebruik maken om tijd te besparen. Maar als u vastzit in een vergadering, zorg er dan voor dat u voorbereid bent: leer de 11 manieren waarop slimme mensen zakelijke bijeenkomsten overwinnen.
25 Stop met de Multitasking Mythe
Shutterstock
Multitasking vertraagt je en verlaagt je productiviteit terwijl je geest constant van focus verandert, waardoor je niet in de flow-toestand kunt komen.
"100% van je focus op de ene taak leggen en vervolgens naar de volgende taak gaan is eigenlijk sneller dan je concentratie opsplitsen over meerdere taken, zodat je ze allemaal tegelijkertijd kunt doen", zegt James R. Nowlin, oprichter en CEO van Excel Wereldwijde partners en auteur van The Purposeful Millionaire: 52 regels voor het creëren van een leven van rijkdom en geluk nu .
Het is verbazingwekkend hoeveel meer tijd je overdag zult vinden wanneer je stopt met proberen veel dingen tegelijk te doen en gewoon je volledige focus op het gegeven project voor je legt. En een van Amerika's top-CEO's is het daarmee eens.
26 Stick met één tablet
Shutterstock
Een goede vuistregel om ervoor te zorgen dat u niet multitasking, is om slechts één browsertabblad tegelijk open te houden. Elke keer dat uw brein wegkijkt en iets anders beschouwt dan de taak die moet worden uitgevoerd - inclusief een van die 85 tabbladen die u voor alles hebt geopend, van uw creditcardrekening tot dat artikel over luiaards - wordt de productiviteit verlaagd.
"Je denkt misschien dat je productief bent met al die tabbladen op je computer, maar dat ben je niet", zegt dr. Kathrine McAleese, socioloog, psychotherapeut en maker van Mind to Win. "Er zijn kosten verbonden aan elke keer dat je hersenen moeten schakelen en beslissen en het vertraagt je. Alleen deze tip helpt je taken sneller te voltooien en tijd vrij te maken."
27 Supertask
Als je een van de weinigen bent die succesvol kan multitasken, ben je klaar voor een aantal echte dingen op Jedi-niveau: leren hoe je 'supertask' kunt maken, dat wil zeggen twee of meer taken tegelijkertijd uitvoeren zonder je prestaties te schaden. "Bij Supertasking moet je tijd besparen, maar tegelijkertijd twee of meer dingen doen, en ze allebei goed doen", zegt Srini Pillay, MD, een psychiater van Harvard, hersenonderzoeker en auteur van Tinker Dabble Doodle Probeer: ontgrendel de kracht van de ongericht Geest . "Supertaskers denken en handelen als jongleurs. In de hersenen zien en begeleiden neuronen."
Hij beschrijft dit soort effectieve multitasking als schakelen tussen "serieel" of één voor één denken en parallel (twee of meer tegelijkertijd) denken. (Opmerking: slechts 2, 5 procent van de bevolking kan "supertask.")
"Ook voor mensen die supertask kunnen zijn, worden het conflictcentrum van de hersenen (anterior cingulate) en het gebied dat verbindingen maakt tussen ideeën (frontopolaire cortex) efficiënter aangeworven dan mensen die een enkele taak uitvoeren, " voegt Pillay toe. Probeer de 10 beste voedingsmiddelen voor meer dan 40 hersenen in je dieet op te nemen om de hersenkracht aan te pakken om supertasking aan te pakken.
28 Brain Dump
Het vinden van een extra 60 minuten in je dag gaat net zo goed over het zuiveren van je geest als je schema. Daartoe moeten alle toezeggingen, projecten en alle taken die in je opkomen op papier worden gezet of in een taaksysteem worden opgeslagen om te voorkomen dat het ruimte in de hersenen inneemt.
"Haal alles eruit wat je probeert te onthouden", adviseert McAleese. "Dat is verspilde hersenkracht en het leidt je aandacht af en vertraagt je. Zodra het op papier of in Evernote staat, hoef je het niet vast te houden."
U zou de gewoonte moeten zijn om schriftelijke agenda's te maken met dagelijkse en langetermijnlijsten om uw geheugen te ontlasten en meer bandbreedte aan uw geest te geven.
