Weinig gevoelens zijn erger dan de angst die hand in hand gaat met een plotseling besef van: "Oh man. Ik ben laat." Helaas is het een gevoel dat we allemaal goed kennen; we zijn te laat voor vergaderingen, voor diner, voor feesten, voor - meest gevreesde - vluchten. Maar niet langer! Tegenwoordig kan "modieus laat" echt tot het verleden behoren. Het enige wat u hoeft te doen is deze 15 trucs volgen en u zult nooit meer te laat komen - tenzij u dat wilt. En als u eenmaal punctueel onder de knie hebt, leert u de 15 trucs om uw productiviteit elke dag te verdrievoudigen.
1 Bouw "tijdkussens" in uw schema in.
"Het is heel moeilijk om het leven te leven met flinterdunne marges", zegt Shlomo Zalman Bregman, auteur van het aankomende boek Force of Nurture: Hoe bereik je je ultieme niveau van grootheid en bereik je onstopbare resultaten in elk aspect van het leven . "Dus ik heb 'tijdkussens' ingebouwd en reverse engineer terug van toen ik ergens moest zijn." Met andere woorden, Google Maps kan u vertellen dat het een uur rijden naar de luchthaven is. Maar wat als het verkeer ruw is? Of is er een wegafsluiting? Guur weer? Een DUI-checkpoint? Door alles te verklaren wat kan - en waarschijnlijk zal - fout gaan, bent u altijd op tijd veilig. En als u ideeën nodig hebt op welke luchthaven u kunt wachten, probeer dan een vlucht te boeken via een haven met een van de 15 meest luxueuze luchthavenlounges aller tijden.
2 Speel gastheer.
Een andere oplossing is om de reistijd helemaal te omzeilen en vergaderingen of afspraken bij u thuis te organiseren. "Op die manier hoef je de reistijd niet op te nemen. Je moet gewoon zorgen dat je klaar bent om op tijd af te spreken - wat gemakkelijker is", zegt Amy M. Gardner, oud-decaan van studenten aan de Universiteit van Chicago Law School en de mede-oprichter van Apochromatik, een executive coachingbedrijf.
3 Leef volgens de "twee minuten regel".
Shutterstock
De twee minuten-regel, een methode ontwikkeld door productiviteitsgoeroe David Allen, is verbazingwekkend eenvoudig: als een taak twee minuten of minder duurt, doe het dan onmiddellijk. Als het langer dan twee minuten duurt, zet het dan in uw schema. Met deze truc kunt u uw dag plannen en agenda-herinneringen dienovereenkomstig instellen, zodat u elke afspraak op tijd kunt nakomen. Je kunt erover lezen in zijn boek Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity .
4 Gebruik RescueTime.
Shutterstock
Als het gaat om het plannen van uw dag, is niets zo waardevol als gegevens - en niets geeft u gegevens zoals RescueTime. RescueTime is een app die op de achtergrond van uw computer of telefoon wordt uitgevoerd en u in de eenvoudigste zin vertelt hoeveel tijd u voor elke taak gebruikt. Misschien besteedt u gemiddeld 17 procent van uw dag aan het beantwoorden van e-mails en 4 procent van uw dag aan het nieuws. Nu, met die info in de hand, weet je dat 79 procent van je dag kan worden gepland met andere dingen, zoals vergaderingen, feitelijk werk, lunch en - verdorie - dutje tijd.
5 Pak een slim horloge.
Gardner zweert bij - in feite gebruikt ze deze methode zelfs zelf - met behulp van een digitaal horloge, zoals een Apple Watch of een FitBit, dat je tijdens vergaderingen kan laten zoemen. Stel een zoemer in voor vijf of tien minuten voordat de vergadering eindigt, en je weet dat het tijd is om het af te ronden, zodat je je volgende afspraak niet hoeft te wachten. Meer informatie over de Fitbit Ionic (hierboven afgebeeld) voor een idee over welke smartwatch u kunt ophalen.
6 Of op zijn minst een regelmatig horloge.
Kijken. We snappen het: de smartwatch-trend is niet voor iedereen weggelegd. Maar als je je aan een strak schema houdt, mag je pols nooit naakt zijn. "We hebben geen horloges meer nodig, vanwege onze telefoons, maar u wilt tijdens een vergadering niet naar uw telefoon kijken", zegt Gardner. De eenvoudige oplossing is om te investeren in een horloge - een mooie. (Waarom niet?)
7 Stel uw horloge snel in.
Het is een stuk eenvoudiger om dit te doen met een analoog horloge; letterlijk, draai de wijzerplaat een paar minuten vooruit. Als je 1 uur hebt en naar je pols kijkt en ziet dat het 12:55 is, ga je zonder een tweede gedachte naar die volgende vergadering sprinten. Maar in werkelijkheid is de tijd 12: 50 - of 12: 45 - en jij bent de meest punctuele man in de kamer.
