Ziet uw huis eruit als een moordscène de ochtend dat u vertrekt voor een zakenreis? Kleren bezaaid, lades geplunderd, een scheermes onverklaarbaar niet inbegrepen in je vluchtzak? Negen van de tien keer was dit ons verhaal, totdat we deze tips over plannen, inpakken en vliegen goed begrepen. Je kunt de meeste ervan slechts één keer doen en je bent klaar voor jaren ontspannen reizen.
Het beheersen van de zakenreis is slechts een van de 40 dingen om te doen in uw 40s - zo niet eerder!
1 Update uw paspoort - nu
Ga het controleren. Serieus nu. Zelfs als u niet internationaal reist. In de komende jaren zullen sommige staten u niet zonder binnenlandse vluchten laten instappen. In veel staten kun je je paspoort jaren verlengen voordat het afloopt - als je nog een jaar of twee te gaan hebt, breng dan twee uur door op het paspoortkantoor en koop jezelf een decennium lang gemoedsrust. Bekijk voor meer reisadviezen deze 20 manieren om reizen minder stressvol te maken.
2 Controleer nooit een tas als dat niet nodig is
Shutterstock
Dit is de hoofdregel van talloze frequente vliegers. U bespaart tijd in de rij en zorgen over het potentieel van verloren bagage. Het vermijden van de incheckbalie is het beleid van Tim Ferriss, auteur van The Four Hour Work Week , die meer dan 100 dagen per jaar reist. "Reisplezier is omgekeerd evenredig aan de hoeveelheid onzin (re: afleiding) die je meeneemt, " zegt hij. Ferriss oefent ultralichte verpakking via een checklist die hij vooraf maakt (zie # 6). En bekijk deze andere 25 levensveranderende lessen van Super-succesvolle mannen!
3 Ontvang TSA Pre-Check en Global Entry
Een Global Entry-kaart bevat een chip die u via speciale kiosken versneld toegang geeft tot de VS. Als u eenmaal lid bent van Global Entry, kunt u TSA Pre-Check-referenties aanvragen. U kunt naar de voorkant van binnenlandse beveiligingslijnen springen en in aanmerking komen voor versnelde toegang in andere landen. Meld je hier aan bij de Amerikaanse douane- en grensbeschermingssite.
4 Heb de juiste koffer
Shutterstock
Sjouw je nog steeds rond met dezelfde koffer die je had sinds je de nieuwe man bij het bedrijf was? Misschien is het tijd voor een upgrade. Bagagetechnologie is, net als al het andere, verder gegaan; profiteer ervan. Een koffer met harde schaal beschermt tegen eventuele turbulentie-gerelateerde schade (ideaal als je elektronica bij je hebt), terwijl een tas met zachte zijkanten je meer ruimtelijke flexibiliteit biedt. Kies er een van ballistisch nylon voor maximale duurzaamheid. Als beveiliging een probleem is, zijn er tassen met TSA-goedgekeurde sloten. Terwijl je toch bezig bent, zorg ervoor dat je aktetas is bijgewerkt, met deze 15 Briefcases That Mean Business!
5 Controleer de grootte van de bovenzak voordat u vertrekt
Geen verrassing hier: bij verschillende luchtvaartmaatschappijen wordt het kleiner. De nieuwste richtlijn is over het algemeen 45 inch in totale afmetingen, met geen zijde groter dan 22 inch. Dus als die van jou 14 inch bij 22 inch bij 9 inch diep meet, ben je vrij. Sommige luchtvaartmaatschappijen zoals Jet Blue en Southwest hebben momenteel een hogere limiet, maar neem geen risico.
6 Maak een checklist
Maak een snel overzicht van de kleding die je meestal inpakt voor een typische zakenreis en plak het op de binnenkant van je kast of leg het op je telefoon. Het versnelt het inpakken, helpt u bij het bewerken en voorkomt dat u te kort komt zodra u uw bestemming bereikt. (Idealiter staat een van hen binnenkort in De 10 Beste Vakantiebestemmingen.)
7 Houd alles wat je nodig hebt altijd bij de hand
Bespaar tijd door een set toiletartikelen van reisformaat in de koffer of tas te bewaren die u het meest gebruikt voor op reis. U hoeft niet op uw dag van vertrek door het medicijnkastje te snuffelen of iets te groots in de veiligheidslijn te verliezen. Thuis je elektrische scheerapparaat opwaarderen? Gooi de oude in je tas in plaats van in de prullenbak.