29 Houd uw must-do-lijst kort
Hoewel alles op papier of op takenlijsten moet staan waarop u actie kunt ondernemen, moet u niet noodzakelijkerwijs naar de volledige lijst staren van alles wat u moet doen. Grote lijsten kunnen onoverkomelijk lijken en je hersenen in paniek brengen. In plaats daarvan beveelt McAleese aan om een dagelijkse "must-do lijst" te maken van twee tot drie dingen "die u vandaag absoluut moet doen".
Ze voegt eraan toe: "Als je die eenmaal uit de weg hebt geruimd, kun je naar je hersendump kijken. Nogmaals, het doel hiervan is om de verlamming van overweldigend te voorkomen." Als je merkt dat je gestrest bent op je takenlijst, leer dan de 30 beproefde manieren om stress voorgoed uit je leven te verwijderen.
30 Denk opnieuw na over je ochtendritueel
"Zet de toon door te beslissen dat je wakker wilt worden en laat de dag tellen, ga er dan vroeg op in, met stilte, meditatie, persoonlijke ontwikkeling, oefening, " adviseert McAleese. "Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar het instellen van de toon voordat je begint, is zeer effectief - waar je je focus legt, je energie volgt, dus besluit productief te zijn en je eerste acties van de dag daarop af te stemmen. De rest zal volgen!"
31 Begin met het ergste
Shutterstock
"Het is een oldie maar een goodie - doe het ding dat je het minst wilt doen eerst en het zal je de rest van de dag voortstuwen", zegt McAleese. "Verhoogde productiviteit staat gelijk aan meer vrije tijd om meer leuke dingen te doen zonder schuldgevoel bij het ontwijken van de taak die je niet wilde doen." Wanneer uw minst aantrekkelijke activiteiten zijn voltooid, wordt uw dag geopend en kunt u zich concentreren op taken die u leuk vindt met meer drive en motivatie. Als je merkt dat je een stapel dingen hebt die je niet wilt doen, is dat een van de 20 grote rode vlaggen die je niet goed hebt.
32 Nap
Shutterstock
"Vijf tot 15 minuten dutten levert je een tot drie uur meer duidelijkheid op in je dag", zegt Pillay, wijzend op onderzoek dat deze beweringen ondersteunt. "Hierdoor kunt u sneller werken en ook tijd vrijmaken in het proces."
Nappen, wanneer het goed gedaan is, kan je helderheid vergroten en je tijdsefficiëntie voor de rest van de dag verhogen - het zal voelen alsof je een hele nieuwe dag hebt gecreëerd. Natuurlijk, als je geen dutje bent, probeer dan de beste manier om je energie 's middags op te voeren.
33 dagdroom van jezelf op een jacht
Net zoals een dutje op de juiste manier een dag vol energie aan je dag kan toevoegen en je extra tijd kan opleveren, kan je gedachten dwalen je capaciteiten vergroten - als je over de juiste dingen droomt.
"In de jaren vijftig ontdekte Jerome Singer dat niet alle dagdromen slecht zijn", zegt Pillay. "Uitglijden in een dagdroom of nadenken over fouten zijn beide niet nuttig - maar positief constructief dagdromen is nuttig. Plan dit te doen terwijl je iets rustig doet. Stel je eerst iets voor dat wishful en positief is (zoals op een jacht liggen), laat je geest dan dwalen. Het zal je creatiever maken en ook je hersenen weer activeren."
Dit soort positieve dagdromen kan je drive stimuleren en je helpen motiverende doelen te stellen door ze daadwerkelijk te visualiseren. Dagdromen is namelijk een van de 11 door de arts goedgekeurde manieren om 's nachts sneller in slaap te vallen, dus dit is een vaardigheid die je moet beheersen.
34 Maak contact met de natuur
"Naar buiten gaan en contact maken met de natuur kan een enorm verschil maken in productiviteit", zegt Amisha Klawonn, oprichter van Centered Mama, een wellness-opleidingsbedrijf voor drukke professionals. Zelfs een korte wandeling en een paar diepe ademhalingen in een natuurlijke omgeving zijn gevonden om de energie van een persoon te stimuleren. Over het buitenleven gesproken, hier is de uitrusting die u tijdens uw volgende kampeertocht moet meenemen.
35 Automatiseer uw inbox
Shutterstock
Door routinematige e-mailfuncties te automatiseren, sjablonen te maken en sorteerhulpmiddelen te gebruiken, kunt u tijd overdag vrijmaken. "Weet alles over uw inbox, gebruik bijvoorbeeld zoekfilters om te voorkomen dat u uw e-mails moet opslaan", zegt Rhys Green, operationeel directeur van O2E Brands. "Automatisch doorsturen voor terugkerende e-mails waar u niet altijd naar hoeft te kijken, bespaart u ergens tussen de 10 minuten en 50 minuten per dag, afhankelijk van uw e-mailvolume en huidige proces."
