Wanneer een nieuw jaar begint, heb je waarschijnlijk een aantal ambitieuze resoluties voor jezelf uitgezet, of op zijn minst een paar bescheiden veranderingen die je het komende jaar wilt zien. Maar wat je plannen ook zijn - gewichtsverlies, carrièreverandering of misschien een nieuwe hobby aannemen - het voor elkaar krijgen zal misschien minder gaan over wat je wilt doen, en meer over hoe je het doet. Hiertoe zijn hier 50 slimme manieren om dingen voor elkaar te krijgen en productiever te zijn in het nieuwe jaar.
1 Stop met multitasken.
Shutterstock
Als je veel te doen hebt, is je instinct misschien om het allemaal tegelijkertijd aan te pakken. Maar een sleutel om ervoor te zorgen dat uw werk effectief wordt gedaan, is om de verleiding te vermijden om alles (of meer dan één ding) tegelijk te doen.
"We schaden onze productiviteit door te verdubbelen om meer gedaan te krijgen", zegt groei- en productiviteitsexpert Jandra Sutton, gastheer van The Wildest Podcast. "In plaats daarvan concentreren we ons op één ding tegelijk en alleen op dat ding. Elke afleiding, elke keer als we iets anders oppakken, doen we iets dat context-switching wordt genoemd - wat ons alleen maar vertraagt. Dan kost het ons tijd om terug 'in' het ding te doen, en we moeten dat proces herhalen elke keer dat we onze telefoons, e-mails, enz. controleren. Die verloren tijd telt snel op."
2 Delegeer meer.
iStock
Denk aan de mensen die je echt als hoogpresterende beschouwt, of het nu CEO's, rocksterren of Olympische atleten zijn. Denk je dat ze alles zelf doen? Natuurlijk niet. Om uw productiviteit naar een hoger niveau te tillen, moet u gemakkelijk taken kunnen delegeren.
"Vergeet de druktecultuur. U hoeft er niet druk voor te zijn", zegt Rhys Williams, directeur van Sigma Recruitment. "Concentreer je op de taken die voor jou het belangrijkst zijn en zoek manieren om anderen de rest voor je te laten doen. Dit helpt ook bij je geestelijke gezondheid."
3 Doe het als het twee minuten of minder duurt.
Shutterstock
David Allen, auteur van Getting Things Done , heeft iets dat hij een "twee minuten regel" noemt die een grote impact kan hebben op iemands inspanning om grip te krijgen op hun werklast. De regel is eenvoudig: als het minder dan twee minuten duurt, doe het dan nu. Wanneer u zich herinnert dat u die e-mail moet verzenden of moet bellen om een reservering te maken, voeg deze dan niet toe aan uw takenlijst of zeg niet tegen uzelf dat u het later zult doen - haal het gewoon uit de weg en ga verder met uw dag met één ding minder om mee om te gaan.
4 Oefening.
Shutterstock
Als het gaat om goede voornemens, staat dit in de meeste lijsten bovenaan - maar wat heeft het te maken met productiviteit? Best wel, eigenlijk.
Zoals Robert C. Pozen voor de Brookings Institution uitlegt, kan een trainingsroutine je de hele dag meer energie geven dankzij de stimulatie van mitochondriën in je cellen.
"Dat geeft je meer energie om jezelf fysiek te oefenen, maar het betekent ook meer energie voor je hersenen, het stimuleren van je mentale output, " schrijft hij. "Een bescheiden trainingsgewoonte kan je helpen om tot op hoge leeftijd scherper te blijven, je meer energie te geven om de dag door te nemen en je humeur te verbeteren. Dus stop met het maken van excuses, vind een groep gelijkgestemde leeftijdsgenoten en begin vandaag met sporten."
5 Mediteer.
Shutterstock
Wanneer u gedurende de dag pauzes neemt, is het gunstig voor de algehele productiviteit om van ten minste één van die pauzes een korte meditatie te maken. Dit is een tijd om te proberen volledig te ontspannen en je geest vrij te maken van alle afleidingen.
"Vind gedurende de dag kleine momenten om te mediteren", zegt Deborah Sweeney, CEO van MyCorporation. "Deze tijd zal je helpen centraal te staan en je te aarden in het moment en dankbaarheid uit te drukken voor de kleine dingen die in de loop van de dag kunnen worden vergeten."
Een 2018-studie gepubliceerd in Psychological Science wijst op hoe meditatie een persoon gedurende de dag meer focus kan bieden. Als meditatie nieuw voor je is, biedt Psychology Today deze handige tips voor beginners om je op weg te helpen.
6 Zorg voor voldoende slaap en sta vroeg op.
iStock
De klassieke aansporing van Ben Franklin, "Vroeg naar bed en vroeg opstaan, maakt een man gezond, rijk en wijs", is door de wetenschap bewezen als wijs advies. Een onderzoek uit 2014, gepubliceerd in het tijdschrift Cognitive Therapy and Research, ontdekte bijvoorbeeld dat degenen die later naar bed gaan, vaker negatieve en repetitieve gedachten hebben.
