Je bent een ongeëvenaarde meester van takenlijsten. Je bent wakker geworden bij het krieken van de dag. Je hebt zelfs de "Pomodoro-methode" geprobeerd (waarbij je 25 minuten achter elkaar werkt, 5 of 10 minuten pauze, afspoelen en herhalen). Ondanks uw inspanningen lijkt het echter nog steeds niet mogelijk om iets voor elkaar te krijgen. Wat je ook doet, uitstel blijft zijn lelijke kop opsteken.
Nou, je bent niet alleen. Volgens Psychology Today lijdt 20 procent van de volwassenen aan chronisch uitstellen. De kans is groot dat u dit waarschijnlijk uitstelt terwijl u dit op het werk leest. Ben je niet doodziek van het uitstellen van dingen die je morgen net zo gemakkelijk zou kunnen doen?
Natuurlijk ben je dat. En we hebben u gedekt. We hebben met een aantal van de slimste geesten in productiviteit gesproken om de 15 beste dingen te compileren die je kunt doen om onmiddellijk te stoppen met uitstellen. En als u eindelijk alles op die monsterlijke takenlijst hebt aangevinkt, overweeg dan de grootste productiviteitshack van allemaal: thuiswerken.
1 Stop met focussen op de storing.
Shutterstock
Je schamen, wrok of schuldig over uitstel veroorzaakt vaak een vicieuze cirkel: hoe slechter je je voelt, hoe meer je uitstelt, en hoe slechter je je voelt over je uitstel. "Veel uitstel komt van het proberen onszelf te pesten om iets te doen waarvan we denken dat we het moeten of moeten doen", zegt Karen R. Koenig, een erkend maatschappelijk werker en psychotherapeut.
In plaats van je te concentreren op de negatieve gevoelens die verbonden zijn aan het uitstellen van de taak, concentreer je je geest op het heerlijk positieve gevoel dat je zult hebben als je de taak voltooit . Zoals Koenig uitlegt: "Deze psychologische dynamiek wordt 'haasje springen' genoemd, dat wil zeggen, het 'slechte' gevoel overslaan en jezelf onderdompelen in het 'goede' gevoel." En als u uw productiviteit op één dag wilt verdubbelen, neem dan dit advies van de sterkste CEO van Amerika.
2 Verdeel grote taken in kleinere
"Maak een schets van wat er moet gebeuren. Breek elke klus op in kleine stukjes", zegt Jacqueline Lewis, oprichter van de crowdmap World Gratitude Map. "Leg slechts één stap vast. Dan de volgende. Als het mogelijk is om de stappen uit te voeren, doe dan de stukken die gemakkelijker zijn."
Jezelf inzetten voor een taak hoeft niet vervelend te zijn. Volgens Lewis kan de timermethode in dit opzicht nuttig zijn: "Stel uw alarm vijf minuten achter elkaar in. Iedereen kan vijf minuten alles doen." En als je uitstelt omdat je je werk haat, is dat een van de 20 rode vlaggen die schreeuwen: "Je hebt het mis!"
3 Doe een stap achteruit
Te geïnvesteerd zijn in een activiteit kan stressvol zijn en het kan ons ertoe brengen een vals gevoel te ontwikkelen dat alles waaraan je werkt, leven of dood is. Problemen en obstakels worden als enorm ervaren en het wordt moeilijk om hiervoor oplossingen te bedenken. Hoe belangrijker een taak lijkt, hoe moeilijker het is om aan de slag te gaan. Lewis stelt voor jezelf vragen te stellen als "Ben je te ambitieus?" "Is er een versie van de taak die uitvoerbaar is met bestaande tijd en middelen?" wanneer je voelt dat je de ene dag na de andere iets uitstelt.
"Communicatie met uw team kan de wegversperring verhelpen door u de tools te bieden die u nodig hebt", zegt Lewis. "Misschien ben je helemaal in je hoofd. Heb je een taak gekregen waarvoor je gewoon niet gekwalificeerd bent? Of ben je gekwalificeerd, maar zijn de tijd en middelen niet beschikbaar om het voldoende te doen?"
4 Begrijp je oppositie
"Pak de onderliggende angst aan", zegt Lewis. "Als je over het algemeen een angstig persoon bent, doe dan iets dat in het verleden bewezen ontspannend is. Ga hardlopen. Maak een wandeling. Neem een massage. Mediteer. Zoek een rustige plek om te werken. Zodra je je tegenzin begrijpt, breng je tegenstanders naar voren in de openbaarheid. Misschien heb je gelijk, de taak is duplicaat of je bent niet de juiste persoon om het te doen. Duidelijkheid over waarom je uitstelt, kan de knoop ontwarren."
