Elke medewerker weet dat een vergadering een ellendige, ineffectieve tijdverspilling kan zijn. Maar dat betekent niet dat u ze niet in uw voordeel kunt gebruiken. Met de juiste voorbereiding, mindset, tactiek en uitvoering, kunt u elke geeuw-inducerende zakelijke pow-pow omzetten in de "You Show", alles behalve garanderen dat u de eerste bent in de rij voor die promotie ten opzichte van uw meer sombere collega's.
Met dat in gedachten hebben we William Arruda, de oprichter van Reach Personal Branding en de auteur van Ditch , ingehaald . Durven. Doe het !: 3D Personal Branding voor Executives , om 14 eenvoudige, bruikbare tips te verzamelen die je zullen helpen je boardroom te veroveren terwijl je er niet afkomt als een ondoordringbare lul. En als u op zoek bent naar werk, mis dan deze 15 antwoorden niet die elk sollicitatiegesprek zullen tanken.
1 Wees meer voorbereid dan uw collega's
Voer de eenvoudigste due diligence uit, zelfs voor de meest routinematige vergaderingen, en kom dan met ten minste drie praatpunten die u wilt bespreken. Probeer nu de vergadering niet te kapen - dat is saai - maar wees bereid om in te springen als je baas een vraag aan de kamer stelt of als er een ongemakkelijke stilte is. "De beste manier om op te vallen in een vergadering is om aan te tonen dat er niets belangrijker is in de wereld dan die vergadering", zegt Arruda. En als u de baas bent, mis deze manieren dan niet om uw managementvaardigheden te vergroten.
2 Probeer "Branded Standing Out"
Je wilt nooit die kerel zijn die van het geluid van zijn eigen stem houdt en niet zal stoppen met praten. Zoek in plaats daarvan uit wat u wilt dat mensen van u weten en blijf op die manier opvallen. "Het is niet alleen opvallen, maar merk opvallend", zegt Arruda. "Wat is het enige unieke ingrediënt dat u uw organisatie kunt bieden?" Ben je strategisch? Hoek van de markt voor strategische onderwerpen. Ben je creatief? Wees de brainstormer ter plaatse. En als je op zoek bent naar andere manieren om te excelleren, bekijk dan 25 manieren waarop de slimste mannen vooruitlopen in hun carrière.
3 Dress to Kill
"Als mensen zien dat elk element van wie je bent goed in elkaar zit, wordt een bericht verzonden dat je serieus bent over wat je doet en wie je bent", zegt Arruda.
Hij vertelt het verhaal van een voormalige collega van hem. Deze man werkte in een informele omgeving, waar t-shirts en shorts de norm waren. Maar dat vond hij niet leuk, dus begon hij zich beter te kleden. "Mensen begonnen hem te behandelen alsof hij meer senior was", zegt Arruda. "Niets aan zijn baan veranderde, maar hij kreeg veel respect." En als u op zoek bent naar tips over hoe u zich kunt kleden voor het moderne kantoor, bekijk dan de 25 nieuwe regels voor kantoorstijl.
4 Repeat After Me: "Slides zijn niet slecht"
PowerPoints krijgen een zieke rap. De waarheid is dat een beetje visuele assistentie een lange weg gaat, vooral als je geen natuurlijke spreker in het openbaar bent. Arruda stelt altijd een reeks dia's voor als de gelegenheid dit toelaat. Iets dat de hele ruimte kan zien, doet twee dingen: het maakt uw presentatie aantrekkelijker en het maakt dat iedereen zich betrokken voelt. Onthoud de hoofdregel van PowerPoint-decks: zo weinig mogelijk woorden op elke dia.
5 Onderbreek de diavoorstellingen van anderen
Als iemand anders een diavoorstelling presenteert, kunt u in de verleiding komen om stil te blijven in de hoek van de kamer. Niet doen. Maak er een punt van om te onderbreken door dingen te zeggen als: "Hé, kunnen we een dia teruggaan?"
U maakt niet alleen uw aanwezigheid kenbaar, maar u zult ook blijk geven van een diepe en gevestigde interesse in deze kwestie. "De mensen die er niet om vragen zijn de mensen die er niet om geven", zegt Arruda.
