Zou het niet leuk zijn om elke dag met minimale inspanning door je takenlijst te vliegen? Of het nu gaat om taken die u voor uw werk hebt of dingen die u in uw persoonlijke leven moet doen, het is niet ongewoon om te voelen dat alles zich blijft opbouwen terwijl u nauwelijks een deuk controleert. Maar dat is alleen omdat u nog niet aan uw productiviteit hebt gewerkt.
Met een handvol strategieën kunt u niet alleen dingen eindelijk gedaan krijgen, maar ook sneller en efficiënter gedaan krijgen, waardoor u meer tijd overhoudt om de dingen te doen die u eigenlijk wilt doen. Voordat je aan je volgende werkdag begint, volg je deze manieren om de hoeveelheid werk die je klaar hebt in een veel kortere periode te vergroten. En voor meer geweldige productiviteitsstrategieën, mis deze 29 Body Clock Hacks niet om uw dag te maximaliseren.
1 Schrijf alles op - Doe het dan
Ja, alles. Of het nu iets is waar je gestrest van bent, een telefoontje of zelfs een kleine taak die al veel te lang op je takenlijst staat, noteer alles op een stuk papier onder het kopje "Dingen die me meteen benadrukken "- besteed dan het volgende uur zoveel mogelijk taken af. Door elke dag een bepaalde hoeveelheid tijd in te nemen om specifieke taken uit te voeren, voel je niet alleen een golf van opluchting wanneer je klaar bent, maar voorkom je ook dat je er later nog meer tijd aan kunt besteden.
2 Zit ergens stil
Er zijn zoveel afleidingen die ervoor kunnen zorgen dat u uw werk de hele dag niet efficiënt kunt doen, zelfs als u ze niet merkt. U kunt zeven uur werken in een luide ruimte en dezelfde exacte taken in de helft van de tijd uitvoeren door gewoon in een rustige zone te zitten. De volgende keer dat je je moet opdringen en iets moet voltooien, ga je ergens heen waar je alleen kunt zijn - en je zult zo snel klaar zijn dat je de hele rest van de dag hebt om zonder werk te genieten. Trouwens, wat tijd nemen is een van de 30 gemakkelijkste manieren om stress te bestrijden!
3 Gebruik een timer
Sommige mensen zweren door in korte, getimede segmenten te werken in plaats van langdurig te werken, en het kan echt zijn vruchten afwerpen. In plaats van jezelf te vertellen dat je een paar uur gaat zitten en productief moet zijn, stel je een timer in voor segmenten van 30 tot 60 minuten waarbij je zoveel mogelijk doet, pauzeert en er dan opnieuw aan begint. Het geeft je een seconde om te ademen, te ontstressen en te hergroeperen voordat je er weer in springt. En als je echt je productiviteit in overdrive wilt zetten, werk dan vanuit huis. Het is tenslotte de Holy Grail of Productivity Hacks.
4 Maak jezelf verantwoordelijk
Het werkt in de sportschool en het werkt met uw productiviteit. Wanneer een vriend op je rekent om iets te doen (zoals opdagen tot een vroege ochtend-spincursus), zul je het waarschijnlijk doen. Dus vertel de volgende keer dat je iets belangrijks hebt dat je wilt afmaken aan iemand met wie je in de buurt bent. Je zult niet alleen het gevoel hebben dat je het voor elkaar moet krijgen en er dus meteen in moet springen, maar je zult het ook sneller gedaan krijgen.
5 Leg uw telefoon weg
Shutterstock
Sorry, maar niemand krijgt iets voor elkaar als ze constant teksten beantwoorden of hun meest recente meldingen bekijken. Als je echt productief wilt zijn, maak er dan een technologievrije zone van. Zonder dat je telefoon oplicht, vlieg je veel sneller door je taken dan met meerdere telefoonpauzes. Constante buzzes en onderbrekingen zijn een veel voorkomende oorzaak van stress op de werkplek, dus bekijk onze 30 eenvoudige manieren om stress te bestrijden voor een solide manier om aan uw bureau te ontspannen.
6 Ga in een echte routine
Voor sommige mensen is elke dag anders. Maar in plaats van gewoon te doen waar je zin in hebt, moet je een vaste routine hebben. In plaats van bijvoorbeeld de hele ochtend op e-mails te reageren, besteedt u slechts een bepaalde hoeveelheid tijd aan de taak - ga dan aan de slag met uw andere werk. Door een routine te hebben, bent u veel productiever, krijgt u meer gedaan en kunt u later op de dag ontspannen.
