Uitstel wordt vaak beschouwd als de dodelijke vijand van productiviteit. Hoewel we geconditioneerd zijn om te geloven dat er geen goede manier is om iets op onze takenlijst uit te stellen, is dat eigenlijk verre van waar. Enter: productieve uitstel. In tegenstelling tot het uitstellen van verantwoordelijkheden om tv of tekstvrienden te kijken, kunnen productieve vormen van uitstel je helpen om je taken op de lange termijn efficiënter uit te voeren.
"Hoe meer we onze gevoelens van" niet willen doen "onderdrukken, des te minder waarschijnlijk zullen we doen wat het is, " legt psychotherapeut Karen R. Koenig, M. ED, LCSW uit. "Door onszelf niet onder druk te zetten om een gedrag te doen of een actie te ondernemen en in plaats daarvan niet-veroordelend de gevoelens te onderzoeken waarom we het niet willen doen, zullen we eerder in staat zijn om deze gevoelens te verwerken en onze ambivalentie op te lossen."
Weet niet hoe te beginnen? Met deze tips om productief uit te stellen, kun je die pauzes in een mum van tijd omzetten in iets nuttigs.
1 Maak een wandeling.
Shutterstock
Een wandeling rond het blok is misschien net wat u nodig hebt om uw focus te verbeteren wanneer u de drang voelt om uit te stellen. Een studie uit 2008, gepubliceerd in Neuroscience Letters, toonde aan dat slechts 10 minuten bewegen voldoende was om de concentratie en aandacht bij adolescenten op school te verbeteren. Dus zelfs als u nog maar een paar minuten over hebt, gebruik die tijd dan verstandig en ga aan de slag.
2 Maak een takenlijst.
Shutterstock
Wilt u die momenten van uitstel omzetten in momenten van productiviteit? Begin met het maken van een takenlijst. Door de taken te noteren die u moet voltooien, kunt u zich mentaal voorbereiden om ze uit de weg te ruimen en u meer bewust te worden van de bronnen om u heen die u hierbij kunnen helpen.
Zoals Art Markman, PhD, een professor in psychologie en marketing aan de Universiteit van Texas in Austin, opmerkte op Fast Company , helpt het eenvoudigweg lezen van een takenlijst "u eraan herinneren wat u in de eerste plaats probeert te bereiken" en "maakt je geest klaar om problemen op te lossen."
3 Schrijf uw afleidingen met de hand op.
Shutterstock
De eerste stap in de richting van het elimineren van afleidingen is ze identificeren. En wanneer u identificeert waardoor u uitstel krijgt, kan het opschrijven van die dingen u helpen bij het compartimenteren en elimineren wat uw tijd kost.
Zorg er alleen voor dat u een pen en papier over uw laptop gebruikt wanneer u opschrijft wat u bezighoudt: in 2014 vonden onderzoekers van Princeton University en UCLA dat het met de hand opschrijven van dingen gunstiger was voor het vasthouden en concentreren van informatie dan typen op een computer.
4 Stuur voortgangsupdates naar een vriend of collega.
5 Neem een lunchpauze.
Shutterstock
Zelfs op dagen dat het voelt alsof je takenlijst eindeloos is, moet je een uur vrij nemen voor de lunch. Uit een onderzoek uit 2018 van het hygiënemerk Tork bleek dat, hoewel 78 procent van de werknemers die elke middag een lunchpauze namen, geloofden dat ze effectieve en efficiënte werknemers waren, 71 procent van degenen die niet regelmatig hun bureau achterlieten voor de lunch, hetzelfde voelde.
6 En neem de hele dag pauzes.
Shutterstock
In plaats van jezelf uit te stellen wanneer de stemming toeslaat, kun je een aantal pauzes in je dag plannen. Uit een studie uit 2011, gepubliceerd in het tijdschrift Cognition, bleek dat, terwijl proefpersonen die een taak zonder pauze gedurende 50 minuten voltooiden na verloop van tijd hun prestaties zagen dalen, degenen die twee korte pauzes kregen, een consistent prestatieniveau hadden.
"Door uw doelen te deactiveren en opnieuw te activeren, kunt u gefocust blijven", zei Alejandro Lleras, hoofdauteur van de studie en professor psychologie aan de Universiteit van Illinois, in een persbericht. "Wanneer je geconfronteerd wordt met lange taken, is het het beste om jezelf korte pauzes op te leggen. Korte mentale pauzes zullen je zelfs helpen om gefocust te blijven op je taak!"
7 Denk na over uw taken in concrete, specifieke termen.
Shutterstock
Als u het type persoon bent dat zijn taken liever op een meer abstracte manier uitvoert - dat wil zeggen, u wilt liever een taak overdenken dan een plan opstellen om het op te lossen - dan wilt u misschien uw strategie. Een studie uit 2008, gepubliceerd in Psychological Science, toonde aan dat studenten die een vragenlijst concreet benaderden, eerder geneigd waren om deze op tijd af te krijgen dan studenten die er abstract over dachten. "Alleen al door meer concreet over taken na te denken, lijkt het erop dat deze eerder moeten worden voltooid en dus uitstelgedrag", concludeerden de auteurs van de studie.