Ook: mis de belangrijkste vaardigheid niet die succesvolle mensen delen.
5 Overdrijf uw taak niet
Shutterstock
Deborah Sweeney, CEO van online juridisch bedrijf MyCorporation.com zegt dat een veel voorkomend probleem is dat mensen te veel dingen op hun lijst met dingen zetten om gedaan te krijgen. Een lange takenlijst kan een bron van angst zijn en het kan de reden zijn waarom je het gevoel hebt dat je geen vooruitgang boekt.
"Zet twee tot drie items bovenaan die je die dag nodig hebt en dan kunnen de anderen 'als de tijd het toelaat', " suggereert Sweeney.
Ze voegt eraan toe dat je je takenlijst op prioriteit moet sorteren en je volledig moet concentreren op het voltooien van die eerste taken. Door al uw inspanningen in één enkele activiteit te steken, gaat u geleidelijk verder naar het algemene doel. En voor meer geweldig loopbaanadvies, hier zijn 15 Cold Open Business-e-mails die u onderscheiden.
6 Omarm Time-Blocking
Shutterstock
Het maken van afspraken en het blokkeren van tijd in uw planning is een waardevolle manier om voldoende georganiseerd te zijn. Time-block correct en je zult veel dingen bereiken - maar blokkeer je tijd en je zult merken dat je voortdurend uitstelt.
Maura Thomas, auteur van Personal Productivity Secrets en het onlangs uitgebrachte Work Without Walls: een Executive's Guide to Attention Management geeft drie tips om de juiste tijdsbalans te vinden:
- Blokkeer je tijd niet te ver in de toekomst, omdat het te onzeker is.
- Gebruik tijdblokkering zeer selectief - alleen voor zeer belangrijke dingen, en slechts af en toe.
- Maak je tijdsblokken niet te lang.
7 Elimineer afleidingen
"Dit lijkt me een probleem, maar het verbaast me altijd hoe ongewoon het is", zegt Thomas. "Sluit uw e-mailclient, schakel alle Twitter-, Facebook-, LinkedIn-meldingen uit, zet uw beltoon stil en schakel de televisie uit. Als u geluid nodig hebt, speel instrumentale of klassieke muziek. Songteksten sturen ons brein vaak af in afleidende richtingen, net als de neiging om mee te zingen."
Al deze factoren moeten als "obstakels voor de productiviteit" worden beschouwd, zoals Joel Minden, een klinisch psycholoog van het Chico Center for Cognitive Behaviour Therapy, aangeeft. Hij zegt dat "Als je je werkomgeving niet verandert, is het veel gemakkelijker om toe te geven aan de overtuiging dat ik gewoon een uitsteller ben."
Hij dringt erop aan dat je jezelf klaarmaakt voor succes door afleidingen uit te schakelen, die ervoor zorgen dat "je niet voorbestemd bent voor een leven van uitstel". Leer de 11 beste manieren om uw smartphoneverslaving te beteugelen, zodat u minder wordt afgeleid.
8 Ga analoog
"helpt mentale rommel te elimineren en die intellectuele edelstenen te ontdekken waarvan je weet dat ze daar ergens zijn", zegt Thomas. "Onze hersenen zijn veel beter in creatief, strategisch denken en probleemoplossing dan in het onthouden van details, en als we ons van de details ontdoen (mentale rommel), verschijnt vaak het 'goede spul'." Als het niet haalbaar is om van uw computer af te komen, probeer dan tenminste een nieuwe bureaubladachtergrond.
9 Ken uw productieve tijd
Er zijn bepaalde momenten tijdens je dag waarop je je misschien zelfverzekerder voelt of bereid bent om bepaalde problemen aan te pakken. Shawna Clark, eigenaar van Clark Executive Coaching, een bedrijf voor leiderschapsontwikkeling, beveelt aan dat u "uw uitdagende taken plant op het moment van de dag dat u de meeste hersenkracht en energie hebt".
Op dezelfde manier suggereert Dr. Minden dat je 'een' productiviteitsuur 'opzij zet om de projecten aan te pakken die je het minst leuk vindt maar moet aanpakken. Doe dit wanneer je de meeste energie hebt om te besteden aan wat je doet.'
Je kunt beginnen aandacht te schenken aan welke momenten van je dag de beste voor jou lijken te zijn en dan deze "onaantrekkelijke" activiteiten aan die momenten toewijzen.