36 Maak gebruik van handtekeningbestanden
Een specifieke efficiëntiehack voorgesteld door oprichter van Great Internet Marketing Training, Tom Antion, is het gebruik van handtekeningbestanden. Meestal gebruikt om automatisch uw contactgegevens (telefoon, website, enz.) Op te nemen, kunt u hier veel meer mee doen, door directe antwoorden te bieden op allerlei veelgestelde vragen en u de tijd te besparen om steeds dezelfde antwoorden te schrijven.
"Wat de meeste mensen zich niet realiseren, is dat handtekeningsbestanden niet hoeven te worden gebruikt voor uw contactgegevens", zegt Antion. "Ik heb waarschijnlijk 200 of meer handtekeningen met antwoorden op vragen die ik altijd krijg. Mijn vuistregel is dat als ik een vraag meer dan eens krijg, ik van het antwoord een handtekeningbestand maak."
Het helpt als u een e-mailprovider hebt die onbeperkte handtekeningbestanden zoals Outlook toestaat, maar de meeste e-mailproviders hebben een versie van handtekeningen. Door een bibliotheek met antwoorden te maken, wordt een deel van uw communicatie geautomatiseerd, waardoor u veel tijd bespaart.
37 Breng anderen ertoe om ter zake te komen
"Ramblers zijn de mensen zonder focus, " zegt Robyn Tingley, ervaren Fortune 100 HR-manager, trainer en auteur van de 10 Essentials for the Motivated Millennial: A Guide to High Performance for New Grads and Career Starters . "Ze verspillen tijd en komen niet ter zake. Het is prima om een tijdje naar ze te luisteren, omdat je moet respecteren dat ze iets proberen over te brengen en misschien hardop denken. Maar als je geen tijd hebt om doe mee, probeer dit: "Ik zie dat je nog steeds probeert dit probleem op te lossen. Waarom boeken we geen 15 minuten als je eenmaal de kans hebt gehad om je gedachten te verzamelen en een actieplan samen te stellen? Dan zal ik in staat zijn om toe te voegen aan je brainstorming en probeer dit wat structuur te geven. '' Je moet de controle over je tijd houden en niet-ongerichte mensen je productiviteit laten verminderen. Dus leer zeker hoe je de Office GAB-master kunt vermijden.
38 Uitgesneden roddel
"Frivole roddels doen geen goed, en als je de geruchtenmolen aangaat, zal het je geloofwaardigheid aantasten en je kostbare tijd verspillen, " voegt Tingley toe. "Ik hou ervan roddel op deze manier te sluiten: 'Ik besteed niet zoveel aandacht aan dat soort dingen. Iedereen heeft verschillende interesses en doelen in het leven. We moeten die respecteren, en gefocust blijven op het werk en resultaten leveren voor de organisatie.' Oefen deze uitspraken een paar keer en je zult versteld staan hoe effectief ze kunnen zijn."
Je isoleren van deze contraproductieve informatiestroom helpt je te focussen en adviseert mensen om je niet meer met roddel te benaderen.
39 Knip het woon-werkverkeer uit
Shutterstock
Een voor de hand liggende manier om jezelf een uur te kopen, is door je woon-werkverkeer te verwijderen. Werken op afstand zorgt voor flexibiliteit en het vermindert het woon-werkverkeer waar de meeste professionals mee te maken hebben. Het bespaart veel tijd en moeite als uw kantoor bij u thuis is. Natuurlijk kan het soms een uitdaging zijn om een werkgever goed te laten werken terwijl je op afstand werkt.
"Een ongelooflijke statistiek die bij ons opkwam, is dat volgens Globalworkplaceanalytics.com 50% van de banen in de VS compatibel zijn met externe werkregelingen, en 80% van de werknemers zegt dat ze graag op afstand willen werken, maar alleen in deeltijd, maar alleen 7% van de werkgevers maakt flexibel werk beschikbaar voor de meeste werknemers ", zegt Robert McGuire, uitgever bij Nation1099. Dit is de reden waarom twee dagen per week thuiswerken je productiviteit zal verdubbelen.