Christopher Randler, hoogleraar biologie aan de Universiteit van Onderwijs in Heidelberg, Duitsland, schrijft: "Als het op zakelijk succes aankomt, houden ochtendmensen de belangrijke kaarten vast. Mijn eerdere onderzoek toonde aan dat ze vaak betere cijfers halen op school, waardoor ze naar betere hogescholen, wat vervolgens leidt tot betere kansen op werk. Ochtendmensen anticiperen ook op problemen en proberen ze te minimaliseren. " De onderzoeker heeft geconstateerd dat degenen die vroeg opstaan, over het algemeen persistenter, coöperatiever, aangenamer en nauwgezeter zijn.
7 Voeg iets groens toe aan uw werkplekinrichting.
Shutterstock
"Onderzoek toont aan dat… kijken naar iets groens - bomen uit het raam, kantoorplanten of zelfs het groene scherm - ons een beetje beter kunnen laten voelen en onze productiviteit kunnen verhogen", zegt Darko Jacimovic, mede-oprichter van WhatToBecome. "Bovendien suggereert de aandachtshersteltheorie dat de natuur therapeutische voordelen heeft voor mensen en ons in staat stelt om op te laden en te vernieuwen, de focus te herwinnen en de algehele productiviteit te verhogen."
Dus pak een paar planten en voeg wat flora toe aan je werkruimte.
8 Zoek een verantwoordingspartner.
Shutterstock
U hebt meer kans om veel taken uit te voeren, of dat nu een oefenroutine of een schrijfopdracht is, door iemand anders te vertellen dat u het gaat proberen.
"Je hebt meer kans om je doelen te bereiken als je een partner of partners hebt voor verantwoording", zegt Nina Dafe, een netwerkadviseur voor vrouwelijke ondernemers . "Dit komt door de vele voordelen van verantwoording. Als zodanig zijn verantwoordingsplicht en mastermind-groepen geweldige manieren om gefocust en gemotiveerd te blijven - vooral als u het moeilijk vindt om onafhankelijk op koers te blijven."
9 En zet een systeem op om elkaar verantwoordelijk te maken.
iStock
Nog effectiever dan een verantwoordingspartner is iemand die u moet betalen als u een deadline haalt of niet volgt wat u zei dat u zou doen.
"Dringende dingen worden meestal gedaan", legt Jeremy Redleaf, mede-oprichter van productiviteitsbedrijf CAVEDAY uit. "Het zijn die belangrijke doelen die geen deadlines hebben waar we echt naar moeten kijken. Stuur een vriend een lijst met belangrijke taken elke maand en betaal ze $ 1 voor elke taak die je niet voltooit. We hebben gezien dat dit tot een aantal opmerkelijke resultaten in onze gemeenschap."
10 Identificeer uw waarden.
Shutterstock
Dit is misschien een grote manier om over productiviteit na te denken, maar vooral als we een nieuw jaar beginnen en nadenken over welke veranderingen je in je leven wilt aanbrengen, is het goed om na te denken over wat echt belangrijk voor je is voordat je je zorgen gaat maken. over het aanpakken van die dagelijkse taken.
"Waarden zijn ambitieus en kunnen niet alleen als een doel worden gecontroleerd", legt klinisch psycholoog Stephanie J. Wong, PhD uit. "Ze kunnen ons echter helpen een authentieker en productiever leven te leiden. Stel jezelf de vraag: 'Is deelname aan X-evenement of het doen van X-gedrag consistent met waarden of inconsistent?' Dit helpt problematisch of onproductief gedrag weg te nemen."
Aan de hand van deze grote waarden zullen uw dagelijkse prioriteiten en projecten vloeien.
11 Herinner jezelf aan je grotere doelen.
iStock
Het vaststellen van uw waarden en prioriteiten is niet een keer per jaar een inspanning. Als u eenmaal duidelijk hebt wat voor u het belangrijkst is, moet u zich daar regelmatig aan herinneren. Het punt is om niet uit het oog te verliezen waarom je werkt aan waar je aan werkt - of om te beslissen dat je naar iets anders moet gaan.
"Herinner jezelf aan je grotere doelen en het doel om een beslissingsfilter voor je projecten te maken", zegt leiderschapscoach Megan Accardo. "We hebben allemaal hetzelfde aantal uren per dag, maar we moeten duidelijk zijn waar we ja tegen zeggen, want dat betekent nee zeggen tegen iets anders."
