Van het niet weten of je je collega's knuffels moet bieden in plaats van high-fives tot je zorgen maken over wat te casual is voor een Casual Friday, de wereld van kantooretiquette kan aanvoelen als een mijnenveld. Naarmate de werkomgeving echter minder benauwd wordt, vliegen sommige van die ouderwetse regels over manieren op het werk uit het raam. In feite zien ze er lachwekkend verouderd uit volgens de normen van vandaag. Als je je afvraagt welke regels je kunt veroorloven om te overtreden, lees dan verder.
1 Alle communicatie aanpakken als "Geachte heer"
Shutterstock
Overweeg je e-mail te beginnen met een 'juiste' aanhef - zoals 'Geachte heer' of 'Geachte mevrouw' - is een goede manier om respect af te dwingen? Denk nog eens goed na.
"Een vreemde begroeten met 'Geachte heer' in een brief of e-mail kan in een negatief daglicht worden opgevat, vooral in het #MeToo en #TimesUp tijdperk, " zegt Bonnie Tsai, oprichter en directeur van Beyond Etiquette, een volledig gespecialiseerd adviesbureau -service-etiquette en communicatietraining voor bedrijven en particulieren. "Gewoonlijk vindt u de naam van de persoon via een Google- of LinkedIn-zoekopdracht en spreekt u hem bij zijn naam aan - het is ook persoonlijker op deze manier. Als u een naam niet kunt vinden, kunt u 'To Whom It May Concern' gebruiken of het adres gebruiken naar de titel van de persoon met wie je wilt praten, zoals hun hoofd Personeelszaken."
2 Geen foto's van uw familie op uw bureau weergeven
Shutterstock / sirtravelalot
Meer en meer bedrijven beginnen te beseffen dat ze, om het behoud van werknemers te stimuleren, eerst hun werknemers moeten leren kennen. Als gevolg hiervan raken regels die weinig tot geen kruising tussen uw persoonlijke en professionele leven toestaan steeds meer verouderd. In een essay voor The Atlantic suggereert Brown University econoom Emily Oster dat het bekend maken van het gezinsleven van een persoon - door de inrichting van zijn werkruimte en door het in gesprek te brengen - kan helpen het idee te normaliseren dat een werkende ouder niet-werkverplichtingen heeft.
"Het weergeven van uw persoonlijke foto's maakt u herkenbaar", zegt Toni Dupree, oprichter van Etiquette And Style By Dupree, een in Houston gevestigde etiquette en afwerkingsschool. "Wanneer uw werknemers de foto's van uw familie zien, hebben ze het gevoel dat u begrip hebt voor familie en situaties die op hen van invloed zijn."
3 Wachten op een vrouw om haar hand uit te strekken voordat ze de jouwe aanbiedt te schudden
Shutterstock
Hoewel deze regel ooit algemeen was op werkplekken, wordt deze volgens Tsai nu als verouderd beschouwd in de etiquette-wereld. "De algemene regel is dat de gastheer of de hoger geplaatste persoon zijn hand uit moet steken om de andere partij te verwelkomen, " zegt ze. "Als de gastheer of hoger geplaatste persoon zijn hand echter niet onmiddellijk na uw ontmoeting uitsteekt, moet de andere partij de zijne uitbreiden."
4 Nooit aan je bureau eten
Shutterstock
Zeker, weinig mensen genieten van de ervaring om naast een collega te zitten die iets scherps aan hun bureau consumeert. Maar het idee dat niemand ooit aan hun bureau zou moeten eten, is behoorlijk verouderd. Volgens een onderzoek van The Hartman Group uit 2017 gaf 52 procent van de ondervraagde werknemers toe dat ze meestal alleen aan hun bureau lunchten. "Afhankelijk van het soort werk dat je doet, is eten op het werk noodzakelijk", zegt Dupree.
5 Zittend blijven bij introductie (als je een vrouw bent)
Shutterstock / Monkey zakelijke afbeeldingen
Dat klopt: hoe dom (en seksistisch) het ook mag lijken, volgens Tsai werd van vrouwen op de werkplek ooit verwacht dat ze op de werkplek bleven zitten. Maar zelfs als u zich ooit aan die regel hield, blijft zitten als u iemand ontmoet onbeleefd tegen de normen van vandaag. "Wanneer je iemand begroet, laat dit niet alleen zien dat je hem graag wilt ontmoeten en verwelkomen, maar ook dat je uit respect voor wie ze bent opstaat", zegt Tsai.
