Het is meer dan normaal om te voelen dat er te veel dingen te doen zijn - en te weinig tijd om ze allemaal te doen. Hier is het ding: je hebt niet meer uren per dag nodig. U hoeft alleen maar het beste te halen uit de uren die al bestaan - door slimmer te werken, niet harder . Over het algemeen is het niet nodig om de productiviteit te verhogen. Het betekent gewoon dat je je werkpatroon heel klein moet aanpassen, waardoor je mindset in een hogere versnelling komt te staan - zonder het risico te lopen op te vallen. Hier zijn 25 van dergelijke tweaks.
1 Schakel smartphonemeldingen uit terwijl u aan de klok bent
Shutterstock
Die "dingen" zijn meer afleidend dan je je realiseert. Van teksten tot tweets tot het nieuwste Facebook-bericht, het is gemakkelijk om uit het spoor te raken en uit een productieve gemoedstoestand te raken. Ook is het moeilijker om de concentratie te breken en te repareren zodra het is gebroken. Als je er niet toe kunt komen om je meldingen volledig uit te schakelen, zet je telefoon dan in ieder geval in de vliegtuigmodus voor de duur van je werk.
2 Neem routinematige pauzes
Shutterstock
Uw productiviteit heeft geen last van het nemen van een stap terug; onderzoek toont aan dat het daadwerkelijk zal verbeteren als je de tijd neemt om je geest te laten rusten. Naast het verhogen van je output, zal het nu en dan een pauze nemen wonderen doen aan je welzijn door je meer tijd te geven voor gezonde gewoonten zoals lichaamsbeweging, meditatie of zelfs het eten van een gezonde lunch. Dus als u productiever wilt zijn, moet u pauzes plannen als onderdeel van uw werkdag. Je baas (en je verstand) zullen je daarvoor bedanken.
3 Plan e-mailtijd
Shutterstock
E-mails zijn op veel manieren net als smartphonemeldingen: het controleren en beantwoorden hiervan kan een tijdwerveling zijn en je ook afzetten van de taak waaraan je bezig was voordat je besloot je focus te verleggen naar de gevreesde inbox. Plan in plaats daarvan de tijd aan het begin en einde van uw dag om uw e-mails te beantwoorden. Beantwoord natuurlijk alles wat kritiek op je weg komt, maar stel een algemene regel om e-mail op een laag pitje te zetten totdat dit nodig is.
4 Haal het meeste uit tijdblokkering
Shutterstock
Nog nooit van tijdblokkering gehoord? Het is een methode om uw dag in te plannen om de productiviteit te maximaliseren en u een beter overzicht te geven van wat moet worden voltooid en wanneer - en het is vrij eenvoudig. Het 11:00 uur kan bijvoorbeeld uw "e-mail" -uur zijn, wat betekent dat u alleen gedurende die tijd aan e-mails werkt. Misschien is een langere periode - 15.00 uur tot 18.00 uur - uw tijdsbestek voor "vooruit plannen", waar u werk aan langetermijnprojecten wijdt. Blijf bij deze tijdblokken zoals lijm.
Deze op deadline gebaseerde aanpak geeft niet alleen een gevoel van urgentie dat soms nodig is om dingen gedaan te krijgen, het geeft je ook een goed idee van hoeveel tijd je aan taken besteedt en hoeveel echt nodig is. Probeer het eens.
5 Begrijp dat wilskracht een beperkte bron is
Shutterstock
Op wilskracht vertrouwen om uw taken op uw takenlijst te krijgen, zal uiteindelijk niet erg productief zijn. Er is een theorie genaamd "uitputting van wilskracht", die verklaart dat wilskracht veel op energie lijkt - we hebben maar zoveel te besteden en overmatig gebruik leidt tot vermoeidheid. Met dit in gedachten, begin je dag met taken die misschien iets meer uit je halen en laat de meer hersenloze taken voor het einde van de dag achter als je wilskracht afneemt.
6 Realiseer je dat je "Nee" kunt zeggen als je niet over de bandbreedte beschikt
Shutterstock
'Nee' zeggen is moeilijk, vooral als het om werk gaat. We willen allemaal ons uiterste best doen in ons werk en meer verantwoordelijkheid nemen om indruk te maken op onze baas, onze carrière te laten groeien en professioneel volwassen te worden. Er is echter zeker zoiets als teveel aannemen en dit heeft grote invloed op uw productiviteit. In plaats daarvan, als iemand je vraagt iets nieuws aan te nemen en je weet dat je dat niet kunt, bedenk dan een manier waarop je je comfortabel voelt nee te zeggen. Het is prima dat je niet alles kunt doen.
7 Sta een beetje eerder op
Shutterstock
Nee, je hoeft niet om 4:00 uur wakker te worden om succesvol te zijn, ondanks wat sommige enorm rijke CEO's je misschien vertellen. Zelfs een extra 20 tot 30 minuten toegevoegd aan uw ochtend maakt echter een enorm verschil. Dit helpt je de dag gemakkelijker te maken met de extra tijd. Alles zal minder gehaast voelen, daarom minder gestrest, waardoor u een positievere en productievere manier van denken krijgt. Win, win! Zorg er ook voor dat je eerder naar bed gaat, want gemiste slaap zal je ook geen plezier doen.
