Op sommige dagen voelt het onmogelijk om op het werk te blijven. Je telefoon zoemt, je geest blijft ronddolen of je hebt gewoon problemen om gemotiveerd te raken. We snappen het - geconcentreerd blijven op het werk is moeilijk . Maar hier is het goede nieuws: het is heel goed mogelijk om uw productiviteit weer op de rails te krijgen. Om u te helpen afleiding te elimineren en te leren hoe u zich kunt concentreren op het werk, hebben we volgens HR-professionals, wetenschappelijke onderzoekers en andere productiviteitsexperts de verrassende dingen op een rijtje gezet die uw aandacht kunnen misleiden.
1 Je late bedtijd
Shutterstock
Natuurlijk zou je na een slechte nachtrust niet verwachten dat je je heldere ogen en bossige staart voelt, maar je realiseert je misschien niet dat zelfs je normale gewoonten voor het slapengaan niet goed genoeg zijn, aangezien meer dan een derde van de volwassenen krijg volgens de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) steeds te weinig ogen. "Gebrek aan slaap kan absoluut een negatieve invloed hebben op concentratie, alertheid en productiviteit", zegt Chris Brantner, gecertificeerde slaapwetenschapscoach bij SleepZoo. Hij beveelt aan om een middagdutje te doen om je energie op te frissen, maar je moet ook eerder naar bed gaan als je je regelmatig suf voelt.
2 Uw telefoon
Shutterstock
Je weet al dat je telefoon je afleidt, maar je realiseert je misschien niet hoezeer zijn aanwezigheid je aandacht afleidt. Een onderzoek uit 2017 in het Journal of the Association for Consumer Research wees uit dat het simpelweg rond een smartphone zijn - zelfs als deze stil op je bureau zit - de cognitieve prestaties kan verminderen. Studie-deelnemers wier telefoons in hun zak of tas zaten, deden het beter bij cognitieve taken dan degenen die hun mobiele telefoons in het zicht hielden.
Natuurlijk ben je waarschijnlijk nooit overtuigd om je telefoon de hele dag thuis te laten, maar houd hem in ieder geval uit het zicht terwijl je aan het werk bent.
3 En de kleurinstellingen
Shutterstock
Met hun heldere pictogrammen en flitsende foto's, zijn apps zoals Instagram en Facebook ontworpen om u binnen te trekken - en u terug te laten komen voor meer. Maar je weet dat scrollen door Twitter geen manier is om gefocust te blijven op het werk. Wil je een eenvoudige manier om terug te vechten zonder de apps volledig te verwijderen? "Schakel de grijswaardenmodus in op uw telefoon", zegt Chris Bailey, auteur van The Productivity Project . "Op die manier wordt het aanzienlijk saaier en minder roman. Het is alsof Instagram een oud zwart-wit boek is." En saaier betekent minder verleiding om te scrollen!
4 Uw dagelijkse nieuwscontrole
Shutterstock
Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van het nieuws, maar wanneer we updates online lezen, hebben we de neiging om alleen maar door de artikelen te bladeren en afgeleid te worden door pop-ups en "Read Next" -links, zegt Bailey. Hij beveelt in plaats daarvan een abonnement op een papieren versie aan. "Je duikt dieper in artikelen en besteedt minder tijd aan het stimuleren van afleidingen die zijn geprogrammeerd om je aandacht te trekken, " zegt hij.
5 Uw pogingen om te multitasken
Shutterstock
Je hebt een miljoen dingen op je bord - waarom zou je ze niet allemaal tegelijk doen, toch? Nou, het blijkt dat dit je focus doodt. Uit een studie van Stanford University uit 2016 bleek dat mensen die multitasken vaak een slechter werkgeheugen hebben en vaker ontsporen door taken die niet belangrijk zijn voor hun huidige doelen. Dus in plaats van een e-mail te sturen terwijl u bezig bent met het schrijven van een PowerPoint-dia, maakt u een notitie voor uzelf om het bericht te verzenden als u klaar bent.
6 De inrichting van uw kantoor
Shutterstock
Als je naast een andere collega staat, is de kans groot dat achtergrondruis je focus verliest. "Het nieuwe open-ruimteconcept dat veel bedrijven hebben toegepast, heeft bewezen afleidend te zijn", zegt HR-professional Paula Goldman. Je hebt misschien niet veel controle over waar je zit, maar je kunt stappen ondernemen om het voor je te laten werken. Zet een koptelefoon op als u spraakzame collega's hebt, of zoek een privéruimte als het telefoongesprek van een collega u afleidt.