6 Nooit casual taal gebruiken in e-mails
Shutterstock / Jacob Lund
Hoewel het misschien geen slimme zet is om naar de CEO van je bedrijf te verwijzen als 'Man' of om scheldwoorden in collega's te gooien, worden meer informele communicatiestijlen de norm, niet de uitzondering, op veel werkplekken. Volgens een onderzoek uit 2017, uitgevoerd door productiviteitssoftwarebedrijf Boomerang, leverden e-mails die begonnen met het informele 'Hey' 7, 5 procent meer reacties op dan e-mails die begonnen met het meer formele 'Beste'.
Zelfs als uw toon informeel is, beveelt etiquette-expert Karen Thomas, oprichter van Karen Thomas Etiquette, aan om de juiste grammatica en interpunctie te gebruiken om respect te tonen.
7 Altijd roosteren met een alcoholische drank op kantoorvieringen
Shutterstock / G-stock studio
Of uw bedrijf een grote verkoop had of dat u de verjaardag van een werknemer vierde, het was ooit de standaardpraktijk om uw glas - vol alcohol - omhoog te brengen om uw waardering te tonen. "Vroeger werd het als pech gezien als je proostte met een alcoholvrij drankje", zegt Tsai. "Tegenwoordig kunnen er echter meerdere redenen zijn waarom mensen ervoor kiezen geen alcohol te consumeren, waaronder voedingskeuzes, religieuze overtuigingen of gewoon persoonlijke keuzes. Het belang is om hun keuze te respecteren voor wat ze als drank kiezen."
8 Mannen houden altijd de deur voor vrouwen vast
Shuttertock
Hoe wild het tegenwoordig ook klinkt, een vrouw die de deur voor haar mannelijke collega vasthield, werd ooit als de etiquette faux pas beschouwd. Tegenwoordig is het echter acceptabel dat zowel de mannen als de vrouwen deuren voor elkaar houden als een gebaar van vriendelijkheid, nu de moderne werkplek verschuift naar een genderneutrale sfeer.
9 Altijd passend of verkleed
Shutterstock
Hoewel een pak of jurk ooit standaardkleding was in veel kantoren, zie je tegenwoordig vaker casual kleding - of zelfs jeans -. Als Goldman Sachs zich kan ontspannen in hun verplichte pak-en-das-beleid, kunt u waarschijnlijk stoppen met zich aan te passen (tenzij uw bedrijfscode er echt om vraagt).
10 Je zwangerschap op het werk verbergen totdat deze merkbaar is
Shutterstock / G-Stock studio
Hoewel dekking voor een werknemer tijdens hun zwangerschapsverlof potentiële hik kan veroorzaken, vooral op kleinere werkplekken, worden vrouwen niet langer aangemoedigd om hun zwangerschappen tot het laatste uur verborgen te houden. In feite, met antidiscriminatiebescherming voor fulltime zwangere werknemers in de Verenigde Staten - zoals de Family and Medical Leave Act, voor het eerst geïntroduceerd in 1993 en daarna uitgebreid - worden zwangere werknemers nu aangemoedigd om hun werkgever op de hoogte te stellen van hun zwangerschap vroeg in plaats van het te verbergen.
11 Nooit een hoofdtelefoon dragen
Shutterstock / voorraad-asso
Hoewel op een bepaald moment het dragen van een koptelefoon op je bureau op zijn best als op afstand beschouwd kan worden - en in sommige kantoren helemaal ongepast is - is dat tegenwoordig nauwelijks het geval. Hoewel je moeilijk een baas kunt vinden die het leuk vindt om een medewerker een hoofdtelefoon te zien dragen tijdens een persoonlijke vergadering, betekent dit vaak achter je bureau terwijl je werkt je collega's de niet-zo-dulcet-geluiden van pop-upadvertenties, automatisch afspelen van video's of het webinar waarin u bent gebeld.