12 Gebruik een digitale takenlijst om uw geest helder te houden.
Shutterstock
Als je je taken in je hoofd houdt, betekent dit meestal dat je ze vergeet, of je blijft ze omdraaien in je hoofd zonder er echt iets aan te doen - waardoor je hersenen zich niet kunnen concentreren op waardevollere dingen. Soms kan een eenvoudige schriftelijke lijst voldoende zijn, maar Frank Buck, auteur van Get Organized !: Time Management for School Leaders , stelt voor om een beetje geavanceerder te worden.
"Ik gebruik een gratis webtool genaamd Remember the Milk, samen met de bijbehorende mobiele app, " zegt hij. "Telkens wanneer een taak op uw pad komt, zet deze op de lijst met een vervaldatum voor wanneer u die taak opnieuw wilt zien."
13 Zet herhalende taken op de stuurautomaat.
Shutterstock
"We hebben allemaal taken die elk jaar of elke maand op hetzelfde tijdstip moeten worden uitgevoerd", zegt Buck. "Zet ze op uw digitale takenlijst met een datum en hoe vaak ze moeten herhalen. Ze verschijnen automatisch op het juiste moment."
Dat kan het vervangen van de batterijen in de rookmelder zijn of bellen om in te checken bij een belangrijke klant waar u geen dringende zaken mee heeft maar waarmee u contact wilt houden.
14 Leg uw taken vast wanneer ze binnenkomen.
Shutterstock
Je dag zal onvermijdelijk een aanval van nieuwe dingen teweegbrengen die je nodig hebt om gedaan te krijgen. Net wanneer je een project afrondt of iets vooruit gaat, verschijnen er nog vier dingen die moeten worden aangepakt. Daar heeft Buck enkele tips voor.
"Gebruik een papieren dagboek en uw digitale takenlijst om de stroom van binnenkomende informatie aan te pakken", zegt hij. "Houd de details van telefoongesprekken en vergaderingen in het dagboek bij. Kijk later op de dag naar alles wat u hebt geschreven en neem beslissingen over wat u moet doen." Zet de resultaten van het denken op uw digitale takenlijst."
15 Verander projecten in "volgende acties".
Shutterstock
Je hebt ongetwijfeld het advies gehoord dat je effectiever aan een groot project kunt werken door het in "kleinere delen" te splitsen. Dit is tot op zekere hoogte waar, zegt Buck, maar het is wellicht nuttiger om elk project te beschouwen als een reeks "volgende acties". Dat wil zeggen, vraag uzelf, wat is de volgende actie die moet worden ondernomen om dit vooruit te helpen? Als je een scriptie hebt om te schrijven, is de volgende stap misschien een boek over het onderwerp in de bibliotheek of gewoon onderzoeken welke boeken je moet bekijken. In plaats van na te denken over het gigantische, amorfe project dat moet worden gedaan, verduidelijk je wat je nu precies kunt doen en onderneem je die actie.
"Werk elke dag de volgende kleine stappen in je takenlijst", zegt Buck. "Het geheim is om ze duidelijk te formuleren, zodat ze gemakkelijk te doen zijn."
16 Krijg meer specifiek over uw takenlijst.
Shutterstock
Hand in hand met het veranderen van "dingen" in "acties" wordt duidelijk over wat u eigenlijk wilt doen. In plaats van mentale energie te besteden aan het denken "Ik moet die website echt opknappen", kun je beter wat dieper nadenken om de vraag te beantwoorden: "Wat wil ik precies met de site?"
"Probeer bij het opschrijven van doelen of taken altijd zo beschrijvend mogelijk te zijn", zegt Raven Beria, oprichter van merkadviesbureau Brandalaxy. "Met duidelijke en beknopte doelen voel je je minder bestand tegen starten - en dat is meestal de grootste hindernis in de eerste plaats."
Beria voegt eraan toe dat wanneer je klaar bent, je je meer vervuld zult voelen, want als taken vaag worden gehouden, zou je een enorme hoeveelheid werk kunnen doen en nooit echt het gevoel hebben dat je enige "vooruitgang" hebt geboekt.
17 Organiseer de avond voor een grote dag.
Shutterstock
"Veel mensen klauteren vaak 's morgens op zoek naar hun sleutels, portemonnee, telefoon, etc." zegt Wong. In plaats van je dag te beginnen met dit rondrennen, raadt ze je aan om in plaats daarvan 'alles voor te bereiden wat je nodig hebt voor de volgende dag, de nacht voor de aangegeven dag. Dit verkleint het risico dat je te laat komt voor een belangrijke vergadering of je kinderen op school zet."
Het zal je ook mentaal voorbereiden op wat je de volgende dag gaat doen. Je wordt wakker met je geest al klaar om alles aan te pakken wat je op de agenda hebt en je zult een paar stappen vooruit voelen met al je spullen gepakt en klaar.
