Solliciteren naar een baan zit vol met vragen en een tweede gok: ben ik geschikt voor deze functie? Zou ik er echt van genieten als ik het kreeg? Had ik die interviewvraag beter kunnen beantwoorden? Maar weinig aspecten van het zoeken naar een baan genereren evenveel vragen als het cv - een enkel vel papier dat uw professionele toekomst bepaalt.
Het wordt vaak slechts enkele seconden gescand terwijl de wervingsmanager tientallen andere applicaties doorzoekt, dus het moet een onmiddellijke, positieve eerste indruk maken. Elke fout kan het verschil zijn tussen het krijgen van een interview of het gooien in de afkeurstapel. Dus wat zijn enkele van deze fouten als het gaat om je CV, en hoe vermijd je ze? We spraken met HR-experts, recruiters en managers die beslissingen nemen bij het inhuren van hun bedrijf om enkele van de meest voorkomende fouten te vinden die sollicitanten maken in hun cv. Hun reacties zullen je misschien verrassen!
1 Met slechts één CV
Shutterstock
Solliciteren naar een baan kan tijdrovend zijn, vooral als je je cv overal probeert te krijgen. Maar een van de meest voorkomende fouten die aanvragers maken, is het sturen van hetzelfde CV voor enorm verschillende functies.
"Vaak zal een werkzoekende een cv indienen dat er heel leuk uitziet en zelfs behoorlijk indrukwekkend kan zijn. Maar als je je cv niet aanpast aan de baan, onze behoeften, het soort werk, enz., Is er een gebrek aan focus en aandacht voor detail ', zegt Ron Auerbach, consultant bij het zoeken naar werk en auteur van Think Like an Interviewer: Your Job Hunting Guide to Success .
Hij dringt er bij sollicitanten op aan om hun CV altijd af te stemmen op de functie waarop ze solliciteren, waarbij hij de nadruk legt op de vaardigheden en ervaring die het meest relevant zijn voor die specifieke functie.
2 Te artistiek worden
Shutterstock
Natuurlijk wil je dat je CV opvalt, maar vermijd te creatief worden. Het toevoegen van illustraties of andere visuals of het op een onconventionele manier opmaken van de tekst lijkt misschien dat het je zal helpen om op te vallen, maar het leidt er eerder toe dat de wervingsmanager je minder serieus neemt.
"Je wordt eerst beoordeeld op hoe je CV eruit ziet en voelt, wat betekent dat het visueel eruit ziet", zegt Auerbach. "Dus zelfs als de inhoud van je CV de beste ter wereld is, maakt het niet uit of je algehele visuele uiterlijk slecht is, omdat de perceptie zal zijn dat je onprofessioneel bent."
Voor Laura Handrick, werkplek- en carrièreanalist voor FitSmallBusiness.com, is een van de grootste no-nonsen in dit opzicht het gebruik van gekleurd of anderszins onconventioneel papier, getextureerd of zelfs geparfumeerd met een geur.
"Dat is gewoon irritant en vraagt me af of de persoon goede professionele grenzen heeft", zegt ze. "Ik raad werkzoekenden aan zich te houden aan gewoon wit, duurzaam kopieerpapier. Je wilt niet dat je CV om de verkeerde reden opvalt."
3 Met grammaticale fouten
Shutterstock
Dit moet duidelijk zijn, maar een verrassend aantal aanvragers ziet nog steeds het belang van basisgrammatica over het hoofd bij het samenstellen van hun cv.
"Als de persoon een zin niet goed kan samenvatten op hun CV, hoe zullen hun bedrijfs-e-mails er dan waarschijnlijk uitzien als ik ze aanneem?" vraagt Handrick. "In feite kan misbruik van een woord me een pauze geven. Ik wil iemand inhuren die schriftelijk met zijn collega's en klanten kan communiceren en wiens werk ik niet moet controleren om te controleren of het correct is. Tegenwoordig gratis apps zoals Grammarly, er is echt geen reden om een CV met grammaticale fouten in te dienen."
4 Bloemrijke taal gebruiken
Shutterstock
Hoe erg misbruik van woorden ook is, de gewoonte van aanvragers om overdreven taal of bloemrijke woorden te gebruiken om over te brengen wat anders eenvoudig en bondig zou kunnen worden gezegd, wordt ook afgekeurd.
"Er lijkt een trend te zijn om veel pluizige woorden toe te voegen aan cv's", zegt Cydney Koukol, Chief Communications Officer van Talent Plus, een organisatie voor werknemersontwikkeling. "Als er een verzameling woorden is die een persoon beschrijven, gaat er veel verloren en wordt het meestal over het hoofd gezien…. Het pluis kan een realiteit zijn, maar meestal is het alleen dat - pluis."
5 Meerdere pagina's gebruiken
Shutterstock
Misschien is de meest voorkomende fout die door aanvragers is gemaakt, het opnemen van te veel informatie in hun cv - dit twee of drie pagina's laten doorlopen. De motivatie is logisch: je hebt veel ervaring en wilt dit allemaal overbrengen. Maar denk aan je cv vanuit het perspectief van de wervingsmanager die er tientallen of zelfs honderden moet doornemen. Ze komen niet voorbij de eerste pagina en kunnen zelfs meerdere pagina's zien als een teken dat u hun tijd niet respecteert.