12 Alle nieuws persoonlijk afleveren
Shutterstock
Vroeger was het standaardpraktijk om iedereen op het grote nieuws op kantoor persoonlijk te informeren - nieuwe medewerkers, promoties, ontslagen, dat soort dingen. Nu steeds meer bedrijven externe werknemers inhuren en reizen een standaardonderdeel van talloze banen wordt, is dit niet altijd haalbaar. Als je in Los Angeles werkt en je baas in Parijs is, is er geen verwachting dat je op een vlucht springt om je twee weken van tevoren in te leveren.
13 Gebruik uw mobiele telefoon nooit op het werk
Shutterstock
Slechts een paar decennia geleden zou het gebruik van uw mobiele telefoon op uw bureau als behoorlijk onbeleefd worden beschouwd. Tegenwoordig is het niet eens opmerkelijk. Smartphones zijn een steeds gebruikelijker hulpmiddel geworden voor werknemers - een veel bedrijven bieden zelfs hun werknemers aan - wat betekent dat een blik over en het zien van uw collega op hun telefoon niet betekent dat ze besloten hebben hun werk voor de middag te negeren.
14 Vervolginterviews met handgeschreven bedankbriefjes
Shutterstock
Hoewel er iets charmants is aan het ontvangen van een handgeschreven bedankbriefje, ga er niet vanuit dat je na een interview stilzwijgend verplicht bent om er een te verzenden. "Vandaag is het acceptabel om een interview met een e-mail te volgen", zegt Dupree. Aangezien de meeste zakelijke communicatie tegenwoordig digitaal wordt gedaan, kan het een potentiële werkgeversdag een beetje gemakkelijker maken als ze geen deel ervan hoeven te besteden aan het openen van slakkenpost.
15 Koffie zetten voor op kantoor als je zelf een kop zet
Shutterstock
Hoewel het ooit gebruikelijk was om van anderen te verwachten dat ze een volle pot koffie zetten als ze zichzelf op het werk een kopje maakten, is die verwachting de afgelopen jaren voorbijgegaan. Met de opkomst van koffiezetapparaten met één portie, zoals K-Cup-machines, hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw collega's zich licht voelen als u niet genoeg hebt gemaakt om te delen.
16 Altijd uw visitekaartje aanbieden
Shutterstock / Rawpixel.com
Er was eens, in de hoogtijdagen van Rolodexes en mobiele telefoons van steenformaat, het aanbieden van je visitekaartje bij het ontmoeten van nieuwe klanten op het werk als een standaardpraktijk. Nu het visitekaartje de weg van de dodo volgt en alle relevante informatie die erin zou zijn opgenomen nu op de e-mailhandtekening van iemand is geplakt, zijn er tegenwoordig weinig praktische redenen om visitekaartjes te hebben, en nog veel minder om ze te delen met elke kennismaking met nieuwe bedrijven.
"In een sociale situatie is het het beste om jezelf voor te stellen en te delen wat je doet", zegt Dupree. "Op deze manier kunt u zien of er interesse is zonder uw visitekaartje aan iemand op te dringen."
17 Nooit over uw salaris praten
Shutterstock / Shooting Star Studio
Terwijl het opscheppen over een inkomen van zes cijfers naar een assistent die daar een kwart van verdient, is zeker onaardig, betekent dit niet dat u zich moet onthouden van het volledig bekendmaken van het bedrag op uw salaris. In feite zijn er wettelijke beschermingen als u ervoor kiest om dit te doen: volgens de National Labour Relations Act van 1935 kunnen werknemers in de particuliere sector deelnemen aan "gecoördineerde activiteiten ten behoeve van collectieve onderhandelingen of andere wederzijdse hulp of bescherming. " Met andere woorden, de meeste werknemers (op enkele uitzonderingen na) kunnen hun financiële vergoeding veilig bespreken met hun collega's.
Sommige economen zijn zelfs van mening dat dit een belangrijk onderdeel kan zijn om de op gender en ras gebaseerde loonverschillen op de werkplek te verminderen. Zoals Angela Cornell, de directeur van de Labour Law Clinic aan de Cornell Law School, vertelde aan de New York Times , dat deze discussies 'het risico op ongelijksoortige behandelingsclaims minimaliseren en de arbeidstevredenheid voor werknemers verhogen'. En als je het meeste uit je werkdag wilt halen, begin dan met deze 33 Genius Office Hacks om sneller meer gedaan te krijgen.
Om meer verbazingwekkende geheimen te ontdekken over hoe je je beste leven kunt leiden, klik hier om ons te volgen op Instagram!