18 Gebruik een Tickler-bestand om uw bureau schoon te maken.
Shutterstock
En over het organiseren, laten we het hebben over wat je gaat doen met al die rommel op je bureau. reebok suggereert een tool voor het aanpakken van de rommel van dingen die je nodig hebt om naar beneden te verwijzen: een Tickler-bestand.
"Veel rommel op het bureau is afkomstig van papier dat je in de toekomst nog nodig hebt", legt hij uit. "Met een aantal hangende bestanden met het label 1-31 (voor elke dag van de maand) en 12 meer mappen erachter (een voor elke maand van het jaar), hebt u een plek om in de toekomst papierwerk te plaatsen. Wanneer u opent de map van vandaag, er is alles wat je besloten hebt dat je vandaag wilt doen."
19 Plan tijd in voor diep werk.
Shutterstock
Hoewel veel van onze taken snelle items zijn die we in een paar minuten kunnen regelen, zijn er ook dingen die enige serieuze concentratie vereisen. Het is belangrijk voor de productiviteit om tijdens de week tijd vrij te maken voor dit soort 'diep werk'.
"Dat betekent geen toegang tot sociale media, geen e-mail, geen telefoon", zegt Priya Jindal, oprichter van Nextpat. "Zoek uit wat je wilt doen tijdens deze sessies (ongeveer twee uur twee keer per week) en laat die resultaten zien."
20 Geef één vergadervrije dag per week aan.
Shutterstock
Over het afsnijden van afleidingen gesproken, een van de grootste killers van productiviteit gedurende de dag is teveel vergaderingen. Hoewel ze vaak een goede gelegenheid zijn om tijd door te brengen met collega's, is het belangrijk om de tijd die u elke dag in vergaderingen doorbrengt te beperken om te voorkomen dat u productieve werkuren verliest.
"Kies proactief een dag per week om geen vergaderingen te houden, " suggereert Amber Christian, oprichter van productiviteitssoftware Wonderly Software Solutions. "Misschien is het Meeting-less Monday of Frustration-Free Friday. Kies een dag die exclusief aan werk kan worden besteed. Geef je vergaderloze dag een eigen thema, zodat het mentaal een plek in je geest vastlegt en een prioriteit wordt. Door deze gewoonte aan te nemen, kunt u meer tijd besteden aan diep werk om uw kritieke projecten en prioriteiten te realiseren."
21 Bouw routines in uw dag.
Shutterstock
"Plan aan het begin van de dag een belangrijke prioriteit die je overdag moet doen, " suggereert Christian. "Plan het nu in je agenda. Elke werkdag. Dit helpt je er aan te wennen dat je elke dag je topprioriteit doet."
Ga op zijn minst in een vaste routine die het begin van je dag voorspelbaarheid en energie geeft - misschien met een korte ochtendtraining, een bevestiging of het lezen van een hoofdstuk van een boek dat je leuk vindt. De herhaling zal je voorbereiden op de komende dag.
22 Sluit je dag af door je hersenen leeg te maken.
iStock
Het maken van een ochtend-to-do-lijst heeft zijn waarde, maar het kan productiever zijn om dit soort inventaris aan het einde van je dag te nemen.
"Zelfs op de goede dagen komen er veel taken of follow-ups in je op", zegt Christian. "Als onderdeel van je overgang naar de avond, dumpen hersenen alle open lussen naar je takenlijst."
Je zult merken dat door het op papier te zetten, je een groter gevoel van controle voelt over de vele onvolledige items die je nog hebt en dat je beter voorbereid bent om ze de volgende dag aan te pakken.
"Het is alsof je de deur op je werkdag sluit", zoals Christian het zegt.
23 Vraag om hulp.
iStock
Hoe productief u ook bent, niemand kan alles alleen doen, en zij ook niet. Werkelijk productieve mensen kennen de kracht van het vragen om hulp wanneer het van waarde zou zijn.
"Takenlijsten kunnen effectief worden ingevuld als je identificeert wie je kan helpen met specifieke taken", zegt Wong. "Moet u een boek afgeven bij de bibliotheek? Misschien werkt uw significante andere dichter bij de bibliotheek dan u? Is een collega effectiever dan u bij het organiseren van inventaris en heeft hij meer tijd om zich aan de taak te wijden?"
U bent omringd door bronnen die u kunnen helpen productiever te zijn - wees niet bang om ze aan te boren.
24 Leer 'nee' te zeggen.
Shutterstock
Hoewel het op dit moment gemakkelijker kan aanvoelen om in te stemmen met wat je wordt gevraagd, op de lange termijn, omwille van die relatie en je eigen productiviteit, kun je je beter op je gemak voelen door 'nee' te zeggen als je weet dat het niet iets is dat je kan slingeren.
"Dit klinkt misschien gek en eigenbelang, maar in deze drukke wereld kan niemand zijn of haar productiviteit op het spel zetten om iemand te plezieren", zegt Jessica Chase, sales- en marketingmanager voor Premier Title Loans.