8 Behandel jezelf met vriendelijkheid.
Shutterstock
In plaats van je somber te voelen over je neiging om uit te stellen, voeg je wat broodnodig optimisme toe aan je dag met positieve bevestigingen. Jezelf behandelen met vriendelijkheid in plaats van jezelf neer te halen, kan je helpen om je zelfverzekerder te voelen en zowel de kwaliteit als de kwantiteit van je werk op de lange termijn te verbeteren, volgens een veldonderzoek uit 2002 van de Universiteit van Tennessee.
9 Kauw wat kauwgom.
Shutterstock
Probeer de volgende keer dat je uitstelt, op een stukje kauwgom te kauwen. Uit een studie uit 2013, gepubliceerd in het British Journal of Psychology, bleek dat personen die kauwgom kauwden, nauwkeurigere resultaten hadden dan degenen die dat niet deden.
10 Speel een paar hersenspellen.
11 Lees een interessant artikel.
Shutterstock
Alleen omdat je een pauze nodig hebt, betekent niet dat je je hersenen helemaal moet uitschakelen. In plaats daarvan kan het lezen van het nieuws u helpen productief te ontstressen en uw hoofd weer in het spel te krijgen.
12 Maak je inbox schoon.
Shutterstock
Een overvolle inbox kan een verrassend zware tol eisen. Dus als je het gevoel hebt dat je je niet kunt concentreren, probeer dan te reageren op belangrijke e-mails en spam te verwijderen; Als u de digitale taken op uw bord weggooit, krijgt u een zekere gemoedsrust en kunt u zich concentreren op de meer dringende taken die voor u liggen.
13 Koop een potplant voor uw bureau.
Shutterstock
Voelt u zich bijzonder onproductief? Ga naar de dichtstbijzijnde bloemenwinkel en koop een bureauplant! Uit een onderzoek van de Universiteit van Exeter uit 2014 bleek dat wanneer werknemers werden blootgesteld aan kantoorruimtes vol planten, ze zowel gelukkiger als productiever waren. Win-win!
14 Schakel uw omgeving om.
Shutterstock
Diezelfde vier muren waar je elke dag naar kijkt, kunnen minder dan inspirerend aanvoelen en in sommige gevallen zelfs meer vatbaar maken voor uitstelgedrag. Dus als je jezelf productiever wilt maken, probeer dan je omgeving te veranderen wanneer je je gedachten begint te voelen afdwalen. Een studie uit 2006, gepubliceerd in het tijdschrift Neuron, ontdekte dat nieuwigheid de creativiteit kan vergroten, en dat verandering van omgeving je uiteindelijk misschien zowel een betere als een snellere werker maakt.
15 Doe een snelle training.
Shutterstock
Heb je overdag maar 10 minuten over? Geweldig - dat is vrijwel altijd de tijd die je nodig hebt om zowel je spieren als je hersenen in de sportschool te stimuleren. Een studie uit 2017, gepubliceerd in het tijdschrift Neuropsychologia, analyseerde de effecten van 10 minuten krachtige oefening op het oplossen van problemen en aandacht en ontdekte dat proefpersonen die trainden tot wel 14 procent verbetering in cognitieve prestaties zagen.
16 Luister naar een podcast.
Shutterstock
Overweeg om je favoriete podcast in te halen, terwijl je de focus probeert te herwinnen. Luisteren naar een tot nadenken stemmende podcast kan je helpen om energie op te doen en je hersenen een boost te geven.
17 Doe een minuut meditatie.
Shutterstock
Stress is een enorme factor als het gaat om uitstel. Het goede nieuws? Een paar minuten van je dag nemen om te mediteren kan je stressniveau helpen verminderen en je focus verbeteren, volgens een studie uit 2010 gepubliceerd in Psychological Science . Dat kan precies zijn wat u nodig hebt om weer op het goede spoor te komen.
18 Pak een kleiner probleem aan.
Shutterstock
Als je het gevoel hebt dat je de grotere problemen op je bord niet aankunt, begin dan eerst met een kleinere. Door een kleiner item van je takenlijst te kruisen, geef je jezelf de boost van vertrouwen die nodig is om die grotere doelen te bereiken.
19 Praat erover met een vriend.
Shutterstock
Een beetje praten kan een lange weg gaan als het gaat om het verlichten van de stress die ertoe kan leiden dat u uitstel. Beter nog, praten met een vertrouwde vertrouwenspersoon over hoe je je voelt en luisteren naar hun advies kan je helpen oplossingen te vinden voor het probleem dat je misschien niet alleen hebt bedacht.
20 Drink wat water.
Shutterstock
Zowel je hersenen als je hart bestaan uit ongeveer 73 procent water, volgens het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Zaken. Met andere woorden, je hersenen hebben water nodig om te functioneren, en dus een periode van uitstel gebruiken om een glas water te puffen kan precies zijn wat je moet resetten. En als u niet overtuigd bent van het belang van H 2 0, lees dan wat er met uw lichaam gebeurt als u niet genoeg water drinkt.