40 Voltooi één taak tijdens uw woon-werkverkeer
41 Trek een "Walk-and-Talk" van Aaron Sorkin-stijl
"Ik heb ontdekt dat de beste manier om een extra uur van je dag te 'kopen' is door tegelijkertijd een vergadering te lopen en te houden", zegt Deborah Sweeney, CEO van MyCorporation. "Ik maak een wandeling met twee leiders (financiën en operaties) en we bespreken onderwerpen in plaats van ze op kantoor te bespreken. Hierdoor kunnen we oefenen, een frisse wind (letterlijk en figuurlijk) opdoen en de onderwerpen bereiken die we moeten discussiëren. Het stelt ons natuurlijk ook in staat om een uur of zo na te streven terwijl we werken. " Experimenteren met innovatieve benaderingen om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen, is een geweldige manier om de structuur van uw dag te verfijnen.
42 Multitask Je lichaam
Hoewel multitasking een recept is voor inefficiëntie, is er een uitzondering: het fysieke combineren met het intellectuele. "Ik ben een fervent hardloper en heb er altijd moeite mee om mijn werk naar buiten te brengen, maar ik heb overdag talloze telefonische vergaderingen en een aantal daarvan luister ik gewoon", zegt Charly Laura Rok van Edelman Assembly. "Ik profiteer nu van die oproepen en gebruik mijn mobiele telefoon om in te bellen, een headset op te zetten en de telefoon te dempen… en weg ben ik: Een uur om twee dingen voor elkaar te krijgen! Missie volbracht en nog eens 60 minuten in de dag." Als u een van degenen bent die moeite heeft om tijd voor training te vinden, hier is onze gids om in vorm te blijven terwijl u bezig bent.
43 Eet terwijl je werkt
Shutterstock
"Het is belangrijk om een sociaal leven op het werk te hebben en goede relaties met je collega's te onderhouden, maar probeer af en toe aan je bureau te lunchen terwijl je werkt", zegt Callis. "In plaats van je bij de anderen in de pauze te voegen, ploegen door je werk en kom een uur te vroeg thuis. " En als je kunt, zorg er dan voor dat je lunch enkele van de 25 voedingsmiddelen bevat waarvan bewezen is dat ze je voor altijd jong houden.
44 Stem uw taak af op uw energieniveau
Niets doodt tijd meer dan je beste energie verbranden door alledaagse taken uit te voeren, of proberen een project op hoog niveau aan te pakken als je hersenen maar voor 70% functioneren.
"Elke taak vereist volledige aandacht, enige aandacht of geen aandacht", zegt Nancy Gaines, CEO en oprichter van Gain Advantages, Inc. "Als u probeert een taak met 'volledige aandacht' uit te voeren, zoals het oplossen van een zeer complex probleem wanneer uw energie vervagen of zelfs afgebroken, de taak zal aanzienlijk langer duren en kan zelfs worden gevuld met fouten. Voer in plaats daarvan de 'sommige' of 'geen' aandachtsactiviteiten (e-mail lezen, bestanden opschonen) wanneer uw energie laag is en sla de hardere activiteiten op voor je krachtuur."
U moet uw tijdblokken voor topprestaties in kaart brengen en ze aan kerntaken toewijzen terwijl u de trage uren voor routine-activiteiten overlaat.
45 Registreer uw tijd en leer ervan
Shutterstock
Je weet misschien niet meteen wanneer je hoogste of laagste energietijden zijn, dus het is de moeite waard om een idee te krijgen van hoeveel je van het ene uur op het andere doet, door je dagen een week of twee bij te houden. "Dat doe je door je tijdsschema elke dag te volgen, rekening te houden met onderbrekingen, crises enz.", Zegt Gayle Carson, auteur van Big Ideas for Your Business , Winning Ways en How to be SOB . "Door een tijdlogboek van twee weken bij te houden, zul je zien waar je tijd verspilt, wie je onderbreekt (en het zijn altijd dezelfde mensen), wat zijn lelijke kop blijft vertonen enz. Het werkt echt."
Zodra u de gegevens hebt, kunt u stappen ondernemen om dingen te verplaatsen en uw planning te optimaliseren, zodat u minder onderbrekingen en meer gericht werk ervaart.
46 Bescherm uw krachtuur
"Iedereen heeft één uur van de dag dat ze in de zone zijn", voegt Gaines toe. "Tijdens dit uur wordt het werk moeiteloos en met gemak voltooid. Verspil uw Power Hour niet aan vergaderingen of alledaagse taken die weinig waarde toevoegen. Gebruik het voor de moeilijkste taak die uw onverdeelde aandacht vereist."