6 Wees groter in de kamer
Zoals Arruda zei, het draait allemaal om 'opvallen met een merk'. Een groot deel daarvan is om uw fysieke aanwezigheid zo groot mogelijk te maken. "Als je de fysiek fit en actieve persoon bent die niet vijf minuten stil kan zitten en moet bewegen, dan is dat geweldig ", zegt Arruda. Sta op. Tempo. Kijk weemoedig uit een raam. En als je de man wilt worden die fit genoeg is om weg te komen met dit gedrag, bekijk dan de gemakkelijkste manieren om de sportschool onderdeel van je leven te maken.
7 Ken iedereen die aanwezig is
Je kent Sherry van marketing en Jim van financiën, maar wie is dat in godsnaam? In plaats van jezelf te vragen en jezelf voor schut te zetten, verwijs je terug naar de eerste tip en wees voorbereid. Dat betekent dat u vóór de vergadering een deelnemerslijst moet verwerven. Zoek op iedereen die u niet kent op Google of LinkedIn. (Maar als je dat laatste doet, zorg er dan voor dat het op een incognitotabblad staat. Laat geen bewijs van je onwetendheid achter.) En mis de 25 manieren waarop slimme mannen op hun werk vooruit komen niet.
8 Pronk met hoe collaboratief u bent
Tenzij je in het Witte Huis werkt, is de kans groot dat je baas wil dat zijn medewerkers met elkaar kunnen opschieten. Met dat in gedachten zegt Arruda dat je publiekelijk aardig moet spelen met je collega's. Onthoud: leiders smeden verbindingen. Zeg dingen als: "Bedankt voor het delen, omdat we dat heel graag hoorden." En meen het. Wees gracieus en waarderend. "Het toont ook je leiderschapskwaliteiten aan", zegt Arruda. "Het zijn de leiders die de grote artiesten oproepen." Uiteindelijk zal het complimenteren van Steve voor zijn "geweldige idee" wanneer je het woord neemt alleen je eigen profiel verbeteren.
9 Faciliteer gesprek
"Tijdens vergaderingen is het een geweldige techniek om de facilitator te worden", zegt Arruda. "Zelfs als u niet de leider van de vergadering bent." Breek een uit: "Weet je wat? Ik weet het antwoord niet. Wat vinden alle anderen?" of een, "Jerry, we hebben al een tijdje niets meer van je gehoord. Wat vind je daarvan?"
10 Maar terug van de stille kerel
Sam is echt stil, en dat weet je. Hij heeft de hele vergadering niets gezegd. Maar hij wil misschien nog steeds worden opgenomen. Daartoe zou je iets kunnen zeggen in de trant van: "Hé Josh, je ziet eruit alsof je iets te zeggen hebt. Of denk je nog steeds na?"
"Je hebt ze een gemakkelijke optie gegeven, een gemakkelijke uitweg", zegt Arruda. En als een toegevoegde bonus, pronk je met die zeldzaamste en meest waardevolle kwaliteiten: empathie.
11 Stel show-stopvragen
We hebben het niet over ondergeschikte vragen met definitieve antwoorden, zoals "Wat is onze doeldemo?" Nee, je wilt iets vragen waardoor mensen stoppen en nadenken. Hier is een klassieker: "Wat is het absoluut ergste wat er in dit scenario zou kunnen gebeuren?"
12 Kom klaar met citaten
Het is gemakkelijk om plezier te maken met inspirerende citaten. Maar er is een reden waarom jongens aan de top die gekke motiverende posters in hun kantoren hebben. Als je baas bijvoorbeeld van Steve Jobs houdt, roep dan de beroemde uit: "Innovatie maakt onderscheid tussen een leider en een volger." Nogmaals: wees voorbereid. Doe je onderzoek. Als je op zoek bent naar extra voorbereidingstijd tijdens het weekend, hier is de slimme man's gids voor zeven dagen per week werken met behoud van een bloeiend sociaal leven.
13 Of verrassende feiten
Feiten en cijfers blijven in de hoofden van mensen hangen - dat is een feit. "Of het nu een fractie of een percentage is, mensen herinneren zich zulke dingen", zegt Arruda. Breng een aantal relevante, meetbare, interessante en vooral opwindende trivia naar de tafel en je zult een ster zijn.
14 Wees op tijd!
Kom op jongens. Dit is een no-brainer.
Ari Notis Ari is een senior editor, gespecialiseerd in nieuws en cultuur.