25 Focus op één belangrijk ding.
iStock
Je lijst met dingen die je moet doen, is altijd langer dan je realistisch in een dag kunt aanpakken - of in een jaar, als je eerlijk bent tegenover jezelf. En terwijl verschillende mensen hun voorkeuren hebben voor hoeveel dingen u op een bepaalde dag echt moet proberen aan te pakken, stelt Accardo voor om het tot één te houden.
"Focus op één belangrijk project voor de dag, en secundaire projecten alleen indien nodig", zegt ze. "Multitasking verlaagt de productiviteit aanzienlijk."
26 Beheer zowel uw energie als uw tijd.
Alamy
Productieve mensen weten precies wanneer ze op hun scherpst zijn en hoogstwaarschijnlijk de beste prestaties uit zichzelf halen. Voor velen is dat 's morgens, terwijl anderen de voorkeur geven aan grote projecten later op de dag. Wat je voorkeur ook is, plan je projecten dienovereenkomstig, zodat je het denken op een hoger niveau gedaan krijgt op momenten dat je geest het scherpst is, en sla het hersenloze indienen of e-mailen op wanneer je hersenen op de automatische piloot zijn.
27 Schema pauzes.
Shutterstock
Productief zijn betekent niet dat u uren en uren non-stop moet werken. Niemand werkt op die manier goed, en onderzoek uit 2014 van Stanford University en elders heeft aangetoond dat planningsonderbrekingen als onderdeel van uw dagelijkse routine u creatiever en productiever kunnen maken.
"Plan positiviteitsonderbrekingen om vast te komen zitten", suggereert Accardo. "Omdat we weten dat onze geest werkt als een spier, moeten we opzettelijk regelmatige pauzes plannen - idealiter elke 60 tot 90 minuten. Veel productieve mensen zitten vast, nemen een pauze en komen terug met een geweldig nieuw idee! Het is ook een goed moment om dankbaarheid te oefenen en je positiviteit te vergroten."
28 Bouw rust en beloningen in uw schema.
Shutterstock
Net als pauzes gedurende de dag, moet je ook je plezier en ontspanning net zo serieus nemen als je werk - en dat betekent een strakke lijn trekken tussen je 'persoonlijke' tijd en je professionele uren.
"Noteer van tevoren je zelfzorg en sociale afspraken zodat je jezelf toestemming kunt geven om plezier te vinden", zegt Accardo.
En wanneer je deze pauzes neemt, zorg er dan voor dat je er ten volle van geniet, ervaar ze in het moment in plaats van je gedachten te laten afdwalen naar het werk dat op je wacht als je terugkomt. Als je op deze manier plezier hebt, kun je beter werken wanneer je terugkeert naar kantoor.
29 Oefen de Pomodoro-techniek.
Shutterstock
Als u op zoek bent naar een meer formele manier om uw pauzes te benaderen, overweeg dan de Pomodoro-techniek. Vernoemd naar de tomaat-vormige kookwekker die beoefenaars helpt hun tijd te timen, verdeelt deze aanpak je uren in principe in cycli van 30 minuten.
"We werken 25 minuten continu met maximale aandacht en maken tussendoor een pauze van 5 minuten", legt Jacimovic uit. "Ik denk dat deze methode zeer efficiënt is omdat het ons tijd geeft om regelmatig te rusten, opnieuw op te starten en onze batterijen te vullen."
30 Kijk naar het grote geheel.
Shutterstock
Hoewel elk project een aantal volgende acties vereist om het op een voltooide plaats te krijgen, is het ook belangrijk voor de productiviteit om een duidelijk beeld te hebben van waar al dit werk voor is.
"Focus op de uitkomst die u wilt", adviseert Rusty Gaillard, een levenscoach bij Silicon Valley Dreambuilders. "Als je de promotie wilt, moet je duidelijk weten wat er echt nodig is om de promotie te krijgen. De meeste dingen op onze takenlijsten geven ons niet het resultaat dat we willen."
Door het uiteindelijke product af te beelden, kunt u betere beslissingen nemen over hoe u daar kunt komen, terwijl u ook wordt geïnspireerd om uw doel te blijven bereiken.
31 Weg met digitale rommel.
Shutterstock
Bekijk uw browser: heeft deze een dozijn tabbladen open, ook al gebruikt u er maar één? Hoe zit het met uw bureaublad: zijn er zes documenten geopend wanneer u niet actief aan een van deze documenten werkt? Het is tijd om een paar te sluiten.
"Besturingssystemen en software-updates hebben het voor ons gemakkelijker gemaakt om steeds meer content tegelijkertijd op onze schermen te proppen", aldus Foram Sheth en Nicole Wood van Ama La Vida, een in Chicago gevestigd carrièrecoachingbedrijf. "Het wegwerken van rommel is ook ondubbelzinnig goed. Al die pagina's en documenten zijn er nog steeds als je er echt klaar voor bent. Geef jezelf de tijd en ruimte om te komen waar je moet zijn voor individuele taken in plaats van denkend dat je alles in één keer kunt voltooien."