Je moet deze 60 minuten in je agenda blokkeren en onderbrekingen vermijden om er het beste van te maken. Als je het volledige potentieel van dit uur niet gebruikt, worden je dagen langer en ben je vaak gefrustreerd dat je niet meer gedaan hebt. Dit kan op zijn beurt je stress bezorgen, dus zorg ervoor dat je de 10 beste stressbusters zonder oefeningen oefent.
47 Maak vroeg beslissingen
"Maak 's ochtends een beslissing over wat uw top drie prioriteiten voor de dag zijn en denk er dan niet meer over na, maar focus u onvermoeibaar op het voor elkaar krijgen ervan", voegt O2E Brands' Green toe. "Een taak afronden en dan proberen te beslissen wat je daarna gaat doen, zal een hoop tijd kosten en hoe later op de dag het wordt hoe slechter je beslissing zal zijn. Neem de beslissing een keer, en ga er dan overheen gedaan."
Je zou een vast plan voor je dag moeten hebben, zodat je je beste uren kunt concentreren op geconcentreerd werken in plaats van op het organiseren van je geest.
48 Plan de avond ervoor
Shutterstock
Als je geen ochtendmens bent, kun je de tijdsbesteding verkorten door de focus te verleggen naar de tijd voordat je naar bed gaat. Het is belangrijk om een plan voor de volgende dag te hebben en je klaar te stomen voor een optimale stroom van activiteiten. "Een ding dat ik de avond ervoor begon te doen, was 30 minuten duren om te gaan zitten en actief op te schrijven en te plannen wat ik precies moet doen de volgende dag", zegt Dimitri Villanuerva, president van het bloedlaboratoriumtestbedrijf My Lab Fax.
Dat omvat je korte lijst met must-do's voor de volgende dag, maar kan ook betekenen dat je trainingskleding moet opmaken als je je dag begint met hardlopen, je koffiezetapparaat instelt en aantekeningen maakt van de kleine taken die je aandacht kunnen wegnemen van geconcentreerd werk en verminder uw productiviteit.
"Wat er uiteindelijk gebeurt, is dat ik de neiging heb om me veel meer gefocust te voelen en nu meer te bereiken in drie uur dan in drie dagen, " voegt Villanuerva toe. "Ik zorg voor mijn sociale media marketing, neem contact op met organisaties die van mijn diensten zouden profiteren, los problemen met de klantenservice op, plan toekomstige verbeteringen met onze IT-afdeling, trefwoordonderzoek en contentontwikkeling, allemaal vóór 8 uur" Om jezelf te draaien om een ochtendmens te zijn, bekijk dan ons vijfstappenplan om een ochtendtrainingsmachine te worden.
49 Plan je week op zondag
"Voor mij komt het erop neer mijn dagen elke zondag te organiseren", zegt Grayson Lafrenz, CEO van Power Digital Marketing. "Op zondag organiseer ik mijn taken in Asana, e-mail en meer dan wat dan ook, mijn agenda. Ik zorg ervoor dat al mijn kritieke vergaderingen zijn gepland en dat alle dingen met harde deadlines specifieke tijd in mijn agenda hebben om te verzekeren dat ik geen tijd doorbreng proberen uit te zoeken wat ik de komende week moet doen, maar heb een duidelijk spelplan voor mijn topprioriteiten."
Wanneer uw prioriteiten en belangrijke mijlpalen zijn gestructureerd, kunt u zich concentreren op het werk gedaan krijgen en wordt uw tijd productief besteed.
50 Maak een afspraak met jezelf
Shutterstock
Net zoals je je niet zou laten afleiden door een e-mail terwijl je een belangrijk gesprek hebt met je baas, moet je je kwaliteitswerktijd even serieus behandelen.
"Maak een afspraak met jezelf en eer het", zegt Lynn Berger, een loopbaanadviseur en coach die gespecialiseerd is in het helpen van mensen om het beste uit hun leven te halen en zich voldaan te voelen. "Eén uur duwen kan het zijn, dus probeer twee dagdelen van een half uur gedurende de dag. Denk goed na en plan zorgvuldig hoe en wanneer je succesvoller kunt zijn. Zet jezelf in voor succes door de tijden te blokkeren dat dit waarschijnlijk zal gebeuren. Ook, probeer een overgangstijd tussen werk en thuis te maken."