7 Je rommelige bureau
Shutterstock
Misschien denk je dat je je beste werk doet in een beetje chaos. Maar het is meer dan waarschijnlijk dat een rommelig bureau uw aandacht afleidt van uw werk. "Hoe slordiger je bureau, hoe verleidelijker het is om uit te stellen door het op te ruimen", zegt Samuel Johns, loopbaanadviseur en human resources manager bij ResumeGenius. Hij stelt voor om je bureaublad te beperken tot items die je constant moet gebruiken, zoals pennen, een notitieblok, je mok en een klok. Al het andere moet worden opgeborgen of in een lade worden gestopt.
8 Het drukke werk dat je jezelf toewijst
Shutterstock
"Een belangrijke afleiding op kantoor is 'make-work' of werk dat je maakt om ander werk te vermijden dat meestal belangrijker is, " zegt Johns. "Dit kan het controleren van nieuwe e-mails, het maken van takenlijsten van uw werk in plaats van het daadwerkelijk doen, of het reorganiseren van uw archiveringssysteem omvatten." Hij beveelt aan om aan het begin van de dag een solide takenlijst te maken - alleen gevuld met je belangrijkste taken - en te proberen niet af te wijken van de doelen die je hebt gemaakt.
9 Je hebt geen idee waar je moet beginnen
Shutterstock
Een ongestructureerde taak kan je verlamd voelen omdat je geen idee hebt waar je moet beginnen. Als je een project hebt vermeden omdat het te overweldigend is, probeer dan een stapsgewijze lijst te maken van wat er moet gebeuren - hier moet het sleutelwoord zijn - begin dan je nieuwe takenlijst aan te vallen.
10 Uw taken zijn niet lonend
Shutterstock
Volgens Bailey zullen we hoogstwaarschijnlijk uitstellen als een taak in een van de vijf categorieën valt: het is saai, frustrerend, moeilijk, ongestructureerd of niet belonend. "Hoe meer van deze attributen een taak heeft, hoe groter de kans dat we het uitstellen", zegt hij. Als een opdracht geestdodend saai is, ontsnap dan naar een café en trakteer jezelf op een koffie terwijl je je vastzet, stelt hij voor.
11 Je vinkt dingen af van je persoonlijke takenlijst
Shutterstock
"Voor sommige werknemers komt de gedachte: 'Oh, het duurt maar twee minuten om wat meer hondenvoer te bestellen' of zo-en-zo vaak voor, " zegt Johns. "Het is echt aan werknemers om te beslissen of dit een geschikte manier is om hun tijd door te brengen. Zolang ze niet uitstellen of achterlopen in hun werk en hun baas geen bezwaar maakt, kan het OK zijn." Maar als u twee keer zo lang spendeert als u wilde wachten met klantenservice, is dit waarschijnlijk een teken dat u die taken na uren moet bewaren.
12 Je hoge verwachtingen van jezelf
Shutterstock
Wanneer je een zware opdracht van drie uur voor de boeg hebt, is het geen wonder dat je jezelf in plaats daarvan bezig houdt met ondergeschikte taken. In plaats van jezelf te vertellen dat je je de volle drie uur gaat concentreren, beloof je jezelf dat je maar een kwartier uit de weg krijgt, stelt Bailey voor. Je bouwt meer vaart op dan je zou denken. "Die weerstand is altijd gestapeld aan het begin van de taak, " zegt hij. "Het kan drie maanden duren om de moed te krijgen om te beginnen, maar na drie minuten kunnen we uren doorgaan."
13 Uw meldingsinstellingen
Shutterstock
Schakel meldingen uit op niet-werk-apps als je kunt tijdens de werkdag. "De dingen die onze aandacht ontsporen zijn meestal de meest nieuwe dingen waarmee we ons omringen, " zegt Bailey. "Het zijn onze telefoons, het nieuws en e-mail die binnenkomen." Uw e-mail controleren telkens wanneer u een nieuw bericht ziet, is een goede manier om de focus op kantoor te verliezen.
14 Uw drukke schema van back-to-back vergaderingen
Shutterstock
Het is gemakkelijk om tijdens vergaderingen uit het spoor te raken - iedereen begint te praten over de verjaardagsfeestjes van hun kinderen en waar ze naartoe kunnen voor het volgende happy hour op kantoor. "We stellen tijdslimieten aan onze sociale evenementen", zegt Jeff Rizzo, CEO van RizKnows en The Slumber Yard. "Als we een vergadering hebben, zorgen we ervoor dat deze snel eindigt en dat medewerkers naar hun bureau gaan." Wanneer u een vergadering leidt, probeer dan hetzelfde te doen en breng het gesprek terug over het onderwerp als uw teamleden afwijken van het punt.
