Als je het moeilijk hebt om dingen op het werk voor elkaar te krijgen, kijk dan om je heen. Is uw werkruimte een puinhoop? Naast een visueel onaangenaam gevoel, kan het hebben van een ongeorganiseerd bureau het moeilijker maken om informatie te concentreren en te verwerken, volgens onderzoek gepubliceerd in het Journal of Neuroscience. Rommel concurreert om uw aandacht en het creëert stress, angst en schuldgevoel. Met andere woorden, het moet gaan.
Maar als je een gigantische puinhoop bekijkt, kan het onmogelijk zijn om ervoor te zorgen. Gelukkig is het organiseren en houden van uw bureau niet de onoverkomelijke taak die het op het eerste gezicht lijkt te zijn. Zolang u bereid bent grondig en standvastig te zijn, is het organiseren van uw bureau eigenlijk vrij eenvoudig - en nog belangrijker, de moeite waard op de lange termijn. Begin met deze 20 eenvoudige tips om uw bureau georganiseerd te houden en u zult genieten van meer fysieke ruimte, een heldere geest en hogere productiviteit in een mum van tijd. En voor meer manieren om op te ruimen, beheers je de 40 geniale manieren om meer georganiseerd te zijn na 40.
1 Creëer persoonlijke ruimte
Er zijn dingen die je elke dag naar je werk brengt en die ergens naartoe moet. Wijs echter niet uw tas, portemonnee, telefoon of sleutels op uw bureau aan - om alleen de hele dag in de weg te staan - om een specifiek gebied aan te wijzen voor die noodzakelijke, maar vaak rommelige objecten. Beter nog, houd waar mogelijk uw telefoon uit het zicht en u vermindert de hoeveelheid afleiding die u op uw bureau ervaart. En voor meer manieren om je leven te verbeteren, bekijk deze 30 geniale trucs die je leven gemakkelijker maken.
2 Organiseer ook uw computer Desktop
Shutterstock
Je zou een absoluut vlekkeloos, kaal bureau kunnen hebben dat de strengste minimalistische trots zou maken, maar als je computerscherm een nachtmerrie doolhof van pictogrammen en ongesorteerde bestanden is, moet er nog werk worden verricht. Digitale berichten tellen ook als rommel en kunnen verrassend afleiden wanneer u probeert scherp te stellen. Ruim minimaal één keer per week eventuele losse bestanden op uw bureaublad op en nest mappen in andere mappen als u uw startscherm gestroomlijnder wilt maken. En voor meer manieren om van uw computer een organisatorische kracht te maken, ontdek de beste computer-bureaubladachtergronden voor het maximaliseren van uw productiviteit.
3 Doe een Purge
Het is waarschijnlijk vanzelfsprekend, maar als u uw bureau wilt organiseren, moet u een opruiming uitvoeren. Ga door elk item op je bureau en vraag jezelf af of je het echt nodig hebt. Bewaar de dingen die je doet; gooi de dingen die je niet doet. En wees eerlijk: je maakt het alleen maar erger door te beweren dat het afhaalmenu van een nu gesloten restaurant 'essentieel' is. Doe het de eerste keer goed en je hebt aanzienlijke vooruitgang geboekt in de richting van een rustiger bureau.
4 Doe een dagelijkse veegbeurt
Shuttestock
Neem aan het einde van elke dag de tijd om je bureau af te vegen voordat je vertrekt. Als je dit doet, stop je alles wat je nog op je bureaublad hebt, wat betekent dat je elke ochtend naar je werk komt met een schoon bureau en een nieuwe start.
5 Werk aan één ding tegelijk
Shutterstock
Je denkt misschien dat je goed bent in multitasking, maar de waarheid is dat multitasking bijna cognitief onmogelijk is. In plaats van proberen en falen, richt je je aandacht op een enkele taak tegelijk. Om rommel verder te minimaliseren, is het enige waar u aan werkt het enige dat ruimte op uw bureau in beslag neemt - al het andere moet worden opgeborgen. En als je een hopeloze multitasker bent, moet je deze 20 manieren kennen waarop je je leven veel moeilijker maakt dan het moet zijn.
6 Scan uw documenten
Wil je die stapels papier kwijt die je bureau volzetten? Ga digitaal. Alles wat u absoluut niet nodig heeft, moet worden gescand. Sla de bestanden op als PDF's en je hebt een map die veel doorzoekbaarder en handiger is dan een archiefkast. U moet papieren scannen die u ook nodig hebt om fysieke kopieën van op te slaan, maar zoek indien mogelijk ergens anders in uw werkruimte een opslagruimte voor, omdat u ze waarschijnlijk zelden nodig hebt.
7 Gebruik een systeem met twee laden
Shutterstock / Smolaw
In plaats van stapels projecten verspreid over uw bureau te houden, implementeert u een systeem met twee laden om papieren te ordenen. Eén lade is voor nieuw papier dat nog moet worden behandeld. De andere lade is voor papieren die zijn gecontroleerd en moeten worden geadresseerd of ingediend. En voor meer manieren om van uzelf een echt werkpaard te maken, bekijk deze 15 manieren om uw productiviteit in de helft van de tijd te verdubbelen.
8 Taken zo snel mogelijk voltooien
Een regel om uitstelgedrag te voorkomen is dat als iets minder dan twee minuten duurt, het nu meteen moet doen. Evenzo, als iets op het werk minder dan 15 minuten duurt, doe het dan gewoon. Zorg dat het project zo snel mogelijk wordt uitgevoerd, zodat u het zowel mentaal als fysiek kunt indienen en uit de weg kunt ruimen. Hoe sneller je een taak voltooit, hoe sneller je stopt met je af te leiden, en hoe sneller het ook kostbare ruimte aan je bureau in beslag neemt.