32 Controleer e-mail alleen op bepaalde tijdstippen gedurende de dag.
Shutterstock
Voor velen is e-mail iets dat altijd open is, zodat u kunt reageren op het moment dat een bericht binnenkomt. Maar hoe vaak is dat echt nodig?
"Naast de overduidelijke afleiding van onze mobiele apparaten, worden we ook gebombardeerd met e-mailmeldingen op onze laptops en werkcomputers, " zeggen Sheth en Wood. "Met wat we al weten over de problemen met afleiding en onze focus, zal het creëren van vaste tijden gedurende de dag om e-mails te controleren je helpen je concentratie op de taak bij de hand te houden in plaats van sporadisch van gedachte naar gedachte te springen."
Ze stellen voor een schema te ontwikkelen (en zo nodig aan te passen) voor wanneer je je e-mails gaat controleren en ervoor te zorgen dat meldingen worden uitgeschakeld als je aan andere dingen werkt.
33 Optimaliseer uw inbox.
Shutterstock
Het is niet de grootte van je inbox, het is de manier waarop je het gebruikt.
"Schakel dingen uit die het doet om je af te leiden, zoals pop-upmeldingen en klokkenspel. Alles wat je binnen twee minuten of minder kunt beantwoorden, doe dat. Anders ga je door naar je agenda, delegeren of verwijderen", zegt Jindal. "Al het andere moet worden opgeslagen als onderdeel van een takenlijst."
Ze voegt eraan toe dat je ook moet weten dat het niet nodig is om op alles te reageren, en zeker niet onmiddellijk.
"Als je snel een inbox kunt triage en je vervolgens kunt concentreren op taken in plaats van op reacties, ben je veel productiever dan een reactie zonder inhoud terugsturen", zegt ze. "U bespaart ook uren door ervoor te zorgen dat u op een efficiënte manier triage."
34 Stap uit sociale media.
Shutterstock
E-mail is al erg genoeg als afleiding, maar platforms voor sociale media zijn nog grotere moordenaars van tijd en productiviteit.
"Probeer uw gebruik van sociale media te beperken, tenzij u op sociale media werkt", zegt James Dyble, directeur van Global Sound Group. "Uit mijn onderzoek heb ik geconstateerd dat regelmatig browsen op sociale media een enorme verspilling van productiviteit is. De reden is dat er zoveel gebeurt op sociale media. Daarom ben je helemaal op het verkeerde been."
35 Omarm vliegtuigmodus.
Shutterstock
Wanneer u zich in een film bevindt, speelt of zich voorbereidt op het opstijgen en afleiding van smartphones uitdrukkelijk verboden is, zet u uw telefoon in de vliegtuigmodus. Dus waarom zou u deze aanpak niet uitbreiden naar andere aspecten van uw werkdag?
"Niet alleen zullen de aandachttrekkende berichten en waarschuwingen stoppen, maar je zult ook minder geneigd zijn om je telefoon gedachteloos te controleren met de wetenschap dat er onder die instelling niets nieuws zal zijn", zeggen Sheth en Wood. "Als je je telefoon in de vliegtuigmodus zet en helemaal uit het zicht, kun je veel meer aanwezig zijn in je werk en met al het andere dat je moet doen."
36 Gebruik apps om tijdbeheer te verbeteren.
Shutterstock
Voor degenen onder u die het gevoel hebben direct naar de vliegtuigmodus te gaan, is een te grote duik, Sheth en Wood raden aan om gebruik-apps te downloaden, waarmee u limieten en beperkingen kunt instellen voor alle apps op uw telefoon, inclusief berichten en andere zeer afleidende functies.
"Apps zoals deze geven je ook de belangrijke (en soms schokkende) gegevens over hoe vaak je je telefoon ontgrendelt en de totale hoeveelheid tijd die je eraan besteedt", zeggen ze.
37 Volg uw gewoonten.
Shutterstock
Het controleren van e-mail en sociale media zijn slechts enkele van de slechte gewoonten die u in de gaten moet houden wanneer u een productieve dag probeert te hebben. Maar hoe zit het met de goede gewoonten die je probeert te integreren in je dagelijkse routine?
"Gebruik een gewoonte-volgsysteem en vink een vakje aan voor elke dag dat je de gewoonte doet, " suggereert Beria. "Er zit veel wetenschap achter het opsporen van gewoonten. Ten eerste voelt het geweldig om te weten dat je de vinkjes aan de gang houdt. Ten tweede, het is een systeem van zelfverantwoordelijkheid, vooral als je je gewoonte-tracker ergens op een plek zet die altijd zichtbaar is."