51 Pomodoro
De Pomodoro-techniek is een tijdmanagementmethode ontwikkeld door Francisco Cirillo in de late jaren tachtig en veel efficiënt ingestelde mensen blijven erbij zweren. "Kortom, het is een proces waarbij ik me 25 minuten op het werk concentreer, gevolgd door een pauze van vijf minuten", zegt Sydney Liu, mede-oprichter en CEO van Commaful. "Er zijn een aantal studies over hoe dit de productiviteit verhoogt." Dit is ook de methode die de sterkste CEO van Amerika gebruikt om zijn productiviteit te verdubbelen.
52 Gebruik de Eisenhower Matrix
"De matrix is verdeeld in vier kwadranten: belangrijk en urgent, onbelangrijk en urgent, belangrijk en niet urgent en niet belangrijk en niet urgent", zegt Chelsea Quint, coach in geestelijke gezondheid en geluk.
Door elke taak in een van die categorieën toe te wijzen, kunt u uw dag beter prioriteren en u concentreren op de taken die de meeste aandacht vereisen. Dit werkt beter dan lang om lijsten te maken die kunnen leiden tot overweldigende en besluiteloosheid. Deze techniek kan je geest trainen om efficiënter en productiever te zijn met je tijd.
53 Plan goed
Shutterstock
Zo ijverig mogelijk zijn in de planningsfase bereidt u voor op de meeste resultaten en maakt u effectiever tijdens de uitvoering. "Plan elk project zorgvuldig", zegt Nowlin. "Een goed plan maakt alles eenvoudiger en efficiënter. Communiceer correct - onduidelijke en verwarrende berichten zullen onvermijdelijk vertragingen veroorzaken."
Goed plannen omvat het berekenen van vertragingen en mogelijke fouten en hoe deze efficiënt kunnen worden aangepakt. Hoe beter u voorbereid bent, hoe minder tijd u verspilt.
54 Vertrouw op je intuïtie
"Hoe vaak heb je het juiste antwoord gehad en is het hetzelfde antwoord dat je altijd al wist?" vraagt Christine Mann, eigenaar en president van Mann Consulting, LLC. "Hoe zit het met je weet dat je gelijk hebt, maar besteed je twee of drie uur aan valideren, verzamelen van feiten, graven en graven alleen om te controleren of je gelijk hebt?"
Ze benadrukt dat ze niet voorstander is van deze aanpak bij het leveren van financiële informatie aan de CEO, maar in tal van andere situaties kan vertrouwen op je gevoel in plaats van een beslissing voor een lange tijd in je hoofd om te draaien, sneller hetzelfde resultaat krijgen.
"De vraag die je jezelf moet stellen is: hoe vaak is mijn instinct niet goed? Als het antwoord 'niet vaak' is, vertrouw dan meer op je darmen en krijg meer van je dag terug", zegt Mann.
55 Een takenlijst maken
Het is belangrijk om uw dagelijkse werkzaamheden op papier te kunnen bekijken en te evalueren wat van vitaal belang is en wat niet. "De tactiek om een To-Don't-lijst te ontwikkelen die items identificeert die moeten worden gedelegeerd of geëlimineerd, is het scheiden van het What van het How ", zegt Davies van The Alternative Board. "Het geheim is om jezelf een pass te geven, en je geen zorgen te maken over hoe je van al deze taken gaat afkomen; identificeer gewoon het Wat zonder je zorgen te maken over het How ."
56 Leer uw geest te beheersen, niet andersom
Het is van vitaal belang om de meester van je eigen geest te zijn en deze structuur en richting te geven - in plaats van je gedrag te laten dicteren door de emoties van de dag of toe te geven aan uitstel. "Het is waar dat iedereen waarschijnlijk lijdt aan uitstel", zegt Lavelle.
Uitstel is niet alleen het uitstellen van opdrachten en projecten. Het omvat ook het lezen van e-mails, maar geen actie ondernemen of instemmen met een vergadering waarvan u weet dat die niet waardevol zal zijn. In plaats daarvan moet u uw tijd verdelen in blokken voor schrijven, beoordelen, reageren op e-mails, enz. Door elk blok te gebruiken om een taak te voltooien en vervolgens naar het volgende te gaan, verhoogt u uw output.
