Iedereen wil vroeg werkloos worden. Ons doel, dag in dag uit, is om onze taken te voltooien, zodat we van het leven buiten het kantoor kunnen genieten. Helaas zal het spelen van Candy Crush of online winkelen achter de rug van je baas je stoptijd niet verlengen. Maar er zijn enkele kleine dingen die u kunt doen om al uw professionele verantwoordelijkheden in recordtijd te regelen. We hebben een heleboel handige office-hacks verzameld die je kunnen helpen om meer gedaan te krijgen op het werk, snel gedaan. Dus lees dit artikel - buiten kantoor, alsjeblieft - en ga er dan naartoe!
1 Wees een vroege vogel.
De meest succesvolle mensen staan vroeg op. Apple CEO Tim Cook, Starbucks uitvoerend voorzitter Howard Schultz, Twitter CEO Jack Dorsey en Virgin oprichter Richard Branson zijn allemaal op voor 5 uur
"Waar ter wereld ik ook ben, ik probeer routinematig rond vijf uur wakker te worden", zegt Branson. "Door vroeg op te staan, kan ik wat bewegen en tijd doorbrengen met mijn gezin, wat me in een geweldig denkraam brengt voordat ik aan de slag ga."
2 Schakel het licht 's morgens vroeg in.
Licht - natuurlijk of kunstmatig - vertelt de hersenen dat de dag is begonnen en stuurt signalen naar het lichaam om te stoppen met de productie van melatonine, het slaaphormoon.
"Als het donker is wanneer je wakker wilt worden - bijvoorbeeld om 5 uur 's morgens - kun je je hersenen voor de gek houden door te denken dat de zon op is door het gebruik van felle binnenverlichting, " zegt Dr. W. Christopher Winter van de Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Centrum in Virginia.
3 Schrijf uw taken op.
Shutterstock
Veel productieve mensen schrijven hun dagelijkse verantwoordelijkheden graag aan het begin van de dag. Sommigen gaan nog een stap verder en noteren hun intentie achter de taak.
Het op papier zetten van een pen kan een uitstekende herinnering zijn waarom u uw werk zo veel mogelijk geeft en kan u motiveren om uw doelen te bereiken.
4 Train voor het werk.
Oefenen in de ochtend kan uw productiviteit aanzienlijk verbeteren. "De psychologische voordelen van ochtendtrainingen zijn van het grootste belang", zegt PLYOGA Fitness-oprichter en CEO Stephanie Lauren. "U maakt uw hoofd leeg en geeft uzelf de hele dag positieve energie. De meeste Fortune 500 CEO's trainen om deze reden 's ochtends."
5 Laat elke dag uw hond naar het werk brengen.
Als je kunt, natuurlijk. Een onderzoek uit 2017 naar honden op de werkplek toonde aan dat werknemers die hun honden naar kantoor mogen brengen minder gestrest zijn en meer werkplezier melden. Dus als Fido welkom is in uw kantoor, overweeg hem dan te brengen.
6 Begin uw dag met een koude douche.
Shutterstock
Koude douches kunnen je meteen alerter maken en je voorbereiden op je toekomstige taken. "Het koude water is verkwikkend en het activeert ook bruin vet, groeihormoon en androgenen om u te helpen de dag te nemen, " zegt dieet- en levensstijlexpert Denny Hemingson.
7 Kleed je voor succes.
Of u nu thuis werkt of naar kantoor gaat, professioneel aankleden zorgt ervoor dat u zich competenter en meer in controle voelt, zegt Mason Donovan, auteur van The Golden Apple: Work-Life Balance opnieuw gedefinieerd voor een divers personeelsbestand.
Uit een onderzoek uit 2015 bleek zelfs dat wanneer deelnemers werd gevraagd taken uit te voeren, degenen die formeler gekleed waren, zich bezig hielden met het soort abstract denken dat iemand in een machtspositie doorgaans zou gebruiken.
8 Gebruik uw reistijd verstandig.
Shutterstock
Volgens de American Community Survey 2017 van het US Census Bureau is het woon-werkverkeer van de gemiddelde Amerikaan ongeveer 27 minuten. En het is aan jou om die tijd productief te gebruiken.