8 Vul uw gastank de avond ervoor.
Shutterstock
Of laad uw metrokaart. Of plaats lucht in uw fietsbanden. Wat u ook moet doen om potentiële hobbels op de - letterlijke - weg preventief te minimaliseren. Niets zet je punctualiteit onder druk zoals een ongeplande reis naar het benzinestation - of je mist gewoon de A-trein per minuut omdat je in de rij moest wachten op de enige werkende kiosk op een maandagochtend spitsuur.
9 Verander de wachtkamer in een kantoor.
"Veel mensen willen niet vroeg zijn, omdat ze denken dat ze als een dolt rondhangen, zonder iets te doen", zegt Bregman. Maar als je er altijd voor zorgt dat er iets is om je tijd mee bezig te houden, vind je het niet erg om 15 minuten te vroeg te zijn en een beetje in een steriele wachtkamer te zitten. E-mails verzenden, achtergebleven artikelen lezen, de sociale media bekijken van wie je ook gaat ontmoeten, een snel telefoontje naar oma schieten - er is altijd iets te doen. Gardner stelt voor om een lijst bij de hand te houden, voor het geval je een herinnering nodig hebt dat, ja, je je wachttijd productiever kunt gebruiken.
10 Houd takenlijsten met een groter beeld bij.
Bovenop een lijst met dingen die je in de wachtkamer moet doen, moet je een obsessief gedetailleerde takenlijst bijhouden - niet alleen een verzameling taken, zoals 'boodschappen kopen', zegt Bregman, maar ook items met grote tickets, 'krijg een promotie' of 'laat mijn boek de bestsellerlijst worden'. Zorg er vervolgens voor dat elke taak die u in een bepaalde dag uitvoert, terugkeert naar die lijst. Dit zorgt ervoor dat u alleen boekt met afspraken die voor u belangrijk zijn - en, nog belangrijker, dat u zichzelf zult overboeken met onnodige taken en vergaderingen, wat een trefzekere manier is om chronische en herhaalde traagheid te garanderen.
11 Sla de sluimerknop over.
Shutterstock
Hoe u uw dag begint, bepaalt de sjabloon voor de rest van uw dag. De eerste mogelijkheid om punctueel te zijn, is op het moment dat je wakker wordt, dus denk er zo over na: uit bed komen is een afspraak. Als je vijf minuten extra slaapt, ben je vijf minuten te laat. Dit zorgt ervoor dat je de rest van de dag op tijd bent.
12 Behandel stiptheid zoals u uw outfits behandelt.
"We hebben zoveel moeite gestoken in hoe we ons kleden voor een vergadering", zegt Gardner. "Het maakt niet uit hoe goed je pak past, dat wordt allemaal uit het water geblazen als je te laat bent." De oplossing? Begin te denken aan punctueel zijn, zoals je tanden poetsen en je 's ochtends aankleden, als een van je' klaarmaken'-taken. (Let op: u moet mogelijk het gekookte ontbijt opgeven voor een powerbar of iets dergelijks.)
13 Herformuleer uw denken.
De man of meid die te laat is voor de vergadering wordt gezien als ongeorganiseerd, op zijn best, en respectloos, in het slechtste geval. Maar laten we wel wezen: de waarheid is meestal een combinatie van beide. "Denk er op deze manier over na: hoe voel je je als iemand laat opduikt voor een vergadering die je hebt georganiseerd?" zegt Gardner. Als je je eenmaal realiseert dat, hey, je traagheid ervoor zorgt dat anderen zich hetzelfde voelen, zul je beter uitgerust zijn om zelf stipt te zijn. Bovendien, "op tijd zijn kost ons geen geld", zegt Gardner. " En het is volledig binnen onze eigen controle."
14 Realiseer je dat "modieus laat" geen ding is.
Shutterstock
Wie onder ons is niet gedwongen om tegen een vreemdeling aan de bar te zeggen: "Oh, die stoel is bezet", in afwachting van een date voor vijftien, twintig, dertig minuten? "Mensen zien het als een krachtbeweging die het bericht verzendt:" Mijn tijd is waardevoller ", zegt Gardner. "Maar dit alles bereikt is het sturen van een onaangenaam signaal dat je ze niet zo belangrijk vindt." Het doorbreken van de zogenaamde 'power-waiting'-mentaliteit is moeilijk, maar het feit is dat iedereen tegenwoordig een satellietgebonden, actuele telefoon heeft; je date weet wat je van plan bent.
15 Geef het idee op van "alles doen".
Shutterstock
"Er is genoeg tijd op de dag om onze doelen te bereiken, maar je moet gierig zijn met de tijd", zegt Bregman. Als u zich te veel committeert, bent u gebonden aan meerdere afspraken. "Het leven is als een buffet", zegt Bregman. "Je wilt alles eten, maar dat kan niet. Je hebt maar één maag."
Nu je zo punctueel mogelijk bent, leer je de 14 stappen om zakelijke bijeenkomsten voor eens en voor altijd te overwinnen.
Volg ons nu op Facebook voor meer verbazingwekkend advies om slimmer te leven, er beter uit te zien, je jonger te voelen en harder te spelen !
Ari Notis Ari is een senior editor, gespecialiseerd in nieuws en cultuur.