"Als het CV langer is dan een pagina, wijs ik het onmiddellijk af", zegt Dana Case, operationeel directeur van MyCorporation.com. "CV's moeten kort en bondig zijn. Eén pagina volstaat, ongeacht hoeveel banen u eerder hebt gehad."
6 Verpakking in de tekst
Shutterstock
Natuurlijk denk je dat je veel relevante ervaring en prestaties hebt die je met de selectiecommissie wilt delen. Maar dat kan soms leiden tot de drang om elk stukje informatie op een enkele pagina te proppen, prutsen met de lettergrootte en marges om zo gedetailleerd mogelijk te passen. En dat maakt de lezer niet onder de indruk van uw ervaring.
"Het is een doorn in het oog om teveel tekst op je cv van één pagina te proppen", zegt Rebecca Safier, oprichter van Remote Bliss, een vacaturebank en informatiebron voor externe professionals. "In plaats van alles erin te proppen, kies je de meest recente en relevante werkervaringen. Kies en kies elk woord zorgvuldig, zodat je veel in een paar woorden kunt zeggen. Soms is minder meer. En een strak, opvallend ontwerp is belangrijker dan het opnemen van elke baan die je ooit in je cv hebt gehad."
7 Verouderde ervaring gebruiken
Shutterstock
Over de gevaren van te veel informatie in je CV gesproken, een andere klassieke fout is het opnemen van je hele werkgeschiedenis, van tien jaar of meer.
"Het presenteren van je ervaring is belangrijk, maar dingen op je CV zetten die verder teruggaan dan vijf jaar wordt onnodig en onbelangrijk", zegt Jordan Wan, oprichter en CEO van CloserIQ, een wervingsbureau dat samenwerkt met organisaties om hun verkooporganisaties op te bouwen. "Je kunt al je vaardigheden in je sollicitatiebrief uitleggen; houd je bij je meest recente baan op je cv."
8 Viert uw promoties niet
Shutterstock
Op cv's hebben we de neiging ons te concentreren op waar we hebben gewerkt en voor hoe lang, maar de stappen op de ladder die we bij elk bedrijf hebben gemaakt, raken meestal verdwaald in de lay-out. En dat is een grote gemiste kans.
"Elke promotie is een behoorlijke prestatie en moet als zodanig worden benadrukt", zegt Wan. "Zorg ervoor dat je noteert hoe lang je bij elke etappe van je reis met genoemd bedrijf was."
9 Overgeblazen titels toevoegen
Als je als freelance grafisch ontwerper hebt gewerkt, hoef je jezelf niet "CEO en oprichter" te noemen van een pseudo-bedrijf dat bestaat uit het werken vanuit je appartement.
Dit geldt dubbel voor degenen die relatief nieuw zijn voor het personeel. "Stagiairervaring is van cruciaal belang om je eerste baan buiten de universiteit te krijgen, maar dat betekent niet dat je nu nog een 'industriële professional' bent", zegt Shirley Paolinelli, directeur personeelszaken bij The Motion Agency, een marketingbureau gevestigd in Chicago, Illinois. In plaats daarvan stelt ze voor verbiage te gebruiken zoals "(uw branche) stagiair die een fulltime functie zoekt" of "aspirant (uw branche) professional" of "binnenkort afgestudeerde die een fulltime functie zoekt".
10 Cliché-zinnen gebruiken
Shutterstock
Je kent ze wanneer je ze ziet - die woordwisselingen die zo bekend zijn dat ze precies lijken wat een CV-lezer zou willen zien. Maar laat je niet verleiden door het geruststellende geluid van een cliché - het laat je gewoon zelf een cliché overkomen.
"Gebruik geen te veel gebruikte termen of uitdrukkingen zoals 'out of the box denker', 'teamplayer' of 'harde werker', dringt Michael Stahl, executive vice president en chief marketing officer van HealthMarkets, een onafhankelijk zorgverzekeringskantoor aan distribueert gezondheids-, Medicare-, levens- en aanvullende verzekeringsproducten. "Ik denk dat dit allemaal eigenschappen zijn waarvan wordt aangenomen dat een persoon dat zou moeten of zal hebben. Je hoeft dit soort dingen niet in een CV op te nemen; wees in plaats daarvan bereid voorbeelden te geven die illustreren hoe je een teamspeler bent, een 'out of the box denker.'"
Bryan Zawikowski, een 25-jarige aanwervende dierenarts die vice-president en algemeen manager is van de militaire transitie-divisie voor executive recruitment firma Lucas Group, heeft nog een paar woorden om weg te blijven. "'Multitasking' wordt te veel gebruikt en beschrijft geen specifieke ervaring", zegt hij. "Het woord 'gekruid' doet me denken aan een kookprogramma. 'Game changer' is een van de veel gebruikte sportreferenties. 'Change agent' is beter, maar niet veel."