10 Beloon jezelf
Niemand kent onze beperkingen, tekortkomingen en obstakels zo goed als wij, en in veel gevallen ontvangen we niet de erkenning die we denken te verdienen voor de dingen die we hebben gedaan. Dit is de reden waarom Judy Woodward Bates, een auteur en tv-persoonlijkheid die over geldbeheer schrijft op haar website Bargainomics, zegt: "Jezelf belonen werkt. Als ik een doel bereik, beloon ik mezelf."
Uiteindelijk ben je de enige die weet hoeveel werk en moeite het kostte om te komen waar je nu bent en dit is de reden waarom het vieren van wat je hebt bereikt belangrijk is om je gemotiveerd te houden om met nieuwe situaties om te gaan manier.
11 Gebruik de Pomodoro-techniek
U kunt dit beloningssysteem formaliseren door gebruik te maken van de workflowmanagementpraktijk die bekend staat als de 'pomodoro-techniek', waarbij u zich op de taak concentreert door uzelf korte tijdbeloningen te geven nadat een bepaalde mijlpaal is bereikt.
Trent Silver, de CEO van Nerdster.com en een marketingexpert, legde uit hoe hij deze techniek in zijn werkroutine opneemt: "Ik probeer mijn doelen in ongeveer 45 minuten te bereiken. Ik werk ijverig om deze doelen te bereiken, en dan mezelf belonen met ongeveer 15-20 minuten vrije tijd om te genieten en me voor te bereiden op het volgende doel."
De sterkste CEO van Amerika gelooft ook in deze aanpak.
12 Maak er een spel van
"Stel een timer in op uw telefoon gedurende 15, 20 of 30 minuten (wat voor u ook werkt) en zet u in om alleen de taak uit te voeren", zegt Kim Peterson, oprichter en CEO van CommonSenseHealth.org. Ze noemt deze game "Beat the timer!" het creëren van een uitdaging voor jezelf om de klok te verslaan om gratis minuten te winnen om te besteden zoals je wilt.
Ze wijst op de voordelen van dit spel door te zeggen: "Ja, het klinkt eenvoudig en misschien een beetje kinderachtig, maar als je ooit gedachteloos internetten hebt opgezogen (en wie niet) kan je timer je worden beste vriend."
13 Focus op het eindresultaat
Shutterstock
Denk na over hoe je je voelt als je klaar bent. Volgens Peterson moet je stoppen met uitstellen door jezelf vragen te stellen zoals: "Hoe ziet je project eruit als je klaar bent? Welke resultaten zijn er bereikt? Hoe heeft dat je leven beïnvloed? Welke andere gebieden in je leven zijn beïnvloed als een resultaat van het voltooien van dit project?"
Overweeg het voorbeeld van gewichtsverlies. "Als u 25 of 50 pond verliest, zult u zich niet alleen beter voelen, maar zult u ook meer energie hebben; uw zelfvertrouwen zal stijgen en u zult worden beschouwd als een inspiratie voor familie en collega's, " voegt ze eraan toe. Is dat geen mooi plaatje om over onze hersens te hangen? Stop nu het uitstel en ga naar buiten en verbrand die kilo's.
14 Creëer kunstmatige prikkels
Robin Salter, Chief Marketing Officer van de markt voor apparatuurverhuur Kwipped, stelt voor dat u "de taak op zich neemt en deze in kleine wedstrijden of uitdagingen voor uzelf opsplitst en een aantal tijdslimieten aan de uitdaging stelt."
Door een uitdaging aan uw reguliere activiteiten toe te voegen, kunt u een kunstmatige stimulans voor uzelf creëren om uw productiviteit te verhogen. Niettemin, zoals Salter opmerkt: "Kwaliteit van werk staat voorop. Het maakt niet uit of de tijdschema's worden gehaald, het zijn slechts doelen om op te schieten om gefocust en geïnteresseerd te blijven."
15 Praktijk Implementatie Intenties
De "implementatie-intenties" -techniek werd voorgesteld door Peter Gollwitzer, een psycholoog van de New York University, en het vereist in feite dat de persoon een bepaalde "trigger" creëert om zich op de volgende taak te concentreren. Deze triggers zijn zo-dan-omstandigheden die een stimulus creëren die nuttig lijkt om uitstelgedrag te voorkomen.
Zoals Caroline Miller, de auteur van het boek, Getting Grit: The Evidence-Based Approach to Cultivating Passion, Volharding and Purpose , het verwoordt: "Deze zo-dan-omstandigheden maken het waarschijnlijker dat je je doelen zult bereiken, want je hebt heb van tevoren een afspraak met jezelf gemaakt."
Door ideeën voor 'Zal ik wel of niet?' Te vermijden, zoals Miller ze noemt, kun je je geest programmeren om zich te concentreren op wat komt.