7 Profiteer van uw ochtenden
8 Plan uw dag de avond ervoor
Shutterstock
Natuurlijk wil niemand beginnen na te denken over de volgende werkdag voordat ze naar bed gaan. Maar door te kijken wat je wilt bereiken en een goed schema voor jezelf te bedenken, word je wakker met een doel en kun je door je lijst vliegen - en zelfs klaar zijn met je dag vroeg.
9 Wees niet bang om pauzes te nemen
Als je veel te doen hebt, is het gemakkelijk om uren door te gaan tot je alles voor elkaar hebt - maar soms kan dat averechts werken en is de kwaliteit van je werk niet zo goed als het zou zijn geweest als je afgeremd. In plaats van 24/7 op hoge snelheid te staan, kun je pauzes nemen om je hersenen rust te gunnen. Nadat je jezelf een snelle afleiding hebt gegeven, kom je terug met volle kracht - en met beter werk. En als je af en toe afdwaalt, niet zweten! Wetenschap zegt dat dagdromers eigenlijk super slim zijn.
10 Vertel anderen u niet te storen
Shutterstock
Werken met mensen met wie je in de buurt bent, is leuk totdat je iets voor elkaar probeert te krijgen. Als je hard wilt werken en productief wilt zijn, merk dan dat je bezig bent in je kantoorchat, zet een koptelefoon op en word je eigen persoonlijke niet-storen-teken. Als je hier en daar geen 10 minuten praat met collega's, krijg je veel meer gedaan en kun je later op de dag minder hard werken.
11 Afgevaardigde. Delegeren. Delegeren.
Natuurlijk zijn er alleen dingen die je zelf kunt doen, maar voor andere kleine taken die je al weken probeert uit te voeren, huur iemand in om je te helpen. Of het nu een paar uur per week een persoonlijke assistent is of iemand om je op te ruimen in huis, alles wat je kan helpen om productiever te zijn over de grote dingen - en je tijd te besparen in het proces - is meer dan de moeite waard.
12 Herken de kracht van nee zeggen
Hoe mooi het ook is om overal ja op te kunnen zeggen, het kan uw productiviteit gemakkelijk in de weg staan. Natuurlijk, een koffiepauze halverwege de ochtend met een collega zou geweldig zijn - en er is niets beters dan een lange lunch stappen. Maar sommige dagen is het beter om nee te zeggen en je te concentreren op wat je moet doen, zodat je later een mentale pauze kunt nemen. En als je dat doet, voel je je meteen minder gestrest.
13 Ga vroeg naar het werk
Klinkt vreselijk, toch? Maar luister maar eens: het lijkt erop dat het niet alleen 's ochtends vroeg opstaat, maar u ook eerder naar kantoor sleept, dat u aan uw bureau zit, helpt u in de werkmodus te komen en direct in uw taken te springen zonder afleiding. Je zou zelfs een deal met je baas kunnen sluiten waarbij je, als je voor iedereen komt, ook voor iedereen kunt vertrekken. Als je je werk vroeg hebt gedaan, moet je kunnen profiteren en wat vrije tijd hebben.
14 Profiteer van productiviteitstools
Soms is het gemakkelijker om dingen voor elkaar te krijgen als je iets hebt dat je onderweg begeleidt, en dat is waar apps binnenkomen. Er zijn tal van opties die je dag opsplitsen in getimede werkblokken (zoals Focus Booster), die je laten noteren al je doelen (zoals Evernote), en zelfs doelen die al je takenlijsten op één plaats houden (zoals Do!). Wanneer u georganiseerd bent, bent u productiever - en omdat de meeste gratis zijn, waarom dan niet profiteren?
15 Doe eerst je moeilijkste taak
Shutterstock
De moeilijkste dingen op je takenlijst zijn meestal de dingen die je als laatste wilt doen, toch? Probeer de volgorde om te keren: door je moeilijke taken in het begin van de dag door te komen, kun je ze met volledige hersenkracht aanpakken in tegenstelling tot later wanneer je al uitgeput bent. Tegen de tijd dat u klaar bent en verder gaat, kunt u de kleinere taken uitvoeren zonder zoveel moeite te hoeven doen. Houd het mentale fitheidsregime vol met onze gids voor de 40 manieren om scherp te blijven na 40.