Beria voegt eraan toe dat dit proces van zelfdiscipline je uiteindelijk de meest lonende resultaten zal opleveren, waardoor je een interne motivatie krijgt om het positieve gedrag voort te zetten.
38 Maak een timer onderdeel van uw toolkit.
Shutterstock
Het gaat niet alleen om het bijhouden van uw gewoonten, maar ook om het bijhouden van hoe lang deze gewoonten duren. Of u nu de Pomodoro-techniek gebruikt of een andere benadering verkiest, een timer kan een belangrijke hulp zijn om productiever te worden.
39 Pas op voor beslissingsmoeheid.
Shutterstock
Net zoals je voorzichtig moet zijn met het overboeken van je dag, wil je ook niet te veel beslissingen of projecten inpakken die ervoor zorgen dat je mentale energie uitput en waardoor je later op de dag geen belangrijke keuzes kunt maken.
"Beslissingsmoeheid is echt", zegt Accardo. "De hersenen werken als een spier en worden vermoeid naarmate de dag vordert. Daarom moeten we eerst ons belangrijkste project aanpakken. Schrijf de naam van het project waaraan je de eerste uren van de dag zult werken en ga er dan meteen op af."
40 Weet wanneer je weg moet gaan.
Shutterstock / Afrika-studio
"Zo vaak raken we verstrikt in het proberen af te ronden dat we het bos niet meer kunnen zien, wat kan leiden tot fouten of verveling", legt Jindal uit. "Fysiek weglopen en iets anders doen, wat dat ook is, kan onze hersenen helpen nieuwe draden aan te trekken, onze ogen te openen voor een iets ander perspectief en onze geest wat rust te geven zodat het terug kan keren naar de sleur wanneer je terug te keren."
Dit kan onderdeel zijn van een formele pauze die je elke 45 minuten neemt, of een meer informele verandering van instelling wanneer je merkt dat je een langzame patch in je werk raakt.
41 Probeer een verandering van omgeving.
iStock
Dit schakelen kan soms het beste werken wanneer u fysiek van de ene plaats naar de andere gaat.
"Vind je jezelf ooit aan je bureau gaan zitten met de bedoeling om 'werk gedaan te krijgen' en pas een half uur later te beseffen dat je nog steeds uitstelt?" vraagt Yaz Purnell, oprichter van personal finance-website The Wallet Moth. "Het is gemakkelijk voor dit soort uitstel om een gewoonte te worden waarin we ons bureau en onze typische werkomgeving associëren met verveling en stagnatie. Je omgeving veranderen door naar een co-working space, coffeeshop of gewoon een wandeling van vijf minuten te gaan om buiten wat frisse lucht te krijgen, kan het verschil helpen bij het omschakelen van uitstel naar werkmodus."
42 Plan een "CEO date".
Shutterstock
Racheal Cook, CEO en oprichter van de CEO Collective, stelt een wekelijkse "CEO date" voor om grip te krijgen op de productiviteit. Maar dat betekent niet dat u de werkelijke CEO van uw bedrijf ontmoet.
"Deze speciale tijd in uw agenda helpt bij het plannen en prioriteren van uw week volgens ontwerp", zegt Cook. "Het is een gelegenheid om de voortgang te volgen ten opzichte van uw grotere plan voor het jaar, om te bepalen of u op koers bent of niet, en de nodige aanpassingen te maken om uw doelen te bereiken."
43 Geef jezelf een scorekaart.
Shutterstock
In navolging van de logica van het benaderen van uw werk alsof u de CEO van uw eigen leven bent, stelt Cook ook voor om dollar-per-uur waarden toe te wijzen aan specifieke taken, om ervoor te zorgen dat u uw middelen correct gebruikt.
"Scoor taken vanaf $ 10 / uur tot $ 10.000 / uur", zegt ze. "Bijvoorbeeld, $ 10-taken kunnen admin-werk op kantoor omvatten, terwijl het thuis de vaatwasser kan uitladen. Delegeer deze taken aan secretaresses, of thuis aan je kinderen. Terwijl je doorloopt in de keten, $ 10.000-taken moet zijn gericht op je hoogste vaardigheden."
44 Tijd blokkeren uw taken.
Shutterstock
Verschillende taken en projecten vereisen verschillende delen van je brein en verschillende bronnen, dus het is logisch dat je effectiever bent door zoveel mogelijk vergelijkbare taken te groeperen.
"Verdeel elke dag van de week in thema's die u helpen uw vijf kerntaken te bereiken", zegt Cook. Ze definieert deze als "het bepalen van de missie en visie, het sturen van de waarden en cultuur, het opstellen van het strategische plan, het leiden van het team en het nemen van grote beslissingen", maar ze kunnen variëren afhankelijk van uw specifieke eisen en ambities. Cook verdeelt bijvoorbeeld haar week door de ene dag volledig aan haar klanten te wijden en een andere dag aan het creëren van inhoud.