Als u naar uw werk rijdt, is het lezen of schrijven van e-mails geen mogelijkheid, maar bellen wel. Zelfs wanneer dat onpraktisch is, kunt u uw effectiviteit op het werk vergroten door u te abonneren op podcasts in de branche en ernaar te luisteren op uw schijf.
9 Schakel meldingen uit.
Shutterstock
Frequente pop-ups leiden af en trekken bijna gegarandeerd je aandacht weg van je werk, zelfs als je denkt dat je ze negeert. Op sommige werkplekken is het uitschakelen van uw smartphone een kardinale zonde, maar u kunt niet-kritieke meldingen uitschakelen. (We kijken naar jou, Instagram.)
10 Ruim uw werkruimte op.
Shutterstock
Rommel is extreem stress opwekkend. Een rommelig bureau kan je overweldigd en angstig maken, dus ga al Marie Kondo en ruim die papieren op, gooi die oude koffiekopjes weg en trek je bureaulade recht. Plots zie je je hartslag dalen en je productiviteit stijgen.
11 Houd uw hoofdtelefoon ingeschakeld.
Shutterstock
Muziek kan een geweldige manier zijn om je productiviteit te verhogen en dingen sneller gedaan te krijgen, zolang het geen songteksten bevat. Kies instrumentals voor sfeer of witte ruis om alles om je heen af te stemmen.
12 Doe eerst het moeilijke.
Sommige taken zijn ontmoedigend, uitdagender en onaangenamer dan andere. Hoewel het misschien niet je instinct is, zijn dat de dingen die je eerst moet doen.
"Door iets belangrijks op je takenlijst te elimineren, krijg je zowel momentum als een gevoel van voldoening", zegt Gina Trapani, oprichter van Lifehacker.com. "Als je elke dag begint met het bereiken van iets belangrijks, krijg je meer gedaan dan 90 procent van de mensen op kantoor."
13 Glimlach.
Shutterstock
Kleine wees Annie had het niet mis. Je bent nooit volledig gekleed zonder een glimlach - en dat geldt ook voor het kantoor. "Geluk op het werk hangt nauw samen met betere prestaties en productiviteit, meer energie, betere beoordelingen, snellere promotie, hoger inkomen, betere gezondheid en meer geluk met het leven", zegt Jessica Pryce-Jones, auteur van Happiness at Work en CEO van iOpener. (Annie is tenslotte Warbucks geworden.)
14 Volg de regel van twee minuten.
We hebben de neiging om de kleine dingen uit te stellen, maar David Allen, auteur van Getting Things Done , zweert bij de Two-Minute Rule. Het is het idee dat als een taak minder dan twee minuten in beslag neemt, u dit onmiddellijk moet doen. Het is de ultieme manier om uitstelgedrag te voorkomen.
15 Gebruik de Pomodoro-techniek.
Francesco Cirillo bedacht de Pomodoro-techniek na de tomaatvormige kookwekkers uit de jaren 1980. Maar je hebt er geen nodig om deze eenvoudige methode te gebruiken.
Stap één: werk alsof je leven er 25 minuten van afhangt. Stap twee: Leun achterover en ontspan vijf minuten. Herhaal dit gedurende vier cycli en laat vervolgens 15 minuten afkoelen. Deze sprint-en-rustbenadering is de sleutel om aan de taak te blijven.
16 Werk bij een raam.
Nadat u de kracht van licht hebt gebruikt om uw dag te beginnen, houdt u deze aan de gang en profiteert u van natuurlijk licht in uw werkruimte. Ga indien mogelijk bij een raam zitten en open het als u kunt. Die frisse lucht zal ook helpen om uw productiviteit te verhogen.
17 Bedek je perfectionisme.
Er is een tijd en een plaats voor perfectie. Maar op kantoor kan het de vijand zijn, vooral als je blijft pushen om iets te verbeteren dat al goed is. Laat niet al het andere langs de weg vallen als je geobsedeerd bent door één ding.