8 Krijg mobiele tarieven in het kwadraat voordat u vertrekt
Weet u niet zeker wat uw telefoonplan zal dekken? Loop geen verrassingen door te proberen online te upgraden. Bel in plaats daarvan de klantenservice. Als u internationaal reist, vertel de vertegenwoordiger dan hoeveel oproepen u van plan bent te gebruiken, hoeveel gegevens u van plan bent te gebruiken en wat uw telefooninstellingen moeten zijn om onnodige roamingkosten te voorkomen.
Over het voorkomen van professionele hoofdpijn, bekijk deze 10 Workplace Stress-Busters!
9 Bereid u voor op jetlag
Shutterstock
Stel je horloge een paar dagen voordat je vertrekt in op de tijdzone van je bestemming en breng je slaapschema dichterbij.
10 Zodra u daar bent, oefent u
Een studie van 3.500 frequente zakenreizigers ontdekte dat reizigers die tijdens hun reizen trainden hun alertheid en focus met meer dan 60% verbeterden. Dat maakt sporten even effectief als slapen of cafeïne! Waarom probeer je deze training niet die je in je badkamer kunt doen?
11 Houd drank tot een minimum beperkt
Shutterstock
Het is uitdrogend en verslechtert de kwaliteit van elke slaap die u in het vliegtuig daadwerkelijk ondergaat. In plaats daarvan, snack op een van deze 20 Amazing Healing Foods om energie te behouden en je op je best te voelen.
12 Programmeer uw routes naar het hotel
Shutterstock
Het in kaart brengen van de route van het vliegveld naar uw hotel op uw smartphone via Google Maps of MapQuest helpt u de taxichauffeur te sturen als hij vragen stelt - en helpt u te weten of u wordt meegenomen voor een rit als hij de schilderachtige lijkt te nemen route.
13 Meld u aan voor loyaliteitsprogramma's voor vluchten en auto's
Je gooit geld weg zonder hen. Het is slechts een van de 6 geldbewegingen die u nu moet maken!
14 Ontvang een reisverzekering
15 Maak uitgaven in een handomdraai
U hebt uw T & E-kostenvergoedingsroutine thuis, maar in onbekende omgevingen gaan systemen kapot. Om nog maar te zwijgen van het feit dat bonnen, zoals sokken, een talent hebben om uit reisuitrusting te verdwijnen. Download een app waarmee je bonnen op je smartphone kunt scannen en organiseren (sommige zullen ze zelfs in tabellen plaatsen en je meteen onkostennota's laten indienen). Receipt Scanner, Forereceipt Receipt Manager en Concur worden als beste beoordeeld in de Apple App Store. Zorg ervoor dat uw AP-afdeling ze op die manier accepteert. Download deze 6 geweldige persoonlijke financiële apps voor 2016!
16 Draag te veel opladers
Betrapt worden zonder voldoende sap voor je apparaten kan de nummer 1 bron van reisgerelateerde angst zijn. Reken niet op toegang tot een stopcontact (of tijd) om op te laden op de luchthaven; heb een externe lader in uw handbagage en koffer. Anker maakt uitstekende compacte opladers die ook betaalbaar zijn: de PowerCore + ($ 11) laadt je telefoon eenmaal volledig op; de PowerCore 20100 ($ 40) haalt zeven keer een iPhone en twee keer een iPad Mini.
17 Wees inefficiënt
Je kunt gedijen op adrenaline, maar gewoonlijk naar de luchthaven racen en je vlucht langs de rand van een scheermes maken is nogal triest. Geef jezelf altijd voldoende tijd om te ontspannen en je te concentreren voordat je vertrekt - een extra half uur om te decomprimeren bij de poort is goed. Met Pre-Check, geen ingecheckte tas en al deze tijdbesparende tips, heb je geen excuus om dit niet te doen. Lees voor meer reistips deze 35 Brilliant Travel Hacks die alleen ervaren globetrotters kennen.
Om meer verbazingwekkende geheimen te ontdekken over hoe je je beste leven kunt leiden, klik hier om je aan te melden voor onze GRATIS dagelijkse nieuwsbrief!