9 Ga digitaal
Shutterstock
Maak er een gewoonte van om religieus uw digitale agenda te gebruiken om projecten en memo's en notitietoepassingen zoals Keep voor takenlijsten en herinneringen bij te houden. Wanneer je het punt bereikt waarop alles automatisch in een programma gaat, heb je de noodzaak voor Post-Its geëlimineerd en ben je een stap dichter bij een serene werkomgeving.
10 Houd een notebook handig
Realistisch gezien kan niet alles rechtstreeks in uw telefoon worden ingevoerd, dus houd een notitieblok bij de hand om dingen op te schrijven, zoals telefoonnummers en herinneringen. Hoewel het toevoegen van een ander item aan uw bureau misschien contra-intuïtief lijkt, houdt een notebook bij de hand al die ideeën en belangrijke stukjes informatie geconsolideerd, in plaats van over uw bureau te liggen op een verzameling kladpapier, enveloppen en menu's.
11 Dingen sorteren op belang
De beste manier om dingen te sorteren is op belangrijkheid. Vraag jezelf af hoe vaak je het gebruikt of nodig hebt wanneer je probeert uit te zoeken waar je bureau iets op kan slaan. Als het niet heel vaak is, plaats dat item dan op een plek die minder toegankelijk is dan items die u dagelijks gebruikt.
12 Neem een prullenbak
Shutterstock
Plaats een prullenbak naast of onder uw bureau. Die prullenbak is je nieuwe beste vriend. Zodra iets dat je niet nodig hebt op je bureau komt, gooi het dan weg. Hoe langer rommel zich opstapelt, hoe meer je eraan went, en hoe groter de kans dat je het voor onbepaalde tijd blijft laten. Voor betere resultaten kunt u ook een beetje recyclen, zodat u documenten die u niet langer nodig hebt meteen kunt weggooien. Maak goed gebruik van beide om rommel tot een minimum te beperken.
13 Bevestig uw kabels
Shutterstock
Desorganisatie is niet alleen wat zich in of op uw bureau bevindt: het is ook wat zich onder en achter uw werkruimte bevindt. Als er een wirwar van draden in het zicht is, zal dit een afleiding vormen. Om de afleiding die deze kabels kunnen veroorzaken te minimaliseren, haal je wat kabelbinders en verzamel je kabels in nette kleine bundels, stop ze dan weg zodat je er niet naar hoeft te kijken.
14 Houd elektronica verborgen
Het is waarschijnlijk niet nodig dat u uw modem en uw router op uw bureau hebt, lelijk en knipperend naar u kijkt. Leg ze op de vloer of in een lade om een meer visueel aangename, minder afleidende werkruimte te creëren.
15 Toss pennen en potloden die u niet gebruikt
Shutterstock
Pennen en potloden hebben een manier van stapelen zonder echt moeite van uw kant. Maar u bent niet verplicht om een van de opgedroogde balpennen te bewaren die het hele jaar door aan uw bureau zijn verschenen. Probeer tot twee pennen en twee potloden te sparen - dit zal niet alleen de rommel tot een minimum beperken, het zal u ook gewetensvol houden om ze niet te lenen aan die collega die nooit dingen terugbrengt.
16 Maak een laadstation
In een ideale wereld zou je een van je bureauladen kunnen veranderen in een laadstation voor je telefoon, koptelefoon, back-upbatterijen en alle andere dingen die we onvermijdelijk met ons meedragen. Maar als dat niet mogelijk is, maak dan een laadstation achter uw monitor, waar deze items (meestal) uit het zicht zijn - en hopelijk uit het hart.
17 Segmenteer uw bureau
U brengt waarschijnlijk het grootste deel van uw dag op de computer door, maar u moet nog steeds een gedeelte van uw bureau hebben dat is bestemd voor niet-computerwerk. Je kunt er papieren bekijken, lezen en je takenlijst daar bekijken, in plaats van een hoop dingen te mixen met je computergebied en onnodige chaos te creëren.
18 Papers sorteren dagelijks
Shutterstock
Maak aan het einde van elke dag een keer al je papieren. Ga door en bepaal welke gescand, gearchiveerd of versnipperd moeten worden, en doe dat voordat je vertrekt. Dit is een van die taken die de eerste keer een gigantische pijn zal zijn, maar het duurt minder dan vijf minuten als je eenmaal de gewoonte hebt om een georganiseerd bureau te onderhouden.
19 Zet kantoorbenodigdheden weg
Shutterstock / yalana
Als je een bureaucaddy gebruikt om je kantoorbenodigdheden in te bewaren, is slecht nieuws: zelfs als je spullen worden "opgeborgen", zorgt het nog steeds voor visuele rommel. Maak indien mogelijk een plekje in een bureaula om uw kantoorbenodigdheden op te bergen, vooral degene die zeer zelden worden gebruikt. Een gereedschapsbak is een geweldige manier om dingen georganiseerd en gemakkelijk te vinden te houden.
20 Doe een wekelijkse dieptereiniging
Shutterstock
Geef uw bureau eenmaal per week een keer een keer grondig om te gaan met papieren of afval die u hebt gemist, om kantoorbenodigdheden die niet op hun plaats in hun lade vallen, mappen die misplaatst zijn, of bestanden die op de een of andere manier zijn beheerd, opnieuw in te delen om hun weg te sluipen naar het bureaublad van uw computer. Hoe vaker u tijdens de week onderhoud uitvoert, hoe minder tijd dit kost. En zodra u uw bureau onder controle hebt, moet u de 20 geniale manieren beheersen om het werk leuker te maken.