18 Blokkeer de tijd voor jezelf.
Shutterstock
Het is bij veel taken gebruikelijk geworden om collega's in staat te stellen uw agenda te bekijken, wat een geweldige manier kan zijn om vergaderingen te plannen. Maar anderen je agenda laten vullen, kan ook voorkomen dat je uitvoert wat je moet doen.
Of het nu aan het begin van elke dag of elke week is, blokkeer de tijd om alles af te handelen dat op je bord ligt. Op die manier is alle ruimte in uw agenda niet kwetsbaar voor een vergaderaanval.
19 Beperk e-mailgebruik.
Shutterstock
E-mail is tegenwoordig cruciaal voor de meeste banen. Maar als je kunt, is het het beste om te voorkomen dat je e-mails leest en beantwoordt wanneer ze binnenkomen.
Kies in plaats daarvan drie keer per dag om te e-mailen: een keer als eerste, een keer voor de lunch en nog een keer voordat je je werkdag voltooit. In een onderzoek uit 2015 deden deelnemers dit en zij die 'last hadden van significant lagere dagelijkse stress'. Meer productiviteit en minder stress? Het is absoluut een poging waard.
20 Niet multitasken.
Jarenlang wordt het zijn een geweldige multitasker beschouwd als een ereteken. Maar uit onderzoek van Stanford University in 2009 bleek dat multitasking minder productief is dan het uitvoeren van een enkele taak tegelijk. "We bleven zoeken naar waar ze beter in zijn, en we hebben het niet gevonden, " zei de hoofdonderzoeker van multitaskers. Ouch.
21 Klik op "Opslaan" en klik er opnieuw op.
Shutterstock
Zo velen van ons hebben het gevoel gehad een belangrijk document aan te sluiten en opeens crasht uw computer en is al uw harde werk voor altijd verdwenen. Daarna vergeet je waarschijnlijk nooit meer op 'Opslaan' te klikken.
Voorkom dat je dit op de harde manier leert en spaar iets dat je dwangmatig doet. Als je geobsedeerd bent op je werk, zorg er dan voor dat het gaat om sparen.
22 Wees niet bang om achteruit te werken.
We hebben de neiging om in het begin een project te willen starten. Maar lineair werken is niet altijd de oplossing. Als je vastzit, focus je op een ander segment.
Bovendien zal het aanpakken van sommige taken in het midden of aan het einde van een project u informeren hoe u in het begin omgaat.
23 Download enige zelfcontrole.
Shutterstock
We hebben allemaal de websites waar we naartoe gaan als we een paar minuten downtime hebben. Vaak vinden we iets dat onze aandacht trekt, en voordat we het weten, zitten we in een konijnenhol en ver achterop bij de kritieke taken die we moeten voltooien.
Gelukkig, als je geen zelfcontrole hebt, kun je er wat downloaden. De SelfControl-app is een geweldige oplossing als u Apple-apparaten gebruikt. U kunt websites toevoegen die automatisch worden geblokkeerd voor de tijdsperiode die u selecteert. Er zijn tal van vergelijkbare toepassingen, zoals StayFocusd en Cold Turkey, voor extra afgedwongen productiviteit.
24 Ontvolgen en afmelden met verlaten.
Shutterstock
Als een Twitter-feed, nieuwsbrief of groepschat u geen enkele waarde biedt, weersta dan de drang om het te negeren en in plaats daarvan af te melden of niet meer te volgen. Hiermee worden je inbox en feed opgeruimd, kun je snel nuttige informatie vinden en de tijd verkorten die je besteedt aan het onderhoud van de inbox.
25 Maak onrealistische deadlines voor jezelf.
Shutterstock
Procrastinators zijn verrassend goed in het opstaan naar de gelegenheid wanneer de hitte aan is. Als je het soort persoon bent die onder druk gedijt, kun je dat gevoel opnieuw creëren door jezelf een deadline te geven die je minder tijd geeft dan je eigenlijk denkt nodig te hebben. Je zult je focus zien verbeteren wanneer je begint te werken - en uiteindelijk kun je zelfs eerder dan gepland eindigen.