8 Bereid alles de avond ervoor voor
Bereid alles wat je nodig hebt voor je werk / je ochtendroutine de avond ervoor om het meeste uit je tijd te halen. Leg je werkkleding op, maak de koffie, pak je lunch in, ruim een beetje op en leg je werktas bij de deur. Als u 's morgens vroeg minder nadenkt, krijgt u meer gemoedsrust en meer ruimte om u te concentreren op andere dingen als u eenmaal aan het werk bent.
9 Jurk voor succes
Psychologisch onderzoek heeft aangetoond dat aankleden voor het werk, zelfs als u vanuit huis werkt, de productiviteit verhoogt. Zoals gemeld door Forbes , zolang je kiest voor toegewijde werkkleding, zul je in staat zijn om meer te bereiken en zul je kwaliteitswerk gaan doen en zul je meer gefocust zijn. Zorg ervoor dat je bepaalde outfits opzij zet als alleen werk en kijk hoe je je voelt als je je dag begint.
10 Gebruik sjablonen voor herhaalde taken
Shutterstock
Sjablonen maken een taak productiever omdat u niet constant vanaf nul begint voor projecten. Persoonlijk, als iemand die op een kantoor werkte waar er geen aangewezen sjablonen waren voor reguliere zakelijke taken, kan ik u verzekeren dat een gebrek aan sjablonen leidt tot tijdverspilling, wat uiteindelijk onnodige stress veroorzaakt door werknemers constant te dwingen om vanaf nul te beginnen, elke afzonderlijke tijd. Hoewel het tijd kan kosten om op te zetten, is de investering uiteindelijk de moeite waard.
11 Zorg voor een schone werkruimte
Shutterstock
Een schone werkruimte is om talloze redenen belangrijk, maar een van die redenen is dat psychologisch bewezen rommel stress veroorzaakt. Volgens de mensen van Psychology Today kan rommel schuldgevoelens veroorzaken, ons afleiden en creativiteit en productiviteit remmen. Zorg er in plaats daarvan voor dat de items op uw bureau een doel dienen en verwijder het overtollige. Organiseer uw bestanden en stop rommelige snoeren weg. Steel deze 20 geniale trucs voor een perfect georganiseerd bureau om je ruimte vlekkeloos te houden.
12 Ook digitale rommel opruimen!
Shutterstock
Het meeste werk gaat tegenwoordig de digitale wereld in. Hetzelfde als een rommelig bureau, een rommelige computer desktop of ongeorganiseerde digitale bestanden (of gebrek aan bestanden) kan ook onnodige stress veroorzaken. Zorg in plaats daarvan dat je een solide bestandsstructuur hebt gemaakt, ruim je bureaublad regelmatig op, organiseer je e-mails, dat soort dingen. In staat zijn om uw weg te navigeren en belangrijke documenten te vinden, zal zeker de productiviteit verhogen.
13 Genoeg slaap
Shutterstock
Slaap is zo belangrijk, maar krijgt er waarschijnlijk niet genoeg van. Door slaap een prioriteit te maken, kun je op zoveel gebieden in je leven helpen, waaronder je werk-leven. Door de aanbevolen hoeveelheid slaap te krijgen, kunt u burn-out voorkomen, kunt u sneller van afleidingen herstellen, verbetert u uw geheugen en nog veel meer. Terwijl je net dat ene extra uur opblijft om dat ene extra ding gedaan te krijgen, lijkt het misschien productief, het zal je de volgende dag pijn doen. De meeste dingen kunnen langer wachten dan je zou denken. Dus door voor uw gezondheid te zorgen, zorgt u voor uw werk. Het is een symbiotische relatie die je niet kunt negeren.
14 Profiteer van technologie
Shutterstock
In het tijdperk van apps zijn er zoveel productiviteitstools op de markt om u te helpen slimmer en niet harder te werken. Hootsuite helpt je om social media-berichten van tevoren te plannen, Google Agenda kan je waarschuwen voor zelfs de meest minutieuze taken, en er zijn talloze hulpmiddelen voor projectbeheer op de markt (bijvoorbeeld: Basecamp). Maak deze hulpmiddelen zoals uw persoonlijke assistent. Of, als je een echte mens nodig hebt…
15 Huur een virtuele assistent in
Shutterstock
Het inhuren van een virtuele assistent of VA is een geweldig idee, vooral als u uw eigen bedrijf runt. Een VA helpt u in die zin dat u taken waar u eenvoudigweg geen tijd voor heeft, kunt delegeren en dat u zich kunt concentreren op de grotere, meer gespecialiseerde taken waar u liever tijd aan besteedt. Daarnaast helpt een VA ook de rest van uw personeel effectiever te werken.