45 Gebruik terugkerende afspraken.
Shutterstock
We zijn gewoontedieren en zoveel als we kunnen doen om routines in onze dagen en weken in te bouwen, des te waarschijnlijker zullen we positieve gewoonten creëren die blijven hangen.
"Gebruik herhalende afspraken om aan projecten te werken die lang duren, " stelt managementcoach en consultant Amie Devero voor. "Maak bijvoorbeeld elke woensdag om 15.00 uur een afspraak voor twee uur om die roman te schrijven die je al sinds je studie wilt beginnen."
46 Stroomlijn uw agenda.
Shutterstock
Net zoals u uw inbox en takenlijst moet optimaliseren, moet uw agenda ook worden benaderd op een manier die de waarde ervan maximaliseert voor uw persoonlijke productiviteit. Hoewel elke kalender ideaal is voor het volgen van afspraken en het geven van herinneringen, is er meer dat u met uw agenda kunt doen.
"Wanneer bijvoorbeeld een vergadering in Google Agenda wordt gepland, wordt automatisch een Google Meet-code gegenereerd, zodat u eenvoudig op de link kunt klikken en de conferentie is ingesteld en wacht op uw deelname", legt Mark Webster, mede-oprichter van marketing, uit onderwijsbedrijf Authority Hacker. "Geen extra planning, geen uitnodigingen nodig of zorgen dat mensen op het verkeerde moment op de verkeerde plaats zijn. Dit is een krachtig hulpmiddel voor het stroomlijnen van geplande vergaderingen, met name videoconferenties."
Er zijn veel andere manieren om meer uit uw Google Agenda te halen (hier zijn er 25 om u op weg te helpen).
47 Houd bij hoe u elke minuut besteedt.
Shutterstock
Naarmate je productiever wordt, krijg je een grotere waardering voor hoeveel je hier met een minuut en een minuut kunt bereiken - of, anderzijds, hoe snel een gevoel van voldoening kan wegvloeien wanneer deze minuten voorbij schuiven in nutteloos vergaderingen of tijdzuigende gewoonten.
Webster raadt aan om handmatig bij te houden hoe elke minuut wordt besteed.
"Deze minuten kloppen, " zegt hij. "Daarom denk ik altijd aan de implicaties op de lange termijn en hoe ik deze kleine taken nog productiever kan maken."
48 Krijg een week lang perspectief.
Shutterstock
Veel van deze tips zijn erop gericht om het beste uit een dag of zelfs een uur te halen, maar er is een grote productieve kracht in het perspectief van een week, kijkend naar hoe je tijd wordt besteed. Ondernemer Romi Neustadt, auteur van het aankomende You Can Have It All Just not not the damn time! , stelt voor een weekplan te maken.
"Maak een lijst van alles wat je in een week doet - en ik bedoel alles - en hoelang je het doet, " zegt ze. Label vervolgens elke taak op basis van zijn functie, belang en aantrekkingskracht. Daarna zegt Neustadt: verwijder of delegeer alles wat je "haat om te doen" of "denkt dat je moet doen". Ze beveelt aan om dit 20 minuten te doen voor het begin van elke week.
49 Maak onderscheid tussen dagelijkse acties en langetermijndoelen.
Shutterstock
Naast het kijken naar je dag of week, wil je ook een maandelijkse evaluatie maken van hoe je vorderingen maakt op je grotere doelen.
"Hoewel doelen belangrijk kunnen zijn, heb je vaak geen controle over wanneer je ze bereikt", zegt Trevor Lohrbeer, oprichter van Day Optimizer, een app die mensen helpt hun dag te plannen. "Door dagelijks te focussen op je acties, creëer je het nodige momentum dat nodig is om je doelen te bereiken. Als je je eenmaal per maand op je doelen concentreert, kun je dat momentum sturen en ervoor zorgen dat je de goede richting blijft inslaan."
50 Erken je vooruitgang.
iStock
Productiviteit gaat niet alleen over werk, werk en meer werk. Om ervoor te zorgen dat je de vaart krijgt om vooruit te komen, moet je een stapje terug doen en zien hoe ver je bent gekomen.
"Uw productiviteit hangt in grote mate samen met uw zelfvertrouwen en zelfvertrouwen", legt Yoram Baltinester, consultant en executive coach bij Decisive Action Workshops uit. "Niets versterkt deze houding meer dan het erkennen van vooruitgang. Denk er aan het einde van de dag even over na welke vooruitgang je hebt geboekt."
Als je geen directe vooruitgang boekt, voegt Baltinester eraan toe, doe je nog steeds ervaring op die zich vertaalt in betere kansen op succes in de toekomst. Dus zelfs onproductief zijn kan waardevolle resultaten opleveren.