26 Snijd vergadertijden.
We hebben het allemaal weleens meegemaakt. Je zit in een vergadering die relatief eenvoudig had moeten zijn, en plotseling gaat iemand op een raaklijn. Plotseling begin je te zweten na te denken over alle dingen die niet achter je bureau worden gedaan.
Maak er een gewoonte van om vergadertijden met 25 procent te verminderen. Wanneer tijd van wezenlijk belang is, zul je de cruciale onderwerpen aanpakken en zul je minder vaak doorgaan over niet-verwante onderwerpen.
27 Maak kennis met de Two-Pizza Rule.
De hoeveelheid tijd die een vergadering duurt, hangt nauw samen met het aantal aanwezigen. Meer genodigden betekent meer bijdragen en tegen de tijd dat iedereen heeft uitgebraakt wat de persoon vóór hen zei, zijn je dromen om op tijd het kantoor uit te komen, tenietgedaan.
Amazone CEO Jeff Bezos stelde een "twee-pizza regel" in, wat betekent dat hij nooit meer mensen voor een vergadering uitnodigt dan twee pizza's zouden voeden. Met minder mensen in de kamer, is de kans kleiner dat de vergadering off-topic wordt en dat iedereen snel kan instappen en uitstappen.
28 Probeer alleen staande vergaderingen te houden.
Wanneer mensen in een stoel gaan zitten, is de kans groter dat ze zich op hun gemak voelen in de ruimte. Als uw vergaderingen voldoen aan een stand-up-indeling, zult u waarschijnlijk aanzienlijk verspilde tijd besparen omdat mensen de bijeenkomst niet willen verlengen.
29 Maak een e-mail "bedankt, maar nee, bedankt".
Shutterstock
We willen allemaal slagen op het werk en daarvoor moeten we onze werkgevers bewijzen dat ze veel waar voor hun geld krijgen. Als gevolg hiervan is ons instinct om 'ja' te zeggen wanneer we een taak krijgen, zelfs als we ons hierdoor overweldigd voelen.
Maar als je erachter komt hoe je een verantwoordelijkheid kunt afwijzen die je niet altijd kunt nemen, kun je je ook gestrest voelen. Maak in plaats daarvan een e-mailsjabloon waarin beleefd maar duidelijk staat dat dit momenteel niet effectief is.
30 Delegeer wanneer u maar kunt.
Leer welke taken echt uw input vereisen en welke door collega's kunnen worden afgehandeld. De noodzaak om bij alles betrokken te zijn, vertraagt je gewoon.
31 Zet uw telefoon in de modus "Niet storen".
Shutterstock
Als u een iPhone hebt, schakelt u de functie "Niet storen" op kantoor in. Voeg vervolgens iedereen die mogelijk dringend contact met u moet opnemen - familieleden, de school van uw kinderen, collega's, bazen en werknemers - toe als een "favoriet" zodat hun oproep doorkomt.
Op deze manier gaan alle mogelijk afleidende oproepen rechtstreeks naar voicemail, terwijl alleen degenen die u als essentieel markeert, u kunnen bereiken.
32 Ga op nieuws-dieet.
Proberen het nieuws bij te houden is vrijwel onmogelijk en het kan leiden tot gevoelens van angst of stress. Doe jezelf een plezier en dump de aanval van nieuws terwijl je op kantoor bent. Bewaar het voor tijd voor en na het werk.
33 Noteer vandaag nog de taken van morgen.
Shutterstock
Schrijf aan het eind van de dag op wat er de volgende dag moet gebeuren, zoals ondernemer en investeerder van Shark Tank Kevin O'Leary doet. "Voordat ik ga slapen, schrijf ik drie dingen op die ik de volgende ochtend moet doen, " zegt hij. "Wat ik ontdekte, was dat als je eenmaal die drie dingen gedaan hebt, de rest van je dag ongelooflijk productief wordt." En om jezelf productiever te maken tijdens de moeilijkste tijd van het jaar, bekijk deze 30 manieren om waanzinnig productief te blijven door de winterblues.
Om meer verbazingwekkende geheimen te ontdekken over hoe je je beste leven kunt leiden, klik hier om ons te volgen op Instagram!