16 Maak zondag uw herstartdag
Shutterstock
Sunday Scaries. We krijgen ze allemaal. Een manier om van die angstige energie productieve energie te maken, is door de dag te gebruiken als een herstartdag (of om je leven bij elkaar te krijgen). Doe je was, bereid je maaltijd, bereid je voor op een training, controleer dan je planning voor de inkomende week zodat er geen verrassingen of gemiste deadlines zijn. Luie zondag, weg!
17 Zorg ervoor dat al uw doelen en deadlines daadwerkelijk haalbaar zijn
Er is niets erger dan het missen van een deadline of het niet bereiken van een doel dat je voor jezelf hebt gesteld. Vaak is het gevoel alsof je een mislukking hebt door een gemiste deadline of een opdracht zonder opdracht. Maar het is belangrijk om een stap terug te doen en jezelf af te vragen, niet alleen wat er mis is gegaan, maar ook of wat je in de door jou toegewezen tijd wilde doen in de eerste plaats realistisch was. Volgens Larry Kim van The Startup is het het beste om met babystappen te beginnen en je vanaf daar op te werken.
18 Bekijk de cafeïne-inname
Ja, iedereen houdt 's ochtends van een goede kop Joe. Maar overdreven cafeïne kan gevoelens van rusteloosheid en angst veroorzaken, die allemaal de productiviteit remmen. Hoewel een koffie veel voordelen biedt - verbeterd geheugen, verbeterde cognitieve functie - is het belangrijk om rekening te houden met consumptie en ervoor te zorgen dat u het effectief drinkt. Oh, en te veel cafeïne leidt ook tot slaapproblemen en lichamelijke afhankelijkheid.
19 Vermijd muziek met teksten
Shutterstock
Hoe graag je ook mee wilt zingen naar de nieuwste Top 40-hit, het is misschien niet goed om muziek met teksten te blazen, omdat die nummers meer afleidend kunnen zijn. Volgens Inc. Wenden veel professionals zich tot omgevingsmuziek of instrumentale muziek terwijl ze werken om de afleiding te vermijden die het nieuwste Drake-nummer zou kunnen veroorzaken.
20 Houd u aan de regel van twee minuten
Shutterstock
Wanneer je bord vol zit met grote en kleine taken, kun je gemakkelijk verlammen en weet je niet waar je moet beginnen. Dit is waar de regel van twee minuten in het spel komt. Wat is dat? De productiviteitsregel van twee minuten bepaalt in het algemeen dat als een taak twee minuten of minder nodig heeft om deze onmiddellijk uit te voeren. Zo niet, leg het dan op voor later. De kleine dingen kloppen, dus wacht niet om ze gedaan te krijgen!
21 Blijf gehydrateerd!
Shutterstock
Investeer in een herbruikbare waterfles en zorg ervoor dat je deze de hele dag door drinkt en bijvult. We hebben immers water nodig om letterlijk als mens te functioneren. Drinkwater helpt je energiek te houden en verbetert je algehele gezondheid, allemaal goede dingen als het gaat om werken overdag.
22 Gebruik siteblokkers
Shutterstock
Je kunt jezelf opvoeden met siteblokkers voor die vervelende websites waar je niet weg lijkt te blijven. (Voor mij is het Twitter.) Er zijn hier meerdere tools voor, maar een geweldig waarmee ik succes heb gevonden is SelfControl. Deze app blokkeert de server voor de websites die u opgeeft gedurende een door u ingestelde tijd en zal het verbod niet opheffen totdat die timer is afgelopen!
23 Begrijp dat je niet echt multitasken kunt
Shutterstock
Multitasking is gisteren zo , en ook niet echt dat allemaal mogelijk. Het verdelen van de aandacht over een heleboel verschillende tabbladen en taken helpt niet om al deze dingen tegelijkertijd of sneller gedaan te krijgen. In plaats daarvan wordt uw aandacht het best gediend voor één ding tegelijk.
24 Oefening
Shutterstock
Er zijn zoveel voordelen om te oefenen, en een daarvan is dat het onze productiviteit zal verbeteren. U hoeft niets geks te doen; laat je bloed pompen. Sommige onderzoeken suggereren dat trainen in de ochtend de productiviteit het meest verbetert, maar zolang je überhaupt traint, zul je de voordelen zien in je gezondheid, je energieniveau en je humeur, en zie je meer taken die zijn doorgestreept -do lijst. Dus ga aan de slag!
25 Maak een "klaar lijst"
Shutterstock
Naast de takenlijst, kun je ook experimenteren met het maken van een 'gedaan'-lijst met alles wat je hebt bereikt voor de dag, week of, als je waanzinnig gemotiveerd bent, de maand . Dit helpt je alles te zien wat je hebt gedaan en geeft je een gevoel van voldoening en houdt je gemotiveerd. Soms voelt de takenlijst nooit eindigend. Maar door deze methode in praktijk te brengen, zie je hoeveel je echt in staat bent. Het is een geweldig gevoel. En voor meer manieren om jezelf in de versnelling te trappen, bekijk deze 40 beste manieren om je carrière te starten.