11 Vermelding van verantwoordelijkheden
Shutterstock
Veel sollicitanten vermelden eenvoudigweg de verantwoordelijkheden die ze in hun vorige baan hadden en dat is niet bepaald een meeslepende of indrukwekkende lezing. "Het geven van een algemene functiebeschrijving communiceert niets over wat u in de functie hebt bereikt", zegt Safier. "Dus probeer je taal te veranderen om je prestaties te benadrukken, in plaats van algemene beschrijvingen te geven die van toepassing kunnen zijn op iedereen die dezelfde positie bekleedde."
12 En niet het kwantificeren van prestaties
Shutterstock
Hoewel het belangrijk is om over te brengen wat je dagelijks bij je vorige banen hebt gedaan, is het veel effectiever om je prestaties in de functies te vermelden, waarbij de focus ligt op wat je hebt bereikt, in plaats van op de basisverwachtingen voor je taak.
"Als ik naar cv's kijk, zou ik graag de resultaten willen zien die de kandidaat heeft opgeleverd", zegt Regina Barr, oprichter en CEO van Red Ladder, Inc, een bedrijfsadvies- en professioneel ontwikkelingsbedrijf. "Hoe hebben ze het bedrijf tijd of geld bespaard? Wat hebben ze gedaan waardoor het bedrijf geld heeft verdiend? Wat hebben ze gedaan om de efficiëntie te verbeteren? Als ik hier niet gemakkelijk achter kan komen, ga ik verder. Plus, wat ze doen of niet roepen helpt me een idee te krijgen van wat de kandidaat wel of niet belangrijk vindt en geeft ook wat inzicht in hun denken."
13 Schrijven naar de taak die u hebt
Vergeet niet dat het CV geen samenvatting is van je werkervaring - het is een reden waarom je goed aansluit bij de functie waarop je solliciteert. Het onderscheid tussen deze twee wordt vaak over het hoofd gezien door aanvragers, volgens Keirsten A. Greggs, oprichter van TRAP Recruiter, LLC en een recruiter met bijna twee decennia ervaring.
"Werkzoekenden schrijven niet naar de baan die ze willen, ze schrijven naar de baan die ze hebben", zegt Greggs. "Wervers en personeelsmanagers zijn op zoek naar bewijs dat je vaardigheden en ervaring kunnen worden gebruikt om een probleem in hun organisatie op te lossen. Ze zijn op zoek naar synergieën en overdraagbare vaardigheden."
14 Inclusief een professionele doelstelling
Shutterstock
Het was ooit de norm om een 'doelstelling' bovenaan een cv te plaatsen - een paar zinnen die je doel voor de functie waarop je solliciteerde toelichtten. Maar niet langer!
"Het schrijven van een persoonlijk doel bovenaan je cv wordt niet meer aangemoedigd", legt Safier uit. "Managers aanwerven zijn niet zo geïnteresseerd in uw persoonlijke doelen als in wat u kunt bijdragen aan hun bedrijf. In plaats van uw persoonlijke doelen te schrijven, kunt u overwegen om een samenvatting van de prestaties bovenaan te plaatsen. Markeer uw ervaringen en resultaten die het meest relevant zijn voor de baan bij de hand."
15 Inclusief "referenties beschikbaar"
Shutterstock
Zawikowski beschrijft het opnemen van de uitdrukking "Referenties beschikbaar op aanvraag" als een "verspilling van ruimte en voor de hand liggende." Als een 'doelstelling' was het opnemen van deze regel ooit de norm voor aanvragers, maar nu is het gewoon overbodig. De recruiter weet dat je referenties hebt en ze zullen erom vragen - het is niet nodig om het te zeggen.
16 Onprofessionele e-mailadressen gebruiken
Shutterstock
Gebruikt u nog steeds het e-mailadres dat u tien jaar geleden hebt gemaakt met uw bijnaam voor uw universiteit? Misschien is het tijd om dat bij te werken.
"Veel kandidaten maken de fout om onprofessionele e-mailadressen te gebruiken - zoals een gameliefhebber die [email protected] gebruikt - wat een zeer slechte indruk op de werkgever achterlaat", zegt Brett Helling, die GigWorker.com runt. "Uw e-mailadres maakt deel uit van uw professionele identiteit. Laat het uw jobkansen niet voor u verpesten. Maak een professioneel e-mailadres in Gmail of Outlook met uw voor- en achternaam."
17 Niet synchroniseren met uw online profielen
Shutterstock
Tegenwoordig zal een recruiter waarschijnlijk naar je werkervaring op LinkedIn gaan kijken (als ze je cv in het begin niet hebben ontvangen), dus het is belangrijk dat je ervoor zorgt dat dit zo bijgewerkt is als het fysieke cv dat je indient. Het hoeft niet identiek te zijn, maar het moet wel consistent zijn wat betreft de volgorde van de taken die u hebt uitgeoefend en uw algemene tijdlijn.
"Zorg ervoor dat je CV, LinkedIn-profiel en andere functieprofielen allemaal hetzelfde zeggen", zegt Wan. "Als verschillende ervaringen op verschillende profielen worden vermeld, kan dit de werkgever verwarren en je ongeorganiseerd doen lijken."