15 Uw spraakzame collega's
Shutterstock
Praten met collega's is een van de grootste afleidingen op kantoor, zegt bedrijfscoach Stacy Caprio. "Het gesprek kan over werk gaan, of iets dat niet met het werk te maken heeft, maar het maakt niet uit wat het onderwerp is, het verbreekt de concentratie van de werknemer en neemt een zeer groot deel van het totale werk van de dag weg", zegt ze. Tenzij u een diepgaande discussie nodig hebt, kunt u waarschijnlijk beter een snelle e-mail naar een collega sturen als u een vraag hebt of wat informatie wilt delen.
16 Je trieste bureau lunch
Shutterstock
Het opslokken van uw lunch voor uw computer lijkt misschien een tijdbesparende stap voor een ultra-gerichte werknemer, maar het heeft eigenlijk het tegenovergestelde effect. Een onderzoek uit 2013 van de Universiteit van Berkeley heeft aangetoond dat het nemen van een echte lunchpauze je helpt je energie op te frissen en je productiviteit later in de middag te verhogen. Als je weigert je bureau te verlaten, zul je waarschijnlijk een uur of twee na het eten in een wazige malaise terechtkomen.
17 Uw lege waterfles
iStock
Een studie uit 2018, gepubliceerd in Medicine & Science in Sports & Exercise, toonde aan dat zelfs milde uitdroging de cognitieve prestaties kan beïnvloeden, vooral als het gaat om taken die veel aandacht vragen. "De meeste mensen wachten tot ze dorst hebben om water te drinken, maar meestal betekent dit dat u al milde uitdroging ervaart", zegt Wayne Anthony, een waterexpert bij Water Filter Data. Hij beveelt aan om elke dag 0, 5 tot 1 ounce water per pond lichaamsgewicht te drinken.
18 Je stress
Shutterstock
Deze gaat uit naar degenen onder u die 'het beste werken onder druk'. Het blijkt dat je je overweldigd voelt waarschijnlijk niet zal helpen je te concentreren. Een onderzoek uit 2010, gepubliceerd in het International Journal of Productivity and Performance Management , wees uit dat gestresste werknemers minder productief zijn, vooral als het werk wordt overgedragen op hun persoonlijke leven. Zelfs als je het gevoel hebt dat je over je hoofd zit, doe je zoveel als je kunt om het werk op kantoor te verlaten en breng je je avonden tot rust.
19 Je liefdesleven
Shutterstock
Er is niets spannender dan een nieuwe romance - en het is zeker leuker dan werken. Trish McDermott, een Meetopolis datingcoach die hielp Match.com in 1995 te lanceren, zegt dat de verleiding om datingapps op het werk te gebruiken alleen maar is toegenomen. "Het wordt nog erger als je je wedstrijden persoonlijk hebt ontmoet en nu een flirterig geklets doormaakt met teksten, " zegt ze.
Om deze afleiding te voorkomen, stel je een aantal basisregels voor jezelf in en schakel je die dating-app-meldingen uit. Op die manier zul je je niet concentreren op wat je tegen een nieuwe wedstrijd moet zeggen, terwijl je probeert die memo te schrijven waaraan je hebt gewerkt.
20 Uw gebrek aan goede voeding
Shutterstock
Een gebrek aan voedingsstoffen kan ook de oorzaak zijn van uw moeite met concentreren op het werk. "Lage ijzergehaltes, vitamine D-tekort en onvoldoende B12 kunnen allemaal grote gevolgen hebben voor het geheugen en de aandacht", zegt Arielle Levitan, MD, mede-oprichter van Vous Vitamin en co-auteur van The Vitamin Solution . Neem een kijkje in uw dieet als u zich traag voelt - probeer meer voedingsstofrijk voedsel toe te voegen aan uw eetplan of neem een multivitamine met de voedingsstoffen die u nodig heeft.
21 Je depressie
iStock
Als je je mentale gezondheid negeert omwille van je carrière, is het tijd om je strategie te heroverwegen. Een Australische studie die in 2013 in het International Journal of Work, Health & Organisation werd gepubliceerd , toonde aan dat werkdruk, samen met pesten, de symptomen van depressie verergert, wat leidt tot een daling van de productiviteit. Als je denkt dat je een depressie hebt, is het belangrijk om hulp te zoeken; uw arts kan therapie of medicatie aanbevelen die u weer op het goede spoor kan brengen.