"Stel een taakgebaseerd systeem in", adviseert Lavelle. "Specificeer de dingen die je voor de dag moet doen en neem ze een voor een totdat ze klaar zijn. Voer niet meerdere taken tegelijkertijd uit." Leer de 20 manieren waarop slimme werknemers koel blijven terwijl ze onder druk staan om de controle te behouden.
57 Cut the Coffee Trip
Het kopen van je ochtendkoffie is misschien routine, maar je realiseert je misschien niet hoeveel tijd je eigenlijk verspilt. Overweeg of u uw dagelijkse routines kunt aanpassen of misschien sommige helemaal kunt afsnijden. "De volgende keer dat u voor uw ochtendkoffie gaat, start u de timer op uw telefoon zodra u afwijkt om die taak te voltooien, " adviseert Lavelle. "Je zult verrast zijn dat je misschien gewoon je uur kunt ophalen door deze verspilde taak te verwijderen en na te denken over het geld dat je bespaart", zegt Lavelle.
Overweeg om thuis koffie te zetten. U kunt het bereiden zoals u het wilt en u bespaart ook geld dat u elders kunt beleggen. Het belangrijkste is dat u tijd bespaart die u kunt gebruiken voor een sleuteltaak tijdens dit energieke ochtendtijdblok. We hebben ongeveer 15 uitstekende koffiezetapparaten die u kunt gebruiken om uw ochtendbrouwsel thuis te bereiden
58 Gebruik sjablonen
"Vind sjablonen voor projectplannen, uw projectmanagementsoftwaretools, rapporten en meer: het helpt allemaal tijd te besparen", schrijft Elizabeth Harrin in A Girl's Guide to Project Management. "Het kost bijvoorbeeld eeuwen om SharePoint-sites aan te passen om ze te laten werken zoals u wilt voor project- en portfoliobeheer. Of u nu taken beheert als lid van een projectteam of een set projecten in het Portfolio Office, u kunt bespaar jezelf veel tijd door sjablonen te gebruiken die SharePoint verder reiken dan wat out-of-the-box wordt aangeboden."
59 Schrijf rapporten terwijl u werkt
Nog een tip van Harrin: in plaats van te wachten tot een project klaar is om een rapport te schrijven, begin je je rapport op te stellen terwijl het project gebeurt. "Aan het einde van de rapportageperiode zullen er nog enkele gele delen zijn die moeten worden bijgewerkt of verwijderd, maar het grootste deel van de updates zal worden gedaan en ik zal niet moeite hebben om me te herinneren welke belangrijke dingen zijn gebeurd", zegt Harrin.
Na een groot project, het opzoeken van details en het joggen van je geheugen kan een enorme hoeveelheid tijd in beslag nemen die had kunnen worden bespaard als je gewoon een notitie had gemaakt van dingen zoals ze gebeurden.
60 Consolideren
"Heen en weer springen van de ene activiteit naar de andere is een grote tijdverspilling", schrijft professionele organisator Ramona Creel. "Als je een stuk papier archiveert, vervolgens belt en vervolgens een e-mail verzendt en vervolgens nog een stuk papier archiveert, moeten je hersenen bij elke stap schakelen. Probeer in plaats daarvan alle soorten taken uit te voeren voordat je verdergaat met de volgende taak. Doe al je oproepen, doe al je archieven en verzend vervolgens al je e-mails. Je zult merken dat je sneller beweegt en meer gedaan krijgt in een kortere tijd als je in een groove zit."
Lees dit volgende
De meest effectieve manier om uw sex-appeal te vergroten
Zelfverachting is het meest dodelijke wapen in het arsenaal van een ladykiller.
25 manieren om jezelf te transformeren in een seksgod
Bonus: u zult ook een veel, veel gezondere man zijn.
De ultieme smoothie voor het stimuleren van uw libido
Een shake per dag houdt de Viagra weg.
De gids van de slimme man om nagemaakte wijn te spotten
Die $ 2.000 fles Bourdeaux is misschien $ 20 waard. Zo weet je zeker dat het echt is.
De 5 beste lichte rode wijnen voor het verlengen van uw zomer
Laat september niet een moordenaarsfeest verpesten.
Waarom regeren Valedictorians niet over de wereld?
Rechte A's maken geen miljonairs. Ze maken middenmanagers.
De beste manier om wijn te openen zonder kurkentrekker
Laat nooit de goede tijden eindigen, want u mist hulpmiddelen.
